Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu wadowickiego muszą przygotować się na zupełnie nowe zasady gry. Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach, dysponując budżetem na poziomie blisko 1,4 miliona złotych (dokładnie 1 391 200,00 zł), otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na nowych, zreformowanych warunkach. Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “anonimowymi” uczestnikami.

Powiat wadowicki, słynący z silnego rzemiosła (szczególnie w zagłębiu meblowym Kalwarii Zebrzydowskiej), turystyki oraz rozwijającego się sektora usług, stoi przed szansą na sfinansowanie rozwoju kompetencji swoich kadr. Jednak aby sięgnąć po te środki, trzeba zrozumieć nową filozofię przyznawania wsparcia. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla firm z Wadowic, Andrychowa, Kalwarii Zebrzydowskiej i okolicznych gmin, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry KFS 2026.

Spis treści – KFS w Powiecie Wadowickim 2026

PUP Wadowice: Kto i na jakich zasadach może aplikować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania PUP Wadowice

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wadowicach (ul. Mickiewicza 27) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu wadowickiego. Dotyczy to gmin:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Wadowice, Andrychów, Kalwaria Zebrzydowska.
  • Gminy wiejskie: Brzeźnica, Lanckorona, Mucharz, Spytkowice, Stryszów, Tomice, Wieprz.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zatorze (powiat oświęcimski) lub w Skawinie (powiat krakowski), musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Wadowicach.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista ds. IT na kontrakcie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Budżet i limity finansowe dla firm z regionu

PUP Wadowice dysponuje w 2026 roku kwotą 1 391 200,00 zł na kształcenie ustawiczne. Choć wydaje się to sumą znaczną, przy rosnących kosztach szkoleń i dużym zainteresowaniu lokalnych firm, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Planując budżet, musisz uwzględnić nowe, sztywne limity.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (1-9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Małopolska i specyfika lokalna

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby wniosek został oceniony pozytywnie przez komisję w Wadowicach, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów.

Priorytety Wojewódzkie (Małopolska)

Wnioskodawcy z powiatu wadowickiego mogą i powinni powoływać się na priorytety ustalone dla całego województwa małopolskiego. Są one szczególnie istotne w kontekście demografii regionu:

  1. Wsparcie osób po 45. roku życia: To grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń. W powiecie wadowickim, gdzie wiele firm rodzinnych opiera się na doświadczonych pracownikach (np. w branży meblarskiej czy budowlanej), ten priorytet jest kluczowy dla aktualizacji ich wiedzy (np. obsługa maszyn CNC).
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem oraz członków rodzin wielodzietnych.
  3. Osoby z niepełnosprawnościami: Kształcenie ustawiczne osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Zawsze bezpiecznym wyborem jest oparcie wniosku o priorytety ministerialne, które obowiązują w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa analiza dla Wadowic poniżej).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie cyfryzacji, automatyzacji, AI oraz technologii zielonych (energooszczędność).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem zróżnicowanym wiekowo.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla domów opieki, placówek leczniczych i żłobków.

Lista zawodów deficytowych w powiecie wadowickim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Wadowice jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie zapobiega luce kadrowej. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu wadowickiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Branża Budowlana i Drzewna (Specyfika regionu)

Ze względu na bliskość zagłębia meblowego (Kalwaria Zebrzydowska) oraz dużą aktywność firm budowlanych, deficyty w tej grupie są ogromne:

  • Cieśle i stolarze budowlani – kluczowy zawód dla regionu.
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Murarze i tynkarze
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Elektrycy i energetycy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze – zawód ściśle powiązany z przemysłem meblarskim.
  • Tapicerzy – kolejny zawód deficytowy specyficzny dla lokalnego rynku meblowego.

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka Zdrowotna

Powiat wadowicki boryka się z brakiem kadry w szkołach i placówkach medycznych:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele: przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, szkół specjalnych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Inne

  • Cukiernicy i Piekarze – tradycyjne rzemiosło w regionie (słynne kremówki!).
  • Fryzjerzy i Pracownicy usług kosmetycznych
  • Księgowi: Samodzielni księgowi oraz pracownicy ds. rachunkowości.
  • Magazynierzy
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji.
  • Obuwnicy – specyfika lokalnego rzemiosła.

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na tej liście, we wniosku zaznacz priorytet “Kształcenie w zawodach deficytowych”. Jest to bardzo mocny argument dla komisji oceniającej.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

PUP Wadowice, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. W 2026 roku nie złożysz już wniosku w formie papierowej “teczki”.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do jego obsługi i podpisywania dokumentów niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe osobiście, załóż konto z wyprzedzeniem.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” lub anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Wadowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy tak dużym zainteresowaniu i ograniczonej puli środków (1,4 mln zł na cały powiat), kolejność zgłoszeń (wśród wniosków poprawnych formalnie) ma kluczowe znaczenie. Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach trwania naboru.

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

W 2026 roku PUP Wadowice będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  • Wpis do BUR: Firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Cena nie musi być jedynym kryterium – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.
  • Zakaz powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a firmą szkoleniową.

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest ich prawidłowe rozliczenie i uniknięcie konieczności zwrotu.

Zasada “Najpierw umowa, potem szkolenie”

Nie możesz zapłacić za szkolenie ani go rozpocząć przed dniem podpisania umowy z PUP Wadowice. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Trwałość zatrudnienia – 3 miesiące

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Wadowic

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL. Wnioskując o środki, traktowany jest na równi z pracownikami polskimi.

Czy szkolenia BHP są finansowane?
Nie. Obowiązkowe szkolenia BHP i PPOŻ, które pracodawca musi zapewnić zgodnie z Kodeksem Pracy, nie podlegają finansowaniu z KFS. KFS finansuje tylko kształcenie podnoszące kompetencje zawodowe.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie wadowickim, ponieważ kierowcy ciężarówek są na liście zawodów deficytowych. Pamiętaj jednak o konieczności zrobienia badań lekarskich i psychologicznych (również finansowanych z KFS).

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu wadowickiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wadowickim (nie w Oświęcimiu czy Suchej Beskidzkiej).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie wadowickim (np. stolarz, tapicer, kierowca, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Wadowicach (wadowice.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu w pozyskaniu środków.

Sprawdź również KFS w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wadowice.praca.gov.pl