Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu nowodworskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim (PUP NDM), dysponując budżetem przekraczającym 1,7 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na całkowicie nowych zasadach. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów kadrowych.

Powiat nowodworski, ze względu na swoje strategiczne położenie w pobliżu Warszawy, obecność Portu Lotniczego Warszawa-Modlin oraz dynamicznie rozwijające się strefy logistyczne w gminach Czosnów czy Zakroczym, posiada specyficzne DNA gospodarcze. Lokalne firmy muszą mierzyć się z wyzwaniami rynku pracownika, presją płacową stolicy oraz koniecznością automatyzacji. KFS 2026 to narzędzie, które – jeśli zostanie użyte zgodnie z instrukcją – pozwoli sfinansować nawet 100% kosztów podnoszenia kwalifikacji załogi. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie podmiotom z naszego powiatu, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowej procedury.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowodworskim

Kto może wnioskować w PUP Nowy Dwór Mazowiecki?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim (ul. Juliusza Słowackiego 6) obsługuje wyłącznie podmioty związane terytorialnie z powiatem nowodworskim. Zanim zaczniesz wypełniać formularz, upewnij się, że spełniasz kryterium lokalizacji.

Obszar działania urzędu

O środki w PUP NDM mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie jednej z poniższych gmin:

  • Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
  • Gmina Czosnów (zagłębie logistyczne i produkcyjne)
  • Gmina Leoncin
  • Gmina Nasielsk
  • Gmina Pomiechówek
  • Gmina Zakroczym

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, Legionowie lub Płońsku, a nie posiada oddziału w powiecie nowodworskim, Twój wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych. Właściwość ustala się na podstawie wpisu do CEIDG lub KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile wpisuje się to w strategię firmy i priorytety naboru.

Budżet 1,7 mln zł i nowe limity finansowe 2026

Na rok 2026 Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim pozyskał imponującą kwotę 1 713 890,86 zł na działania w ramach KFS. To środki, które mają realnie wpłynąć na konkurencyjność lokalnych firm. Jednak zasady ich podziału są ściśle określone przez nowe rozporządzenie ministerialne.

Mechanizm finansowania i wkład własny

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Status firmy Zatrudnienie Dofinansowanie KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorstwo 1-9 osób Do 90% kosztów* Min. 10%
Małe, Średnie, Duże 10+ osób Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe zasady na 2026 rok promują model partycypacyjny (90/10), co ma zwiększyć odpowiedzialność wnioskodawców za dobór szkoleń. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP NDM, czy dopuszcza wyjątki.

Limity kwotowe – ile można dostać?

Nie ma już “wolnej amerykanki” w budżetowaniu. Obowiązują dwa sztywne sufity:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (według danych GUS). Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy: do 8-krotności.
    • Średnie firmy: do 12-krotności.
    • Duże firmy: do 14-krotności.

Mapa Priorytetów: Na co stawia Powiat Nowodworski?

Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególne miejsce zajmuje priorytet ustalony lokalnie przez PUP w Nowym Dworze Mazowieckim.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Nowodworskiego (Kluczowy!)

Rada Rynku Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim zdefiniowała specyficzny cel na rok 2026, na który przeznaczono znaczną część budżetu:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji skierowane do osób do 30 roku życia posiadających niskie kwalifikacje lub bez kwalifikacji zawodowych.”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to odpowiedź na problem tzw. NEETs oraz młodych osób wchodzących na rynek pracy bez konkretnego fachu. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników (magazynierów, pomocników budowlanych, pracowników produkcji) i chcesz sfinansować im konkretne uprawnienia (np. wózki widłowe UDT, prawo jazdy kat. C+E, kursy spawania, podstawy księgowości), ten priorytet jest dla Ciebie idealny. To szansa na zbudowanie lojalnego zespołu z młodych mieszkańców powiatu.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako firma z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  • Wsparcie cudzoziemców: Szkolenia dla obcokrajowców (np. język polski branżowy) oraz dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców (zarządzanie różnorodnością, aspekty prawne). Biorąc pod uwagę dużą liczbę pracowników z Ukrainy i Azji w sektorze logistycznym i budowlanym w powiecie nowodworskim, jest to bardzo istotny punkt.
  • Wsparcie osób 50+: Kształcenie ustawiczne osób w wieku przedemerytalnym, mające na celu utrzymanie ich aktywności zawodowej.
  • Powroty na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Transformacja cyfrowa (nowe technologie, AI) i zielone umiejętności.
  • Zarządzanie i komunikacja w firmie.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nowodworskim

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniższa lista, opracowana na podstawie “Barometru zawodów 2026” dla powiatu nowodworskiego, pokazuje, kogo najbardziej brakuje na lokalnym rynku. Wnioski na te stanowiska będą punktowane najwyżej.

Sektor Logistyki i Transportu (Serce powiatu)

Ze względu na bliskość lotniska w Modlinie i trasy S7, zapotrzebowanie w tym sektorze jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Deficyt)
  • Kierowcy autobusów (Deficyt)
  • Magazynierzy (Deficyt) – kluczowe dla firm w Czosnowie i Zakroczymiu.
  • Kurierzy i listonosze (Deficyt)
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Sektor Budowlany i Techniczny

Rozwój mieszkalnictwa w Nowym Dworze i okolicach generuje popyt na fachowców:

  • Elektrycy i energetycy (Deficyt)
  • Cieśle i stolarze budowlani (Deficyt)
  • Dekarze i blacharze budowlani (Deficyt)
  • Murarze i tynkarze (Deficyt)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Deficyt)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Deficyt)
  • Spawacze (Deficyt)
  • Ślusarze (Deficyt)

Edukacja i Usługi Społeczne

Powiat boryka się z poważnym brakiem kadry w oświacie:

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych (Deficyt)
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (Deficyt)
  • Nauczyciele przedszkoli i wczesnoszkolni (Deficyt)
  • Nauczyciele szkół specjalnych (Deficyt)
  • Psycholodzy i terapeuci (Deficyt)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością (Deficyt)

Inne kluczowe zawody

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych (Deficyt)
  • Księgowi i pracownicy ds. rachunkowości (Deficyt)
  • Kucharze, Piekarze, Cukiernicy (Deficyt)
  • Fizjoterapeuci i masażyści (Deficyt)

Procedura naboru: praca.gov.pl i wymóg PESEL

PUP w Nowym Dworze Mazowieckim w 2026 roku przechodzi na w pełni elektroniczny system obsługi wniosków. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być nowość. Jak się przygotować?

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Aplikację składa się przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Wymagane jest posiadanie Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze konta na tym portalu, załóż je natychmiast – systemy bywają przeciążone w dniu startu naboru.

Krok 2: Lista imienna z numerami PESEL

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. Nie można już wnioskować o środki na “anonimowe stanowisko” (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Już na etapie składania wniosku musisz podać:

  • Imię i nazwisko pracownika.
  • Numer PESEL pracownika.
  • Zgodę pracownika na przetwarzanie danych.

Brak tych danych uniemożliwi skuteczne wysłanie wniosku. Wymaga to wcześniejszego zaplanowania ścieżek rozwoju z konkretnymi osobami w firmie.

Krok 3: Wyścig z czasem

Zainteresowanie KFS w powiecie nowodworskim jest ogromne. Choć urząd ocenia wnioski merytorycznie, w przypadku dużej liczby poprawnych aplikacji, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń. Warto śledzić stronę ndm.praca.gov.pl i złożyć wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych – koniec z przypadkowymi szkoleniami

Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi dotyczące jakości kształcenia. Aby PUP NDM zaakceptował Twój wniosek, wybrana firma szkoleniowa musi spełniać dwa warunki:

  1. Wpis do BUR: Realizator musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza jako jedyne kryterium jakości.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora i porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). Urzędnicy w Nowym Dworze będą weryfikować, czy nie przepłacasz.

Uwaga na powiązania! Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z wnioskodawcą. Próba ominięcia tego zakazu grozi zwrotem środków z odsetkami.

Realizacja i żelazna zasada 3 miesięcy

Podpisanie umowy ze Starostą Nowodworskim to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest prawidłowe rozliczenie projektu.

Kolejność działań

Pamiętaj: Najpierw umowa z PUP, potem szkolenie. Wszelkie wpłaty (nawet zaliczki) dokonane na rzecz firmy szkoleniowej przed datą podpisania umowy z urzędem są kosztami niekwalifikowalnymi i nie zostaną zwrócone.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

KFS to instrument ochrony miejsc pracy. Pracodawca zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania. W przypadku odejścia pracownika z własnej woli, zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i posiada numer PESEL. Wpisuje się to w priorytet wojewódzki dotyczący cudzoziemców.

Czy szkolenia BHP są finansowane?
Nie. Obowiązkowe szkolenia BHP i PPOŻ, które pracodawca musi zapewnić zgodnie z Kodeksem Pracy, nie podlegają finansowaniu z KFS.

Prowadzę firmę w Czosnowie, ale biuro mam w Warszawie. Gdzie składam wniosek?
Decyduje wpis w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS). Jeśli w CEIDG jako główne miejsce wykonywania działalności wpisany jest Czosnów – składasz wniosek w Nowym Dworze Mazowieckim. Jeśli Warszawa – w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu nowodworskiego

  • Weryfikacja adresu: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie nowodworskim.
  • Konto praca.gov.pl: Mam aktywny dostęp i podpis elektroniczny.
  • Brak zaległości: Sprawdziłem, że nie zalegam w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. młodzi do 30 r.ż. lub zawody deficytowe jak magazynier/kierowca).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Oferta: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych i mam kontroferty.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego i VAT (jeśli nie odliczam).

Przygotowanie się do naboru w PUP Nowy Dwór Mazowiecki wymaga precyzji, ale gra jest warta świeczki. 1,7 miliona złotych czeka na tych, którzy zainwestują w rozwój swoich kadr.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ndm.praca.gov.pl