Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu suskiego stają przed zupełnie nową rzeczywistością. Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej, obsługujący firmy z terenu gmin: Sucha Beskidzka, Maków Podhalański, Jordanów, Zawoja, Stryszawa, Budzów, Zembrzyce oraz Bystra-Sidzina, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja sposobu wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji.

Dla lokalnego rynku pracy, charakteryzującego się specyficzną strukturą opartą na małych i średnich przedsiębiorstwach, rzemiośle, turystyce oraz transporcie, nowe regulacje są zarówno szansą, jak i wyzwaniem. Pełna cyfryzacja procesu, wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe wymagają od wnioskodawców profesjonalnego przygotowania. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom z powiatu suskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie zawody warto postawić w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą przekreślić szanse na dofinansowanie.

Spis treści – KFS w Powiecie Suskim 2026

PUP Sucha Beskidzka: Kto i gdzie może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest skierowanie wniosku do właściwego urzędu. W przypadku KFS decyduje geografia prowadzenia biznesu, a nie miejsce zamieszkania właściciela firmy.

Właściwość terytorialna

O środki z puli dysponowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej (ul. Adama Mickiewicza 31) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu suskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu suskiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obejmuje to przedsiębiorców z miast: Sucha Beskidzka, Maków Podhalański, Jordanów oraz gmin wiejskich: Budzów, Bystra-Sidzina, Stryszawa, Zawoja, Zembrzyce. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Wadowicach, a w Suchej Beskidzkiej nie masz zgłoszonego oddziału, musisz aplikować w PUP Wadowice.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS w 2026 roku precyzuje katalog beneficjentów. O środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do sfinansowania własnego kształcenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowe limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku w powiecie suskim musi opierać się na twardych danych matematycznych. Skończyła się dowolność w kwotach – system wprowadza algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Wprowadzono również limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia. Ma to zapobiec sytuacji, w której jedna duża firma z regionu wyczerpuje cały budżet PUP Sucha Beskidzka:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury) i udokumentowany przy rozliczeniu.

Priorytety 2026: Strategia dla Małopolski i powiatu suskiego

Aby wniosek w PUP Sucha Beskidzka został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: krajowych, wojewódzkich i (opcjonalnie) powiatowych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Małopolskie)

Wnioskodawcy z powiatu suskiego mogą powoływać się na priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie. Są one szczególnie istotne w kontekście demografii naszego regionu:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: Grupa ta jest najrzadziej korzystającą ze szkoleń, a jednocześnie kluczowa dla lokalnego rynku pracy ze względu na doświadczenie.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie kształcenia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Suchej Beskidzkiej:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią (np. fotowoltaika, pompy ciepła – popularne w naszym regionie).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, budowanie dobrostanu pracowników.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych, żłobków.

Uwaga: Na dzień publikacji tego poradnika, PUP Sucha Beskidzka nie ogłosił specyficznego, odrębnego priorytetu lokalnego (jak np. Kraków). Należy bazować na priorytetach wojewódzkich i krajowych, chyba że ogłoszenie o naborze wskaże inaczej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie suskim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu suskiego lub województwa małopolskiego. Poniżej prezentujemy oficjalną prognozę “Barometru zawodów” na 2026 rok dla naszego powiatu.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie suskim są krytyczne. Wnioski na te szkolenia mają największą szansę na akceptację:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kluczowe dla firm transportowych w regionie).
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Medycyna i Opieka: Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Suchej Beskidzkiej i okolic zgłaszają trudności z rekrutacją:

Budownictwo i Prace Wykończeniowe

Ze względu na dużą liczbę firm budowlanych w regionie, ta kategoria jest niezwykle istotna:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Motoryzacja i Transport

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Przemysł, Rzemiosło i Usługi

  • Elektrycy i energetycy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Piekarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Kucharze i Szefowie kuchni (ważne dla branży turystycznej w Zawoi czy Makowie)

Edukacja, Zdrowie i Administracja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych
  • Ratownicy medyczni
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Małopolski (np. operatorzy obrabiarek CNC). PUP Sucha Beskidzka honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Mickiewicza. Od 2026 roku procedura w PUP Sucha Beskidzka jest w pełni zdigitalizowana.

1. Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

2. Nowy wymóg: Lista imienna z PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Sucha Beskidzka ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki dla powiatu, pula często wyczerpuje się bardzo szybko. Decyduje kolejność wpływu poprawnych wniosków.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest pod lupą. Urząd nie sfinansuje szkolenia u przypadkowego dostawcy.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu warto wskazać nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości czy dopasowanie programu do specyfiki Twojej firmy.

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Sucha Beskidzka kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Podbeskidzia

Czy mogę przeszkolić pracownika sezonowego (np. w turystyce)?
Tak, pod warunkiem, że jest zatrudniony na umowę o pracę (nawet na czas określony), a umowa ta obejmuje okres szkolenia oraz wymagane 3 miesiące zatrudnienia po jego zakończeniu.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, jest to zawód deficytowy w powiecie suskim (kierowca ciężarówki). Należy jednak pamiętać o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również mogą być sfinansowane z KFS.

Czy jako właściciel jednoosobowej firmy mogę szkolić tylko siebie?
Tak, samozatrudnieni mają pełne prawo do KFS. Musisz jednak wykazać 6-miesięczny staż opłacania składek na Fundusz Pracy.

Checklista wnioskodawcy z powiatu suskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie suskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej (http://suchabeskidzka.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i ewentualne specyficzne wytyczne lokalne.

Tytuł podstrony URL podstrony
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wadowice – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wadowice-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Myślenice – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-myslenice-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Żywiec – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zywiec-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Nowy Targ – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-nowy-targ-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Oświęcim – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-oswiecim-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kraków – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-krakow-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – powiat krakowski – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-powiat-krakowski-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Limanowa – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-limanowa-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Bielsko-Biała – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-bielsko-biala-2026/
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Cieszyn – 2026 /blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-cieszyn-2026/

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – http://suchabeskidzka.praca.gov.pl