Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu łosickiego.
***
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026 – Powiat Łosicki. Kompletny przewodnik dla pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z powiatu łosickiego, gdzie rynek pracy łączy tradycje rolnicze z dynamicznie rozwijającym się sektorem usług i transportu, nadchodzące miesiące będą kluczowe w walce o środki na rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach (PUP), wdrażając nowe regulacje ministerialne, otwiera nabory na zasadach, które z jednej strony są bardziej rygorystyczne, a z drugiej – dają ogromne możliwości, zwłaszcza dzięki bardzo szerokiemu priorytetowi lokalnemu.
Niniejsze opracowanie to nie tylko zbiór suchych przepisów. To strategiczna mapa drogowa dla firm z Łosic, Platerowa, Sarnak, Starej Kornicy, Huszlewa i Olszanki. Dowiesz się z niej, jak wykorzystać specyficzne dla naszego regionu priorytety (w tym rewelacyjny priorytet “30+”), jak ominąć pułapki nowego systemu cyfrowego i jak skutecznie sfinansować szkolenia, które realnie podniosą zyski Twojej firmy.
## Spis treści
1. [Rewolucja 2026: Cyfryzacja i nowe zasady gry](#rewolucja-2026)
2. [Kto w powiecie łosickim może sięgnąć po dotację?](#kto-moze)
3. [Finanse: Ile zapłaci Urząd, a ile Ty? (Limity i wkład własny)](#finanse)
4. [Mapa Priorytetów: Klucz do sukcesu w Łosicach](#priorytety)
5. [Zawody deficytowe w powiecie łosickim – na co warto stawiać?](#deficyty)
6. [Procedura naboru w PUP Łosice – instrukcja krok po kroku](#procedura)
7. [Wybór firmy szkoleniowej: BUR i zasada konkurencyjności](#wybor-firmy)
8. [Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie](#rozliczenie)
9. [Najczęstsze pytania (FAQ)](#faq)
10. [Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy](#podsumowanie)
—
Rewolucja 2026: Cyfryzacja i nowe zasady gry
Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Narutowicza. Rok 2026 to koniec ery analogowej w KFS. Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowana ustawa o rynku pracy wprowadzają pełną cyfryzację.
**Co to oznacza dla firmy z Łosic?**
Wnioski składamy wyłącznie przez portal **praca.gov.pl**. System ten wymusza precyzję – nie przepuści wniosku z pustymi polami, ale też bezlitośnie odlicza czas przyjęcia zgłoszenia. W powiecie łosickim, gdzie pule środków bywają wyczerpywane w ekspresowym tempie, o sukcesie mogą decydować sekundy.
**Kluczowa zmiana: PESEL uczestnika**
To najważniejsza nowość proceduralna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.
—
Kto w powiecie łosickim może sięgnąć po dotację?
PUP w Łosicach jest otwarty na szeroki katalog wnioskodawców. W 2026 roku definicja beneficjenta została doprecyzowana, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu.
### 1. Pracodawcy
Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Nie ma znaczenia wymiar etatu – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą uprawnionym do KFS.
### 2. Samozatrudnieni (JDG)
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie. W świetle przepisów KFS są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
### 3. Warunek stażowy
Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg prowadzenia działalności i opłacania składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej **6 miesięcy** przed dniem złożenia wniosku. Jeśli otworzyłeś firmę w Łosicach miesiąc temu – musisz poczekać.
**Wykluczenia:**
O środki nie mogą ubiegać się podmioty posiadające zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym. PUP w Łosicach będzie to weryfikował automatycznie.
—
Finanse: Ile zapłaci Urząd, a ile Ty?
Budżetowanie szkoleń w 2026 roku opiera się na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem.
### Poziom dofinansowania a wkład własny
* **Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób):**
W 2026 roku standardem staje się dofinansowanie na poziomie **90% kosztów kształcenia**. Oznacza to, że musisz wnieść **10% wkładu własnego**. Jest to zmiana w stosunku do lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności przedsiębiorcy za wybór jakościowego szkolenia.
* **Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże):**
Mogą liczyć na pokrycie **70% kosztów**. Wkład własny wynosi min. 30%.
### Limity kwotowe
Nie ma już dowolności w kwotach. Obowiązują dwa limity:
1. **Limit na osobę:** Maksymalnie **200% przeciętnego wynagrodzenia** na jednego uczestnika. Jeśli kurs jest droższy, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
2. **Limit na firmę (Wnioskodawcę):** Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
* Mikroprzedsiębiorstwo: do **4-krotności** przeciętnego wynagrodzenia.
* Małe przedsiębiorstwo: do **8-krotności**.
* Średnie przedsiębiorstwo: do **12-krotności**.
*Przykład:* Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, to mikroprzedsiębiorca z Łosic może pozyskać łącznie ok. 32 000 zł, ale na jednego pracownika maksymalnie ok. 16 000 zł.
—
Mapa Priorytetów: Klucz do sukcesu w Łosicach
To najważniejsza sekcja tego poradnika. Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z wyjątkowo korzystną sytuacją dla firm z powiatu łosickiego.
### 1. Priorytet Lokalny Powiatu Łosickiego – “Złoty Graal”
PUP w Łosicach ustalił priorytet, który jest niezwykle szeroki i dostępny dla większości firm:
> **”Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 30 roku życia.”**
To ewenement. Wiele powiatów ustawia poprzeczkę na poziomie 45 lub 50 lat. W Łosicach wystarczy, że pracownik (lub przedsiębiorca) przekroczył trzydziestkę, aby kwalifikował się do tego priorytetu. Obejmuje to trzon siły roboczej w regionie. Jeśli masz pracownika w wieku 31 lat – ten priorytet jest dla Ciebie.
### 2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)
Jeśli nie łapiesz się na priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli wojewódzkiej:
* **Wsparcie cudzoziemców:** Szkolenia dla zatrudnionych obcokrajowców (np. nauka języka polskiego branżowego, legalizacja uprawnień).
* **Osoby 50+:** Klasyczne wsparcie dla starszych pracowników (przedemerytalne).
* **Powroty do pracy:** Wsparcie dla osób wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych lub nowo zatrudnionych.
### 3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w Łosicach:
* **Zawody deficytowe:** (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
* **Nowe technologie i cyfryzacja:** Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa maszyn sterowanych cyfrowo, AI w biznesie, cyberbezpieczeństwo.
* **Zarządzanie i komunikacja:** Szkolenia dla kadry menedżerskiej, walka z mobbingiem, budowanie zespołów.
* **Branża medyczna i opiekuńcza.**
**Strategia:** Pisząc uzasadnienie wniosku, staraj się łączyć priorytety. Np. szkolenie 35-letniego kierowcy to zarówno “Priorytet lokalny (30+)”, jak i “Zawód deficytowy”.
—
Zawody deficytowe w powiecie łosickim – na co warto stawiać?
Korzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia “Barometru zawodów” na rok 2026. Dla powiatu łosickiego lista ta jest specyficzna i odzwierciedla lokalną strukturę gospodarczą.
**Oto lista zawodów deficytowych w Powiecie Łosickim na 2026 rok:**
* **Transport i Logistyka:** Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie w regionie), Magazynierzy.
* **Rolnictwo i Przetwórstwo:** Ogrodnicy i sadownicy (kluczowe dla zagłębia sadowniczego wokół Łosic), Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.
* **Budownictwo i Przemysł:** Monterzy konstrukcji metalowych.
* **Medycyna i Opieka:** Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
* **Służby i Administracja:** Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR).
**Co to oznacza w praktyce?**
Jeśli prowadzisz firmę transportową w Łosicach, bez problemu uzyskasz dofinansowanie na prawo jazdy C+E czy Kwalifikację Wstępną. Jeśli prowadzisz gospodarstwo sadownicze (jako firma) lub przetwórnię, szkolenia dla ogrodników czy pracowników produkcji są “pewniakami”.
*Wskazówka:* Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa mazowieckiego (np. Elektrycy, Fizjoterapeuci, Kierowcy autobusów, Nauczyciele). PUP Łosice honoruje również deficyty wojewódzkie.
—
Procedura naboru w PUP Łosice – instrukcja krok po kroku
1. **Monitoruj stronę:** Wejdź na `http://losice.praca.gov.pl` i sprawdzaj zakładkę “Aktualności” lub “KFS”. Urząd musi ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
2. **Przygotuj Profil Zaufany:** Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na `praca.gov.pl`.
3. **Zbierz dane:** Przygotuj numery PESEL pracowników, ich wykształcenie i nazwy stanowisk pracy.
4. **Wybierz szkolenie:** Znajdź ofertę w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i poproś firmę szkoleniową o wstępny program i wycenę.
5. **Dzień naboru:** Wnioski zazwyczaj przyjmowane są od godziny 7:30 lub 8:00. Bądź zalogowany wcześniej. Wypełnij wniosek w module PSZ-KFS, załącz wymagane skany (np. ofertę szkoleniową, oświadczenie o pomocy de minimis) i wyślij w pierwszej minucie naboru.
6. **Korekty:** Jeśli zrobisz błąd, PUP wezwie Cię do poprawki. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!
—
Wybór firmy szkoleniowej: BUR i zasada konkurencyjności
Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze realizatora.
**Wymóg BUR (Baza Usług Rozwojowych)**
Szkolenie musi być realizowane przez firmę wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie `uslugirozwojowe.parp.gov.pl`.
**Zasada konkurencyjności**
We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Urząd w Łosicach będzie wymagał przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (konkurencyjnymi).
* Opisz, dlaczego wybrałeś tę konkretną firmę (cena, doświadczenie trenera, program dopasowany do specyfiki Twojej branży, np. sadownictwa czy transportu chłodniczego).
* Pamiętaj o zakazie powiązań! Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do Twojej rodziny lub w której masz udziały.
—
Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie
Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec.
**Zasada 3 miesięcy**
Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres **co najmniej 3 miesięcy** od daty zakończenia szkolenia.
* Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (wypowiedzenie pracodawcy) – **zwracasz całą dotację z odsetkami**.
* Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu kopię wypowiedzenia.
**Dokumentacja**
Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Łosicach:
1. Faktury.
2. Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
3. Certyfikatu ukończenia kursu.
4. Polisy NNW (jeśli była wymagana).
—
Najczęstsze pytania (FAQ)
**Q: Czy rolnik może skorzystać z KFS w Łosicach?**
A: Tylko jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach czy zlecenie) i odprowadza za niego składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS nie jest beneficjentem, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą (JDG).
**Q: Czy mogę sfinansować prawo jazdy C+E dla syna?**
A: Jeśli syn jest zatrudniony u Ciebie na umowę o pracę – tak. Pamiętaj jednak o zakazie powiązań z *firmą szkoleniową*, a nie z pracownikiem. Zatrudnianie rodziny jest dozwolone, ale szkolenie musi przeprowadzić obca firma.
**Q: Czy szkolenie musi odbyć się w Łosicach?**
A: Nie. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Siedlec, Warszawy czy Lublina, a nawet online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w BUR. KFS pokrywa koszt kursu, ale nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu.
—
Podsumowanie i Checklista Wnioskodawcy
Przedsiębiorco z Ziemi Łosickiej, rok 2026 to czas, w którym środki KFS są na wyciągnięcie ręki, pod warunkiem dobrego przygotowania. Priorytet “30+” to ogromna szansa dla lokalnego rynku.
**Checklista przed startem naboru:**
* [ ] Mam aktywne konto na praca.gov.pl.
* [ ] Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS/US.
* [ ] Mam listę pracowników z numerami PESEL.
* [ ] Wybrałem szkolenie w BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
* [ ] Wiem, pod jaki priorytet podpada moje szkolenie (np. 30+ lub zawód deficytowy).
* [ ] Mam zabezpieczone 10% lub 30% wkładu własnego.
Powodzenia w aplikowaniu! Pamiętaj, że inwestycja w ludzi to najlepsza inwestycja w rozwój Twojej firmy.
***
**Zobacz również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:**
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Siedlce – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-siedlce-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Sokołów Podlaski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-sokolow-podlaski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Siemiatycze – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-siemiatycze-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Biała Podlaska – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-biala-podlaska-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Mińsk Mazowiecki – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-minsk-mazowiecki-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łuków – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lukow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Radzyń Podlaski – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-radzyn-podlaski-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Węgrów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wegrow-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Warszawa – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-warszawa-2026/)
* [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ostrów Mazowiecka – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ostrow-mazowiecka-2026/)
***
**Źródła informacji:**
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach