Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu olkuskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu (PUP Olkusz), dysponując nową pulą środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zreformowane zasady przyznawania dofinansowań. To nie jest tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii, która kładzie nacisk na cyfryzację, weryfikację jakości szkoleń oraz wspieranie konkretnych grup przedsiębiorców, którzy dotychczas nie korzystali z pomocy.

Dla firm z Olkusza, Wolbromia, Bukowna, Klucz, Bolesławia czy Trzyciąża, KFS 2026 to szansa na pozyskanie nawet kilkunastu tysięcy złotych na jednego pracownika. Jednakże, aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zrozumieć nowe reguły gry: od obowiązku posiadania wpisu w Bazie Usług Rozwojowych, przez konieczność podawania numerów PESEL uczestników, aż po specyficzny priorytet lokalny, który w tym roku faworyzuje “debiutantów”. Niniejszy poradnik to kompletna instrukcja obsługi KFS 2026 w powiecie olkuskim – kompendium wiedzy, które przeprowadzi Cię przez meandry biurokracji prosto do podpisania umowy.

Spis treści – KFS w Powiecie Olkuskim 2026

PUP Olkusz: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Krakowa zamiast do Olkusza) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu

O środki w PUP Olkusz (ul. Minkiewicza 2) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu olkuskiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w następujących gminach:

  • Miasto i Gmina Olkusz
  • Miasto i Gmina Wolbrom
  • Miasto Bukowno
  • Gmina Bolesław
  • Gmina Klucze
  • Gmina Trzyciąż

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Krakowie, ale posiada oddział produkcyjny w Wolbromiu (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w Olkuszu na pracowników tego oddziału.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W 2026 roku możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Budżet i limity finansowe dla firm z Ziemi Olkuskiej

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu dysponuje w tym roku pulą środków na priorytety powiatowe w wysokości 994 000,00 zł (plus środki z puli ogólnej i wojewódzkiej). Jak te pieniądze przekładają się na Twoją firmę?

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to limit na osobę to 16 000 zł. Jest to kwota brutto, obejmująca koszt szkolenia, egzaminów i ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna kwota, jaką firma z powiatu olkuskiego może pozyskać w jednym roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku są jasne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Musisz pokryć minimum 10% z własnej kieszeni.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Twój wkład własny to minimum 30%.

Priorytety 2026: Złota szansa dla nowych wnioskodawców

To najważniejsza sekcja dla strategii Twojego wniosku. Aby otrzymać środki w PUP Olkusz, Twoje szkolenie musi wpisywać się w jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku Powiatowa Rada Rynku Pracy w Olkuszu postawiła na aktywizację firm, które dotąd nie korzystały z KFS.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Olkuskiego (Kluczowy!)

PUP Olkusz ustalił bardzo specyficzny priorytet, na który przeznaczono blisko milion złotych:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego podmiotów, które w latach 2023-2025 nie korzystały ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoja firma w ciągu ostatnich trzech lat nie otrzymała dofinansowania z KFS (lub w ogóle nie składała wniosków), jesteś w uprzywilejowanej pozycji. Urząd chce dotrzeć do nowych beneficjentów. Jeśli więc zwlekałeś z decyzją o szkoleniach – rok 2026 jest najlepszym momentem, by zacząć.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Jeśli korzystałeś już z KFS, nadal masz szansę, powołując się na priorytety wojewódzkie:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest uznawana za rzadziej korzystającą ze szkoleń, dlatego wsparcie ich rozwoju jest kluczowe dla małopolskiego rynku pracy.
  2. Powrót na rynek pracy: Szkolenia dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz dla członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie kształcenia osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (AI) i zielona energia.
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w powiecie olkuskim?

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście braków kadrowych. Dla powiatu olkuskiego na rok 2026 lista ta jest długa i zróżnicowana.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tym zakresie mają największe szanse powodzenia:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Poniżej pełna lista zawodów deficytowych w powiecie olkuskim, podzielona na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy leśni
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kurierzy i listonosze
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnych i zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Usługi i Rzemiosło

  • Cukiernicy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Szefowie kuchni

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Małopolski (np. Elektrycy, Magazynierzy, Samodzielni księgowi). PUP Olkusz honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Olkusz – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Minkiewicza. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Olkusz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Choć oficjalnie decydują kryteria merytoryczne, w praktyce przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń często decyduje o tym, kto zmieści się w limicie środków. Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Olkusz w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej firmy z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  3. Brak powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Olkusz to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy okres zaczyna się po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, firma może trafić na “czarną listę” i otrzymać karencję w dostępie do KFS w kolejnym roku.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Do PUP Olkusz musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była finansowana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu olkuskiego

Zanim ogłoszony zostanie nabór, sprawdź, czy jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie olkuskim (Olkusz, Wolbrom, Bukowno, Bolesław, Klucze, Trzyciąż).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wiem, z którego priorytetu korzystam (np. “nowy wnioskodawca” lub “zawód deficytowy”).
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu olkuskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę olkusz.praca.gov.pl w sekcji aktualności.

Sprawdź również KFS w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – olkusz.praca.gov.pl