Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania usług rozwojowych, które bezpośrednio dotkną każdego przedsiębiorcę i pracodawcę w powiecie przasnyskim. Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu (PUP), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyczna aktualizacja regulaminu, lecz całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, wymuszona nowymi regulacjami na szczeblu centralnym. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się firmy z Przasnysza, Chorzel czy Jednorożca.

Powiat przasnyski, charakteryzujący się silnym sektorem przetwórstwa, rolnictwa oraz rosnącą branżą usługową i transportową, stoi przed szansą na znaczące podniesienie kompetencji kadr. Jednakże, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już tylko “wypełnić wniosek”. Należy zrozumieć mechanizmy rządzące nowym KFS, precyzyjnie wpisać się w lokalne priorytety i bezbłędnie przejść przez cyfrową ścieżkę administracyjną. Niniejszy poradnik, opracowany na bazie najnowszych przepisów na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie podmiotom z terenu powiatu przasnyskiego. To Twoja mapa drogowa do uzyskania dofinansowania, które może zadecydować o konkurencyjności Twojej firmy w nadchodzących latach.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Przasnyskim

PUP Przasnysz: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz zweryfikować, czy Twój podmiot kwalifikuje się do złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przasnyszu. Właściwość terytorialna jest tutaj kluczowa – środki publiczne są ściśle przypisane do regionów.

Właściwość terytorialna PUP Przasnysz

O środki z puli KFS dysponowanej przez PUP w Przasnyszu (ul. Bera Joselewicza 6) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu przasnyskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu przasnyskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar ten obejmuje miasto Przasnysz, miasto i gminę Chorzele oraz gminy wiejskie: Czernice Borowe, Jednorożec, Krasne, Krzynowłoga Mała, Przasnysz (gmina wiejska). Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. makowskim czy ciechanowskim), musisz składać wniosek w tamtejszym urzędzie, chyba że posiadasz udokumentowany oddział w powiecie przasnyskim, którego pracowników chcesz przeszkolić.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Rok 2026 utrwala korzystne zmiany w definicji wnioskodawcy. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji aptekarskiej. Skończyły się czasy dowolności kwotowej. System opiera się na sztywnych algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość Twojej firmy determinuje, ile pieniędzy musisz wyłożyć z własnej kieszeni:

Status przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia Min. 10% kosztów
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów kształcenia Min. 30% kosztów

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często mogli liczyć na 100% pokrycia kosztów. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za dobór szkoleń. Należy być przygotowanym na konieczność wniesienia wkładu własnego.

Limity kwotowe – Sufit finansowy

Maksymalna kwota, jaką PUP Przasnysz może przyznać na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę), wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku kalendarzowym:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa Priorytetów: Klucz do oceny merytorycznej w Przasnyszu

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu przasnyskiego mamy do czynienia z unikalną kombinacją priorytetów lokalnych, regionalnych i krajowych. Wybór odpowiedniego priorytetu to połowa sukcesu.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Przasnyskiego (Najważniejszy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Przasnyszu ustaliła specyficzny priorytet, który jest odpowiedzią na potrzeby lokalnych pracodawców. Brzmi on następująco:

“Wsparcie zawodowe kształcenia ustawicznego, tj. pozostającego w bezpośrednim związku z branżą lub zawodem, mające na celu uzyskanie lub uaktualnienie kompetencji do celów zawodowych.”

Interpretacja ekspercka: Jest to priorytet bardzo szeroki i korzystny dla przedsiębiorców. Oznacza on, że PUP Przasnysz stawia na szkolenia twarde, branżowe, konkretne. Jeśli prowadzisz firmę budowlaną i chcesz wysłać pracownika na kurs obsługi koparki – wpisujesz się w ten priorytet idealnie. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i wysyłasz pracownika na kurs zmian w podatkach – również. Kluczem jest wykazanie “bezpośredniego związku” szkolenia z wykonywaną pracą.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Jako przedsiębiorca z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. (Istotne dla firm z branży przetwórczej i budowlanej w powiecie, zatrudniających obcokrajowców).
  • Wsparcie osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem. (Idealne przy awansach wewnętrznych lub rekrutacji nowych kadr).
  • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym. (Wsparcie dla doświadczonych pracowników).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie przasnyskim – pewniaki w naborze

Jeśli zdecydujesz się na priorytet “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu przasnyskiego na rok 2026. Wnioski dotyczące tych zawodów mają bardzo wysokie szanse na akceptację, ponieważ rozwiązują realne problemy lokalnego rynku pracy.

Branża IT i Nowoczesne Technologie

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w Przasnyszu cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach są wysoce pożądane:

  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Spawacze

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie powiatu i rozwój firm transportowych, deficyt w tej branży jest wyraźny:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja i Opieka

Bardzo szeroka grupa zawodów deficytowych, co otwiera drogę do szkoleń dla placówek oświatowych i opiekuńczych:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi, Gastronomia i Inne

  • Cukiernicy
  • Kucharze
  • Kelnerzy i barmani
  • Animatorzy kultury i organizatorzy imprez
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy usług pogrzebowych

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa mazowieckiego (np. Elektrycy, Fizjoterapeuci, Lekarze, Pielęgniarki). PUP Przasnysz honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowa rewolucja: Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Bera Joselewicza. Od 2026 roku procedura w PUP Przasnysz jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Bez tego nie będziesz w stanie podpisać i wysłać wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowa zmiana: PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Przasnysz ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni. W praktyce, ze względu na ograniczone środki, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie elektronicznym drastycznie zwiększa Twoje szanse.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności – koniec z dowolnością

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Przasnysz będzie skrupulatnie weryfikował wybranych przez Ciebie realizatorów usług.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to podstawa

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla KFS.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Uzasadnienie wyboru musi być rzetelne – “bo jest najtaniej” nie zawsze jest najlepszym argumentem, ale “bo jest najdrożej” wymaga solidnego wytłumaczenia wyższej jakości.

Realizacja umowy, utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Pozytywna decyzja PUP Przasnysz to dopiero początek. Podpisanie umowy uruchamia proces realizacji, który jest ściśle monitorowany.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie możesz rozpocząć szkolenia ani wpłacić żadnej zaliczki przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Rozliczenie

Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do PUP Przasnysz kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia szkolenia oraz polisy NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Przasnysza

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla księgowej?
Tak, jeśli zawód księgowego jest na liście deficytowej (a w powiecie przasnyskim JEST – “Samodzielni księgowi”, “Pracownicy ds. rachunkowości”) lub jeśli wpisuje się to w priorytet lokalny (podnoszenie kompetencji zawodowych).

Prowadzę jednoosobową działalność w Chorzelach, nie mam pracowników. Czy mogę dostać KFS?
Tak, w 2026 roku samozatrudnieni są pełnoprawnymi beneficjentami KFS. Musisz jednak wykazać 6-miesięczny staż opłacania składek na Fundusz Pracy.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, jest to nawet wspierane przez priorytet wojewódzki (“Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców”). Pracownik musi być zatrudniony legalnie na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze).

Podsumowanie: Checklista gotowości

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie przasnyskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetem lokalnym (zawodowym) lub listą zawodów deficytowych dla Przasnysza.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (http://przasnysz.praca.gov.pl) i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – przasnysz.praca.gov.pl