Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców z powiatu oświęcimskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu (PUP Oświęcim), dysponując budżetem przekraczającym 1,2 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, kończy erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości usług (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe mechanizmy kontrolne.

Oświęcim i okoliczne gminy (Kęty, Zator, Brzeszcze, Chełmek, Polanka Wielka, Osiek, Przeciszów) to rynek pracy o specyficznej strukturze, łączący potężny przemysł chemiczny, dynamicznie rozwijającą się strefę turystyczną (Energylandia, Muzeum Auschwitz-Birkenau) oraz sektor usługowy. Lokalne firmy muszą mierzyć się z deficytem wykwalifikowanych pracowników, co potwierdza najnowszy “Barometr zawodów”. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla przedsiębiorców z Ziemi Oświęcimskiej, wyjaśniające krok po kroku, jak skutecznie sięgnąć po środki z KFS w 2026 roku, unikając pułapek formalnych i merytorycznych.

Spis treści – KFS w Powiecie Oświęcimskim 2026

PUP Oświęcim: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania elektronicznego formularza, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oświęcimiu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do urzędu w Chrzanowie czy Wadowicach) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania PUP Oświęcim

O środki w oświęcimskim urzędzie (z siedzibą przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu oświęcimskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu oświęcimskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Powiat oświęcimski obejmuje następujące gminy: Miasto Oświęcim, Gmina Oświęcim, Kęty, Zator, Brzeszcze, Chełmek, Osiek, Polanka Wielka, Przeciszów. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych lokalizacji, PUP Oświęcim jest Twoim właściwym urzędem.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na rok 2026, wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, rozszerzają grupę uprawnionych. Oprócz tradycyjnych “pracodawców” (zatrudniających min. 1 osobę na etat), o środki mogą starać się:

  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie oświęcimskim, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na stałe (np. B2B, zlecenia), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. szkolenie kluczowego współpracownika z nowych technologii).

Matematyka dotacji: Budżet 1,23 mln zł i nowe limity kwotowe

Na rok 2026 dla Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu przewidziano kwotę 1 231 000,00 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta wydaje się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest zrozumienie mechanizmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali).

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Należy przyjąć następujące założenia:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa Priorytetów: Co będzie punktowane w Oświęcimiu?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby otrzymać wsparcie w PUP Oświęcim, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Małopolskiego

Dla firm z Małopolski, w tym z powiatu oświęcimskiego, zdefiniowano następujące priorytety regionalne, które mogą być kluczem do uzyskania punktów w ocenie merytorycznej:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest uznawana za rzadziej korzystającą ze szkoleń. Jeśli Twoja kadra starzeje się, a musisz wdrożyć nowe procesy – to idealny priorytet.
  • Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  • Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie rozwoju zawodowego osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Oświęcimiu:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet. Wymaga sprawdzenia, czy zawód, w którym chcemy szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, sztuczną inteligencją (AI) oraz zieloną energią. Ważne dla firm z oświęcimskiej strefy gospodarczej inwestujących w nowoczesne linie produkcyjne.
  3. Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz budowanie dobrostanu pracowników.
  4. Sektor medyczny i opiekuńczy: Dedykowany placówkom ochrony zdrowia, DPS-om oraz podmiotom ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie oświęcimskim (Klucz do sukcesu)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz wykazać, że stanowisko pracy, którego dotyczy szkolenie, jest deficytowe w powiecie oświęcimskim lub w województwie małopolskim. Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów 2026”, jest oficjalną wykładnią dla PUP Oświęcim.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W powiecie oświęcimskim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym braku kadr. Wnioski na szkolenia w tym obszarze mają największe szanse powodzenia:

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Oświęcimia, Kęt czy Zatora mają trudności ze znalezieniem pracowników. Jeśli szkolisz pracownika na jednym z poniższych stanowisk, spełniasz priorytet ministerialny:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Murarze i tynkarze
  • Spawacze (bardzo popularne w regionie ze względu na przemysł)
  • Ślusarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów (kluczowe dla komunikacji miejskiej i turystycznej)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy (sektor logistyczny w strefach gospodarczych)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Medycyna i Służby

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Ratownicy medyczni
  • Pracownicy służb mundurowych

Finanse i Inne

  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Małopolski (np. Elektrycy, Cieśle, Dekarze). PUP Oświęcim honoruje również deficyty wojewódzkie.

Nowa procedura naboru: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec “papierologii” w PUP Oświęcim. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery cyfrowej, co wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania technicznego.

System praca.gov.pl

Wnioski o KFS składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS i adresując wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu. Aby to zrobić, musisz:

  • Posiadać konto na portalu (zarejestrowane na firmę/organizację).
  • Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji wniosku.

Rewolucja PESEL

Najważniejszą zmianą formalną jest obowiązek podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenia musisz przeprowadzić w firmie przed złożeniem wniosku do urzędu.

Koniec z dowolnością: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP Oświęcim, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku standardem staje się wymóg wyboru firmy szkoleniowej z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS), który wystarczał w latach ubiegłych, przestaje być gwarantem jakości dla środków publicznych.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W regionie oświęcimskim, gdzie działa wiele firm szkoleniowych, urzędnicy będą wnikliwie sprawdzać, czy cena szkolenia nie jest zawyżona względem stawek rynkowych.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie dotacji to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy, aby nie musieć zwracać środków wraz z odsetkami.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Oświęcimiu ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Oświęcim musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego), obejmujące wkład własny i dofinansowanie.
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony legalnie (umowa o pracę, zlecenie) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy KFS sfinansuje kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, jest to zawód deficytowy w powiecie oświęcimskim (Kierowcy samochodów ciężarowych). Należy jednak uzasadnić, że jest to niezbędne na danym stanowisku pracy.

Kiedy rusza nabór w Oświęcimiu?
PUP Oświęcim ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem na swojej stronie internetowej. Warto śledzić stronę oswiecim.praca.gov.pl od początku roku 2026.

Checklista dla przedsiębiorcy z Oświęcimia

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie oświęcimskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. spawacz, kierowca, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że konkurencja w powiecie oświęcimskim jest duża. Dobre przygotowanie merytoryczne wniosku i złożenie go w pierwszych chwilach naboru to klucz do sukcesu.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – oswiecim.praca.gov.pl