Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tarnów – 2026

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników w Polsce. Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wprowadzona nową ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzeniem z listopada 2025 roku, stawia przed przedsiębiorcami z Tarnowa i okolic zupełnie nowe wyzwania, ale też otwiera szerokie możliwości. Koniec z papierową biurokracją, uznaniowością i szkoleniami “dla sztuki”. Nadchodzi era cyfryzacji, precyzyjnego dopasowania do potrzeb rynku pracy i rygorystycznej weryfikacji jakości.

Dla regionu tarnowskiego – będącego ważnym węzłem komunikacyjnym, przemysłowym i usługowym Małopolski – środki z KFS to szansa na transformację technologiczną i uzupełnienie braków kadrowych, które w 2026 roku będą szczególnie dotkliwe w branżach technicznych, medycznych i edukacyjnych. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie (PUP Tarnów), obsługujący zarówno Miasto Tarnów (powiat grodzki), jak i gminy powiatu ziemskiego, dysponuje budżetem, który może pokryć nawet 90% kosztów kształcenia Twojej kadry. Warunek jest jeden: musisz wiedzieć, jak po te środki sięgnąć zgodnie z nowymi, zaostrzonymi regułami gry.

Niniejszy artykuł to Twoja mapa drogowa po KFS 2026 w Tarnowie. Dowiesz się z niego, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie, jak przygotować wniosek w systemie praca.gov.pl i jakich błędów unikać, by nie stracić przyznanej dotacji.

Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Tarnowa?

Zanim przejdziemy do specyfiki lokalnej, musisz zrozumieć skalę zmian systemowych. KFS w 2026 roku to nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Ustawodawca, dążąc do uszczelnienia systemu i podniesienia efektywności wydatkowania środków publicznych, wprowadził cztery filary nowej rzeczywistości:

Pełna cyfryzacja: Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi na Plac Bema. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Brak Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego oznacza brak możliwości złożenia wniosku.
Wymóg PESEL: To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już wnioskowania “na zapas” czy na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych w momencie klikania “Wyślij”.
Baza Usług Rozwojowych (BUR): Koniec z dowolnością w wyborze firmy szkoleniowej. Realizatorem usługi może być tylko podmiot wpisany do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
Sztywne limity: Kwoty dofinansowania zostały powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem i wielkością firmy, co ukróca dysproporcje w podziale środków.

PUP Tarnów – zasięg terytorialny i uprawnieni wnioskodawcy

Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie jest instytucją o szerokim zasięgu działania, obsługującą jeden z największych rynków pracy w Małopolsce. Aby złożyć wniosek w tym konkretnym urzędzie, Twoja firma musi spełniać kryterium lokalizacji.

Kto podlega pod PUP Tarnów?

Wniosek do PUP w Tarnowie składają podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone w CEIDG/KRS) na terenie:

Miasta Tarnowa (gmina miejska na prawach powiatu).
Powiatu Tarnowskiego (ziemskiego), obejmującego gminy: Ciężkowice, Gromnik, Lisia Góra, Pleśna, Radłów, Ryglice, Rzepiennik Strzyżewski, Skrzyszów, Szerzyny, Tarnów (gmina wiejska), Tuchów, Wierzchosławice, Wietrzychowice, Wojnicz, Zakliczyn, Żabno.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Dąbrowie Tarnowskiej lub Brzesku, musisz aplikować do tamtejszych urzędów, nawet jeśli działasz biznesowo w Tarnowie. Decyduje wpis w dokumentach rejestrowych.

Kto może być wnioskodawcą?

Nowe przepisy z 2026 roku precyzują katalog beneficjentów:

Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła) zatrudniający co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mają prawo do środków (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
Zleceniodawcy: Nowość! Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowie zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy programista na kontrakcie).

Warunek konieczny: Prowadzenie działalności i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem (ogłaszanym przez GUS). PUP Tarnów będzie rygorystycznie przestrzegał tych limitów.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Przykład: Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, na jednego pracownika możesz pozyskać maksymalnie ok. 16 000 zł. Kwota ta obejmuje koszt kursu, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Ile można dostać na firmę?

Łączna pula środków dla jednego wnioskodawcy w danym roku jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Mikroprzedsiębiorstwa (0-9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie 90% kosztów (10% wkładu własnego). Uwaga: W poprzednich latach bywało to 100%, ale rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji.
Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Za co zapłaci Urząd w Tarnowie?

PUP Tarnów nie rozdaje pieniędzy “każdemu chętnemu”. Środki są celowane. Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną, planowane szkolenie musi wpisywać się w jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Tarnowskiego (Kluczowy!)

Dla regionu tarnowskiego zdefiniowano specyficzny priorytet, który odpowiada na demograficzne wyzwania regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.”

Tarnów i okolice borykają się ze starzeniem społeczeństwa. Urząd Pracy kładzie ogromny nacisk na utrzymanie w aktywności zawodowej doświadczonych pracowników. Jeśli planujesz przeszkolić kadrę w wieku 45+, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie, niezależnie od branży. To “joker” w talii tarnowskiego przedsiębiorcy.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Oprócz priorytetu lokalnego, możesz powołać się na priorytety wojewódzkie:

Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
Wsparcie osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w całej Polsce:

Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
Kształcenie w zakresie nowych technologii, cyfryzacji (w tym AI) i zielonych umiejętności.
Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Mapa deficytów: Kogo brakuje w Mieście i Powiecie? (Analiza Barometru)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. W przypadku PUP Tarnów musisz rozróżnić deficyty w Mieście Tarnów oraz w Powiecie Tarnowskim. W zależności od tego, gdzie znajduje się miejsce pracy szkolonej osoby, powołujesz się na odpowiednią listę.

A. MIASTO TARNÓW – Lista zawodów deficytowych 2026

Rynek pracy w samym mieście charakteryzuje się dużym zapotrzebowaniem na specjalistów wysokiej klasy oraz pracowników usługowych.

Kluczowe grupy deficytowe w Tarnowie:

Branża IT i Nowoczesne Technologie:

Programiści – to sygnał, że Tarnów stawia na rozwój sektora IT. Szkolenia z języków programowania (Python, Java), cyberbezpieczeństwa czy AI będą wysoko punktowane.
Administratorzy stron internetowych, Graficy komputerowi.

Medycyna i Opieka:

Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
Fizjoterapeuci i masażyści.
Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.

Edukacja (Bardzo silny deficyt):

Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu – kluczowe dla tarnowskiego szkolnictwa technicznego.
Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli oraz szkół specjalnych.

Transport i Logistyka:

Kierowcy autobusów i samochodów ciężarowych.
Magazynierzy.

Budownictwo i Przemysł:

Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy.
Elektrycy, Spawacze, Operatorzy CNC.

Finanse i Administracja:

Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości.
Specjaliści ds. finansowych.

B. POWIAT TARNOWSKI (Ziemski) – Lista zawodów deficytowych 2026

W gminach wokół Tarnowa struktura deficytów jest nieco inna, z większym naciskiem na rzemiosło i prace fizyczne.

Kluczowe grupy deficytowe w powiecie:

Rzemiosło Spożywcze i Usługi:

Cukiernicy, Piekarze, Kucharze – branża gastronomiczna w regionie cierpi na brak rąk do pracy.
Fryzjerzy, Kosmetyczki.

Budownictwo (Szeroki zakres):

Cieśle, Dekarze, Brukarze, Murarze, Tynkarze.
Monterzy instalacji budowlanych.

Motoryzacja:

Blacharze i lakiernicy samochodowi.
Diagności samochodowi, Mechanicy.

Przemysł:

Monterzy konstrukcji metalowych.
Ślusarze, Spawacze.

Wskazówka eksperta: Jeśli Twoja firma działa w Tarnowie, a chcesz przeszkolić pracownika na stanowisko “Cukiernik”, możesz mieć problem z priorytetem deficytowym dla Miasta (gdzie ten zawód może być w równowadze), ale jeśli masz oddział w powiecie (np. w Tuchowie), tam ten zawód jest deficytowy. Precyzyjne określenie miejsca pracy we wniosku jest kluczowe.

Procedura naboru w PUP Tarnów – instrukcja krok po kroku

Proces aplikacyjny w 2026 roku jest w pełni zautomatyzowany. Oto jak wygląda ścieżka dla tarnowskiego przedsiębiorcy:

Monitoring ogłoszeń: PUP Tarnów ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie tarnow.praca.gov.pl. Zapisz się do newslettera urzędu lub śledź lokalne media biznesowe.
Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmy na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego.
Zgromadzenie danych:

Wybierz firmę szkoleniową (z bazy BUR).
Zbierz numery PESEL pracowników.
Przygotuj uzasadnienie (który priorytet spełniasz).

Dzień “Zero”: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) bądź gotowy przy komputerze. W Tarnowie zainteresowanie KFS jest ogromne. Choć teoretycznie liczy się ocena merytoryczna, w praktyce przy poprawnych wnioskach często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania alokacji.
Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty w systemie. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Nie przegap tego terminu!

Jakość i Konkurencyjność: BUR i wybór firmy szkoleniowej

PUP Tarnów w 2026 roku będzie skrupulatnie weryfikował, komu chcesz zapłacić za szkolenie.

Wymóg BUR: Wybrana firma szkoleniowa musi widnieć w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sprawdź to przed wpisaniem jej do wniosku.

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Nie wystarczy wpisać jednej oferty. Musisz:

Przedstawić ofertę wybranego realizatora.
Porównać ją z dwiema ofertami konkurencyjnymi (innymi firmami oferującymi podobne szkolenie).
Uzasadnić wybór (cena, program, doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Tarnów to nie koniec, a początek zobowiązań.

Zasada 3 miesięcy: Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez co najmniej 3 miesiące od daty zakończenia szkolenia.

Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Rozliczenie: Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Tarnów:

Faktury.
Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!).
Certyfikatu ukończenia kursu.
Informacji o efektach kształcenia.

FAQ – Pytania tarnowskich przedsiębiorców

Q: Czy mogę przeszkolić pracownika z języka angielskiego? A: Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jego stanowisku (np. obsługa klienta zagranicznego w firmie eksportowej z Tarnowa) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji cyfrowych/miękkich lub zawód deficytowy wymagający języka).

Q: Prowadzę firmę w Tuchowie, ale biuro mam w Tarnowie. Gdzie składam wniosek? A: Decyduje adres siedziby lub miejsce wykonywania działalności wpisane w CEIDG/KRS. Jeśli w CEIDG masz wpisane “Miejsce wykonywania działalności: Tarnów”, składasz do PUP Tarnów. Jeśli tylko Tuchów – również do PUP Tarnów (bo obsługuje on powiat ziemski).

Q: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla siebie (właściciela firmy)? A: Tak, jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą (zatrudniasz do 9 osób) lub samozatrudnionym. Wtedy traktowany jesteś jak pracownik i możesz skorzystać z KFS na własny rozwój.

Podsumowanie i Checklista

KFS 2026 w Tarnowie to potężne narzędzie wsparcia, ale wymagające profesjonalnego podejścia. Sukces zależy od przygotowania.

Twoja Checklista przed naborem w PUP Tarnów:

Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
Lokalizacja: Moja firma działa na terenie Miasta Tarnowa lub Powiatu Tarnowskiego.
Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. dla osoby 45+ lub w zawodzie deficytowym z listy tarnowskiej).
Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty do porównania.
PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
Wkład własny: Mam zabezpieczone 10% lub 30% środków na wkład własny.

Bądź czujny, śledź ogłoszenia PUP Tarnów i wykorzystaj te środki, by zbudować przewagę konkurencyjną swojej firmy w regionie.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie – tarnow.praca.gov.pl