Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z Ostrołęki oraz powiatu ostrołęckiego.
—
# Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ostrołęka – 2026: Kompletny Przewodnik dla Pracodawców
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z Ostrołęki i powiatu ostrołęckiego, regionu o silnych tradycjach przemysłowych, rolniczych i logistycznych, jest to moment kluczowy. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce (PUP), obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i gminy ziemskie, wdraża nowe, zreformowane zasady dystrybucji środków.
Koniec z papierologią w tradycyjnym wydaniu. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych. Niniejszy artykuł to “Biblia KFS 2026” dla regionu Kurpiowszczyzny – dokument, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów, wskazując, jak skutecznie pozyskać środki na rozwój kadr w sercu Mazowsza.
## Spis treści – KFS w Ostrołęce
1. **Nowe otwarcie w PUP Ostrołęka:** Kto i na jakich zasadach może wnioskować?
2. **Matematyka dotacji:** Limity finansowe i wkład własny dla firm z regionu.
3. **Mapa Priorytetów 2026:** Co będzie punktowane w Ostrołęce i na Mazowszu?
4. **Lista Zawodów Deficytowych:** Klucz do sukcesu dla ostrołęckich firm.
5. **Cyfrowy Wniosek:** Procedura naboru w systemie praca.gov.pl.
6. **Jakość i Konkurencyjność:** Wymogi BUR i wybór realizatora.
7. **Bezpieczeństwo:** Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy.
8. **Podsumowanie:** Checklista wnioskodawcy z Ostrołęki.
—
## 1. Nowe otwarcie w PUP Ostrołęka: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?
Zrozumienie właściwości terytorialnej i podmiotowej to fundament sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce (ul. 11 Listopada 68) jest instytucją właściwą dla szerokiego grona odbiorców.
### Właściwość terytorialna
O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP Ostrołęka mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:
* **Siedzibę** na terenie Miasta Ostrołęka lub jednej z gmin powiatu ostrołęckiego (Baranowo, Czarnia, Czerwin, Goworowo, Kadzidło, Lelis, Łyse, Myszyniec, Olszewo-Borki, Rzekuń, Troszyn).
* LUB **miejsce prowadzenia działalności** na tym terenie (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).
### Kto jest uprawniony w 2026 roku?
Reforma przepisów rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. W Ostrołęce o środki mogą walczyć:
1. **Pracodawcy:** Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
2. **Samozatrudnieni (JDG):** To rewolucyjna zmiana. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie, pod warunkiem spełnienia kryteriów (m.in. okres prowadzenia działalności).
3. **Zleceniodawcy:** Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.
### Warunek 6 miesięcy
Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej **6 miesięcy** bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To ważna informacja dla nowych firm w regionie – “start-upy” założone miesiąc przed naborem nie otrzymają wsparcia.
—
## 2. Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny dla firm z regionu
Rok 2026 wprowadza standaryzację finansową. Skończyła się dowolność w ustalaniu kwot. PUP w Ostrołęce będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o **przeciętne wynagrodzenie**.
### Ile można otrzymać na pracownika?
Maksymalny limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi **200% przeciętnego wynagrodzenia**.
* *Przykład:* Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi ok. 8000 zł, na jedno szkolenie (lub cykl szkoleń) dla jednej osoby możesz otrzymać maksymalnie ok. 16 000 zł. Kwota ta obejmuje koszt kursu, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.
### Limity na firmę (Wnioskodawcę)
Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma z Ostrołęki w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
* **Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób):** do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób):** do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób):** do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
* **Duże przedsiębiorstwa (250+ osób):** do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
### Wkład własny – ile musisz dołożyć?
Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:
* **Mikroprzedsiębiorcy:** W 2026 roku standardem staje się dofinansowanie na poziomie **90%**. Oznacza to konieczność wniesienia **10% wkładu własnego**. (W poprzednich latach bywało to 100%, ale nowe regulacje promują partycypację w kosztach).
* **Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże):** Dofinansowanie wynosi **70%**, co oznacza konieczność pokrycia **30% kosztów** z własnych środków.
—
## 3. Mapa Priorytetów 2026: Co będzie punktowane w Ostrołęce i na Mazowszu?
KFS to nie “rozdawnictwo”, lecz realizacja polityki rynku pracy. Aby Twój wniosek w PUP Ostrołęka został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych, wojewódzkich i powiatowych.
### Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)
Dla województwa mazowieckiego ustalono specyficzne cele, które są niezwykle istotne dla oceny merytorycznej wniosków w Ostrołęce:
1. **Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.**
* *Kontekst lokalny:* Ostrołęka i okolice, z silnym sektorem przetwórstwa (np. mięsnego, mleczarskiego) oraz budownictwa, zatrudniają wielu obcokrajowców. Szkolenia językowe (polski dla obcokrajowców), zawodowe czy adaptacyjne dla tej grupy będą wysoko punktowane.
2. **Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / powracających na rynek pracy.**
* Dotyczy to osób, którym zmieniono zakres obowiązków, lub które wracają do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. To priorytet wspierający aktywizację zawodową kobiet i stabilizację zatrudnienia.
3. **Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.**
* Szczególny nacisk kładziony jest na osoby w wieku przedemerytalnym. W starzejącym się społeczeństwie utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników (np. w ostrołęckim przemyśle energetycznym czy papierniczym) jest kluczowe.
### Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w Ostrołęce:
* **Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych** (szczegóły w rozdziale 4).
* **Nowe procesy i technologie:** Cyfryzacja, automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI), zielona energia. Idealne dla firm modernizujących parki maszynowe.
* **Zarządzanie i komunikacja:** Przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, kompetencje miękkie.
* **Branża medyczna i opiekuńcza.**
—
## 4. Lista Zawodów Deficytowych: Klucz do sukcesu dla ostrołęckich firm
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawodów deficytowych”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na lokalnym rynku, a brakuje rąk do pracy.
Poniżej prezentujemy **oficjalną listę zawodów deficytowych dla Powiatu Ostrołęckiego i Miasta Ostrołęka na rok 2026** (na podstawie Barometru Zawodów). Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut.
### Sektor Transportowy i Logistyczny (Kluczowy dla regionu)
Ostrołęka to ważny węzeł komunikacyjny. Deficyty w tej branży są chroniczne:
* **Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych** (Ogromny deficyt).
* **Kierowcy autobusów**.
* **Magazynierzy**.
* **Mechanicy pojazdów samochodowych**.
### Sektor Budowlany i Techniczny
Branża budowlana w powiecie ostrołęckim cierpi na brak fachowców:
* **Dekarze i blacharze budowlani** (Deficyt krytyczny).
* **Elektrycy i energetycy** (Kluczowe ze względu na obecność elektrowni i firm kooperujących).
* **Monterzy instalacji budowlanych**.
* **Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych**.
* **Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie**.
* **Robotnicy obróbki drewna i stolarze** (Tradycje kurpiowskie i przemysł drzewny).
* **Spawacze**.
### Sektor Medyczny i Opiekuńczy
Podobnie jak w całej Polsce, Ostrołęka potrzebuje kadr medycznych:
* **Fizjoterapeuci i masażyści**.
* **Lekarze**.
* **Pielęgniarki i położne**.
* **Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością**.
* **Psycholodzy i terapeuci**.
* **Weterynarze** (Ważne dla rolniczego charakteru powiatu).
### Edukacja i Usługi
* **Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych**.
* **Nauczyciele przedmiotów zawodowych**.
* **Nauczyciele praktycznej nauki zawodu**.
* **Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości**.
* **Samodzielni księgowi**.
* **Pracownicy służb mundurowych**.
**Wskazówka:** We wniosku warto powołać się na konkretną pozycję z tej listy, uzasadniając, że szkolenie pracownika (np. kierowcy robiącego kwalifikację wstępną lub księgowej robiącej kurs bilansisty) bezpośrednio odpowiada na braki kadrowe w powiecie ostrołęckim.
—
## 5. Cyfrowy Wniosek: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl
Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do urzędu przy ul. 11 Listopada. Od 2026 roku procedura w PUP Ostrołęka jest w pełni zdigitalizowana.
### Krok 1: Konto na praca.gov.pl
Wnioski składa się wyłącznie przez portal **praca.gov.pl** (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji: **Profil Zaufany** lub **Kwalifikowany Podpis Elektroniczny**. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.
### Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników
To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami **PESEL**.
* *Co to oznacza?* Nie możesz złożyć wniosku “na zapas” dla anonimowych osób (np. “szkolenie dla 3 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.
### Krok 3: Wyścig z czasem
PUP Ostrołęka ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). W praktyce, ze względu na ogromne zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje **kolejność zgłoszeń** (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje czas wpłynięcia wniosku co do sekundy. Złożenie aplikacji w pierwszych minutach po otwarciu naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.
—
## 6. Jakość i Konkurencyjność: Wymogi BUR i wybór realizatora
PUP w Ostrołęce, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował, gdzie i za ile chcesz szkolić swoich pracowników.
### Baza Usług Rozwojowych (BUR)
To absolutny wymóg roku 2026. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, **musi** posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy (chyba że specyfika naboru dopuszcza wyjątki, ale BUR jest standardem).
* *Zadanie dla Ciebie:* Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie *uslugirozwojowe.parp.gov.pl*.
### Zasada konkurencyjności
Wydając środki publiczne, musisz udowodnić, że robisz to oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi.
* **Jak to zrobić?** Znajdź w BUR lub na rynku dwa inne szkolenia o podobnym programie i liczbie godzin. Porównaj ceny. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższa jakość, lepszy trener, certyfikat międzynarodowy, lokalizacja w Ostrołęce eliminująca koszty dojazdu).
* **Zakaz powiązań:** Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).
—
## 7. Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy
Pozyskanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.
### Obowiązek utrzymania zatrudnienia
Pracodawca, który otrzymał środki z KFS w Ostrołęce, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres **co najmniej 3 miesięcy** od dnia zakończenia kształcenia.
* **Ryzyko:** Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.
* **Wyjątek:** Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).
### Rozliczenie finansowe
Po zakończeniu szkolenia masz zazwyczaj 30 dni na dostarczenie do PUP Ostrołęka kompletu dokumentów:
1. Faktury wystawionej przez firmę szkoleniową.
2. Potwierdzenia przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
3. Certyfikatu lub dyplomu ukończenia szkolenia przez pracownika.
4. Informacji o efektach kształcenia.
—
## 8. Podsumowanie: Checklista wnioskodawcy z Ostrołęki
Zanim usiądziesz do komputera w dniu naboru, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:
* [ ] **Lokalizacja:** Moja firma ma siedzibę lub oddział w Ostrołęce lub powiecie ostrołęckim.
* [ ] **Konto:** Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
* [ ] **Czyste konto:** Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
* [ ] **Deficyt:** Sprawdziłem, czy zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej dla Ostrołęki (np. kierowca, elektryk, księgowy).
* [ ] **Priorytet:** Wiem, w który priorytet (np. Mazowieckie 50+) wpisuje się mój wniosek.
* [ ] **Realizator:** Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
* [ ] **Konkurencja:** Mam przygotowane porównanie z dwiema innymi ofertami.
* [ ] **PESEL:** Mam spisane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
* [ ] **Wkład własny:** Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.
Rok 2026 w Ostrołęce to czas profesjonalizacji usług szkoleniowych. Dobre przygotowanie merytoryczne i formalne to jedyna droga do skorzystania z tej atrakcyjnej formy wsparcia. Powodzenia!
—
### Najbliższe Urzędy Pracy (poza Ostrołęką)
Poniżej znajduje się lista urzędów pracy w regionie, które mogą być właściwe dla firm posiadających oddziały w sąsiednich powiatach:
1. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Ostrów Mazowiecka – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-ostrow-mazowiecka-2026/)
2. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Przasnysz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-przasnysz-2026/)
3. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Maków Mazowiecki – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-makow-mazowiecki-2026/)
4. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łomża – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-lomza-2026/)
5. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Zambrów – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-zambrow-2026/)
6. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kolno – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-kolno-2026/)
7. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Szczytno – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-szczytno-2026/)
8. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pisz – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-pisz-2026/)
9. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pułtusk – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-pultusk-2026/)
10. [Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wyszków – 2026](/blog/krajowy-fundusz-szkoleniowy-kfs-wyszkow-2026/)
—
### Źródła informacji:
* Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
* Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
* Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
* Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce – ostroleka.praca.gov.pl