Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu płońskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku (PUP), podobnie jak inne urzędy w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Dla lokalnego rynku pracy w Płońsku, który dynamicznie łączy rolnictwo i przetwórstwo z rozwijającym się sektorem usług i budownictwa (napędzanym bliskością trasy S7 i aglomeracji warszawskiej), KFS 2026 stanowi potężne narzędzie wsparcia. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a kluczem do sukcesu staje się wpis do Bazy Usług Rozwojowych oraz precyzyjne wpisanie się w lokalne priorytety. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” dla firm z Płońska i okolic, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS w Powiecie Płońskim 2026

Nowe otwarcie: Kto w Płońsku może ubiegać się o środki?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w ramach jurysdykcji tutejszego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Ciechanowie czy Nowym Dworze) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Płońsku

O środki z puli KFS dysponowanej przez PUP w Płońsku (ul. Wolności 12) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu płońskiego. Dotyczy to firm i instytucji zlokalizowanych w gminach:

  • Miasto Płońsk i Raciąż.
  • Gminy wiejskie: Baboszewo, Czerwińsk nad Wisłą, Dzierzążnia, Joniec, Naruszewo, Nowe Miasto, Płońsk, Raciąż, Sochocin, Załuski.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Reforma KFS na rok 2026 utrzymuje i doprecyzowuje szeroki dostęp do środków. O dofinansowanie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, są traktowane jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy liberalizują podejście do form zatrudnienia. Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To mechanizm eliminujący firmy zakładane “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się era dowolności – system wprowadza sztywne algorytmy oparte na wskaźnikach makroekonomicznych.

Ile można otrzymać? (Mechanizm krotności)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa przedsiębiorca).

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. przy średniej krajowej 8000 zł = 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Ważne dla płatników VAT: KFS finansuje kwoty netto (dla firm, które mogą odliczyć VAT) lub brutto (dla firm zwolnionych z VAT). Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, podatek od faktury szkoleniowej zawsze pokrywasz z własnej kieszeni i odliczasz go w deklaracji skarbowej.

Mapa priorytetów: Mazowsze i specyfika Płońska

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać środki w PUP Płońsk, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety ustalone na szczeblu krajowym, wojewódzkim lub powiatowym. W 2026 roku Płońsk stawia na aktywizację nowych podmiotów.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Płońskiego (BARDZO WAŻNY)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Płońsku ustaliła specyficzny priorytet, który ma na celu rozszerzenie grona beneficjentów:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie otrzymała dofinansowania z KFS w Płońsku, jesteś w uprzywilejowanej pozycji. Urząd chce dać szansę “nowym graczom”. Jeśli składałeś wnioski, ale były odrzucane – również wpisujesz się w ten priorytet. To doskonała okazja dla firm, które dotychczas bały się biurokracji lub nie wiedziały o funduszu.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowsze)

Jako przedsiębiorca z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  • Wsparcie cudzoziemców i pracodawców ich zatrudniających: Płońsk i okolice to zagłębie rolnicze i przetwórcze, gdzie pracuje wielu obcokrajowców. Szkolenia językowe (polski dla obcokrajowców), zawodowe czy integracyjne dla tej grupy są wysoko punktowane.
  • Powroty na rynek pracy: Wsparcie dla osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, oraz rodziców wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych.
  • Srebrna gospodarka (50+): Szkolenia dla pracowników w wieku przedemerytalnym i emerytalnym, mające na celu utrzymanie ich aktywności zawodowej.

3. Priorytety Ogólnopolskie

Standardowy zestaw, który obowiązuje również w Płońsku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Transformacja cyfrowa (nowe technologie, AI) i energetyczna.
  • Zarządzanie i komunikacja w firmie.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie płońskim – kogo szkolić?

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu płońskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których brakuje rąk do pracy w naszym regionie.

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany w Płońsku cierpi na chroniczny brak fachowców. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo duże szanse powodzenia:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Spawacze (wszystkie metody)
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka

Braki kadrowe w oświacie i opiece są w Płońsku wyraźne. KFS może sfinansować studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne dla:

  • Nauczycieli praktycznej nauki zawodu
  • Nauczycieli przedmiotów zawodowych i ogólnokształcących
  • Nauczycieli szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Logopedów i audiofonologów
  • Psychologów i terapeutów
  • Fizjoterapeutów i masażystów
  • Opiekunów osób starszych lub z niepełnosprawnością
  • Pracowników socjalnych i mediatorów

Usługi i Rzemiosło

Lokalny rynek potrzebuje również wykwalifikowanych rzemieślników:

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży

Rolnictwo

Ze względu na rolniczy charakter regionu, na liście deficytowej znajdują się również Rolnicy i hodowcy. To szansa na sfinansowanie specjalistycznych kursów rolniczych (np. chemizacyjnych, obsługi nowoczesnych maszyn).

Procedura naboru w PUP Płońsk – system praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce do kancelarii przy ulicy Wolności. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl powiązane z Twoją firmą. Niezbędny będzie również Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone, a każda minuta zwłoki może kosztować utratę szansy na dotację (często decyduje kolejność zgłoszeń).

Krok 2: Dane uczestników i PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla księgowej”). We wniosku musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego uczestnika. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych w tym celu jeszcze przed wysłaniem formularza.

Krok 3: Terminy naboru

PUP Płońsk ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Śledź stronę plonsk.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności”. Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni), a środki w Płońsku rozchodzą się błyskawicznie.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Płońsk w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarcza. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także program, liczbę godzin, certyfikaty i doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę najdroższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalną technologią szkolenia, której nie ma konkurencja).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z Starostą Płońskim to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, pismo od pracownika).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Do PUP Płońsk musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, jest to nawet jeden z priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza. Pracownik musi być jednak zatrudniony legalnie (umowa o pracę, zlecenie) i posiadać numer PESEL.

Pytanie: Prowadzę firmę budowlaną w Płońsku, ale budowy mam w Warszawie. Czy mogę składać wniosek w Płońsku?
Odpowiedź: Tak, jeśli siedziba firmy lub zarejestrowany oddział znajduje się w powiecie płońskim. Miejsce wykonywania zleceń nie ma znaczenia.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście zawodów deficytowych w powiecie płońskim. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również mogą być sfinansowane z KFS.

Checklista wnioskodawcy z Płońska

  • Weryfikacja siedziby: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie płońskim.
  • Konto praca.gov.pl: Mam dostęp i aktywny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet lokalny: Sprawdziłem, czy korzystałem z KFS w latach 2023-2025 (jeśli nie – mam pierwszeństwo!).
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Płońska.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Zebrałem dane i zgody pracowników.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i przygotowany!

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – plonsk.praca.gov.pl