Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu lipskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku (PUP Lipsko), dysponując budżetem w wysokości 500 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. Zmiany te są głębokie i dotyczą każdego etapu – od sposobu składania wniosku, przez limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące bazy szkoleniowej.

Dla lokalnego rynku pracy w Lipsku, który boryka się z deficytem w specyficznych branżach takich jak transport, edukacja czy służby mundurowe, KFS 2026 jest szansą na bezpłatne podniesienie kwalifikacji pracowników. Jednakże, “nowe rozdanie” oznacza koniec z papierologią w tradycyjnym wydaniu i konieczność pełnej cyfryzacji procesu. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z Lipska i okolic, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskazując, jak skutecznie sięgnąć po dostępne fundusze.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Lipskim

PUP Lipsko: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku (ul. 1 Maja 6B) obsługuje wyłącznie podmioty związane z terenem powiatu lipskiego. Zrozumienie definicji “wnioskodawcy” w świetle nowych przepisów na 2026 rok jest fundamentem sukcesu.

Terytorialność – czy Twój biznes się kwalifikuje?

O środki w PUP Lipsko mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu lipskiego (miasto i gmina Lipsko, gminy: Chotcza, Ciepielów, Rzeczniów, Sienno, Solec nad Wisłą).
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim Zwoleniu, Iłży czy Opolu Lubelskim, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtych terenów urzędu pracy, nawet jeśli mieszkasz w Lipsku.

Kto może być Wnioskodawcą?

Reforma KFS 2026 precyzuje katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka KFS: Limity i wkład własny

Budżet PUP Lipsko na rok 2026 wynosi 500 000,00 zł. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, przy rosnących kosztach szkoleń specjalistycznych, ulegnie ona szybkiemu wyczerpaniu. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie kosztów zgodnie z nowymi limitami ustawowymi.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) w 2026 roku wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sztywny sufit” – jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca z własnej kieszeni.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali przedsiębiorcy: Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Co można sfinansować? Kursy, szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy certyfikujące, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie sfinansujesz kosztów dojazdu, noclegu ani wyżywienia.

Priorytety Wojewódzkie i Lokalne dla Lipska

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu lipskiego kluczowe są priorytety ustalone dla województwa mazowieckiego oraz priorytety ogólnopolskie.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Wnioskodawcy z Lipska mogą powołać się na trzy specyficzne priorytety ustalone dla Mazowsza:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To istotny priorytet dla firm z branży rolniczej, przetwórczej i budowlanej w powiecie lipskim, które często posiłkują się pracownikami zza granicy. Szkolenia mogą dotyczyć nauki języka polskiego, integracji czy specyficznych uprawnień zawodowych.
  2. Wsparcie osób nowo zatrudnionych / zmieniających zakres czynności / powracających na rynek pracy.
    Priorytet ten obejmuje osoby wracające po urlopach macierzyńskich/wychowawczych oraz pracowników, którzy muszą nabyć nowe kompetencje w związku z restrukturyzacją firmy lub awansem.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu lipskiego, jest to jeden z najważniejszych priorytetów. Pozwala na finansowanie szkoleń (np. cyfrowych) dla doświadczonych pracowników, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze aktualne są priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych: Lipsko i Mazowsze

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku w PUP Lipsko jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt występujący bezpośrednio w powiecie lipskim lub w całym województwie mazowieckim.

Deficyt w Powiecie Lipskim (Priorytet Lokalny)

Zgodnie z prognozami “Barometru zawodów” na 2026 rok, w powiecie lipskim brakuje pracowników w następujących grupach. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największą szansę na akceptację:

  • Kierowcy autobusów – krytyczny brak kadr w transporcie lokalnym.
  • Lekarze – stały deficyt w służbie zdrowia.
  • Monterzy instalacji budowlanych – zapotrzebowanie w sektorze budowlanym i remontowym.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych – kluczowe dla szkolnictwa branżowego w regionie.
  • Pracownicy służb mundurowych – braki kadrowe w policji, straży i innych służbach.

Deficyt w Województwie Mazowieckim

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in.:

  • Branża budowlana: Elektrycy, energetycy, spawacze, operatorzy sprzętu do robót ziemnych, monterzy konstrukcji.
  • Transport i logistyka: Kierowcy ciężarówek (C+E), magazynierzy.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, nauczyciele szkół specjalnych, nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Medycyna i opieka: Pielęgniarki, położne, fizjoterapeuci, opiekunowie osób starszych.
  • Finanse: Samodzielni księgowi, pracownicy ds. rachunkowości.
  • Inne: Psycholodzy i terapeuci.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

PUP Lipsko, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa. Procedura w 2026 roku wygląda następująco:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Niezbędny będzie również Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Upewnij się, że Twoje dane w systemie są aktualne.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe wakaty”. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Lipsko ogłosi nabór z wyprzedzeniem 10 dni. Sam nabór będzie trwał minimum 5 dni roboczych. W przypadku dużego zainteresowania (a przy puli 500 tys. zł jest to pewne), o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej wniosku). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkoleń jest pod lupą. PUP Lipsko będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry trenerskiej.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie dotacji i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który skorzystał z KFS, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Lipsko masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli dotyczy).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Lipska

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E dla pracownika?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowcy ciężarówek są na liście wojewódzkiej).

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach). Wtedy występujesz jako pracodawca.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, jest to wręcz jeden z priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza. Możesz sfinansować np. kurs języka polskiego branżowego lub nostryfikację uprawnień.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Lipski 2026

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lipskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w zawody deficytowe (np. kierowca, nauczyciel, monter) lub priorytety mazowieckie (50+, cudzoziemcy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony internetowej urzędu (lipsko.praca.gov.pl) w poszukiwaniu ogłoszeń o naborze.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lipsko.praca.gov.pl