Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kadr dla przedsiębiorców z powiatu grodziskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim, dysponując budżetem przekraczającym 2 miliony złotych, otwiera nabory w oparciu o całkowicie nowe, zcyfryzowane zasady. Koniec z papierowymi teczkami – nadchodzi era systemu praca.gov.pl, Bazy Usług Rozwojowych i rygorystycznej weryfikacji numerów PESEL uczestników.

Grodzisk Mazowiecki, będący jednym z najprężniej rozwijających się ośrodków logistyczno-przemysłowych na Mazowszu, stawia w tym roku na konkretne grupy zawodowe i społeczne. Zrozumienie lokalnej specyfiki, w tym priorytetu skierowanego do osób po 50. roku życia oraz listy zawodów deficytowych zdominowanej przez branżę transportową i budowlaną, jest kluczem do skutecznego pozyskania dotacji. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dla firm z Grodziska, Milanówka, Podkowy Leśnej oraz gmin Żabia Wola, Jaktorów i Baranów, które chcą bezpiecznie i efektywnie skorzystać z KFS w 2026 roku.

Spis treści – KFS w Powiecie Grodziskim 2026

PUP Grodzisk Mazowiecki: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS w 2026 roku jest bezwzględny – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu zostanie odrzucony bez rozpatrzenia.

Obszar działania Urzędu

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim (ul. Kościuszki 30). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu grodziskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gminy miejskie: Milanówek, Podkowa Leśna.
  • Gmina miejsko-wiejska: Grodzisk Mazowiecki.
  • Gminy wiejskie: Baranów, Jaktorów, Żabia Wola.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Pruszkowie czy Żyrardowie, musisz szukać informacji w tamtejszych urzędach. Decyduje wpis w CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Grodzisku Mazowieckim wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Rok 2026 to rok dyscypliny finansowej. PUP w Grodzisku Mazowieckim otrzymał na ten cel znaczącą kwotę, ale zasady jej podziału są ściśle określone przez nowe rozporządzenie ministerialne.

Pula środków dla Grodziska: Ponad 2 miliony złotych

Zgodnie z planem wydatków, Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim dysponuje kwotą 2 033 014,87 zł na realizację zadań w ramach KFS. Jest to budżet, który musi zostać rozdysponowany efektywnie, dlatego konkurencja będzie duża.

Limity dofinansowania (Mechanizm Krotności)

Maksymalna kwota wsparcia na jednego uczestnika wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczona do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Grodzisku). Jednak kluczowy jest limit na firmę, uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Grodzisk?

Aby Twój wniosek przeszedł ocenę merytoryczną w PUP Grodzisk Mazowiecki, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, gdzie priorytet lokalny odgrywa szczególną rolę.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Grodziskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Grodzisku Mazowieckim wyznaczyła jasny kierunek wsparcia, odpowiadający na starzenie się społeczeństwa i konieczność aktywizacji doświadczonych pracowników:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50. roku życia.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz pracowników w wieku 50+, ten priorytet jest Twoją “złotą kartą”. Możesz sfinansować dla nich szkolenia z zakresu nowych technologii, obsługi systemów cyfrowych (aby niwelować lukę kompetencyjną), ale także kursy specjalistyczne, które pozwolą im pełnić rolę mentorów dla młodszej kadry. W powiecie grodziskim, gdzie wiele firm logistycznych i produkcyjnych opiera się na doświadczonej kadrze, jest to priorytet o strategicznym znaczeniu.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Jako firma z Mazowsza, możesz również skorzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa. Są one niezwykle istotne w kontekście specyfiki rynku pracy wokół Warszawy:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców: Biorąc pod uwagę dużą liczbę pracowników z Ukrainy i innych krajów w sektorze logistycznym i budowlanym w Grodzisku, jest to priorytet bardzo łatwy do spełnienia (np. kursy języka polskiego branżowego, szkolenia zawodowe dla obcokrajowców).
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dotyczy osób po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie osób 50+: Pokrywa się z priorytetem lokalnym, co wzmacnia szanse wniosków dotyczących tej grupy wiekowej.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który obowiązuje w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Grodziski i Mazowsze)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Grodzisk Mazowiecki możesz powołać się na deficyt lokalny (powiatowy) lub wojewódzki. Poniższe listy oparte są na oficjalnym “Barometrze zawodów” na rok 2026.

A. POWIAT GRODZISKI – Deficyt Lokalny

Lista ta idealnie odzwierciedla charakter gospodarczy powiatu – silny nacisk na logistykę (bliskość A2), budownictwo (dynamiczny rozwój mieszkaniowy) oraz usługi społeczne.

Transport i Logistyka (Kluczowe dla regionu!)

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Spedytorzy i logistycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Budownictwo i Technika

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Technicy mechanicy

Edukacja, Medycyna i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Inne

  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Sprzedawcy i kasjerzy

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyt Regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Grodzisk Mazowiecki. Obejmuje m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osoby starszej
  • Pracownicy ds. rachunkowości i Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w Grodzisku – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków. Procedura w PUP Grodzisk Mazowiecki odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do “wyścigu” po środki:

1. Rejestracja w systemie praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe. Do podpisywania dokumentów niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

2. Nowy obowiązek: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “wakaty” lub anonimowe stanowiska.

3. Dynamika naboru

PUP Grodzisk Mazowiecki ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych), ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). W powiecie grodziskim, gdzie działa wiele aktywnych firm, pula środków może wyczerpać się w ciągu pierwszych godzin. Rekomendujemy wysłanie wniosku w pierwszej minucie po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:30/8:00 rano – sprawdź w ogłoszeniu).

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy z Grodziska będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne standardy jakości.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy (chyba że regulamin naboru przewiduje specyficzne wyjątki, co jest rzadkością w 2026 r.).

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalny sprzęt, certyfikat międzynarodowy).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Grodzisk Mazowiecki to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów składanych w Grodzisku obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Grodziska Mazowieckiego

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie grodziskim (Grodzisk, Milanówek, Podkowa Leśna, Żabia Wola, Jaktorów, Baranów).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. pracownicy 50+, zawody deficytowe jak kierowca czy magazynier).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę grodziskmazowiecki.praca.gov.pl, aby nie przegapić terminu ogłoszenia.

Sprawdź również inne urzędy w okolicy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – grodziskmazowiecki.praca.gov.pl