Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu szydłowieckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu (PUP), obsługujący lokalny rynek pracy, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i dotykają każdego aspektu procesu: od sposobu składania wniosków, przez nowe limity finansowe, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące weryfikacji uczestników szkoleń.

Powiat szydłowiecki, zmagający się z wyzwaniami strukturalnymi rynku pracy, otrzymuje w 2026 roku potężne narzędzie do walki z luką kompetencyjną. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już “stara wiedza” z poprzednich naborów. Nowe rozporządzenie ministerialne oraz cyfryzacja procedur sprawiają, że margines błędu jest zerowy. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu szydłowieckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Szydłowiec, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (na podstawie najnowszych danych z Barometru Zawodów) i jak uniknąć pułapek, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Szydłowieckim

PUP Szydłowiec: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. Właściwość terytorialna urzędu pracy jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP (np. w sąsiednim Skarżysku-Kamiennej czy Radomiu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu (ul. Metalowa 7). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu szydłowieckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu szydłowieckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Szydłowiec obejmuje gminy:

  • Gmina Miejska Szydłowiec,
  • Gmina Chlewiska,
  • Gmina Jastrząb,
  • Gmina Mirów,
  • Gmina Orońsko.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. W Szydłowcu o środki mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu daje status pracodawcy.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy otwierają furtkę do finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku prowadził działalność i (w przypadku pracodawców) odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w 2026 roku nie jest z gumy, a nowe przepisy wprowadzają mechanizmy, które mają zapobiec drenowaniu środków przez pojedyncze podmioty. PUP w Szydłowcu będzie stosował sztywne limity wynikające z regulacji krajowych.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe niż ten limit, nadwyżkę musisz pokryć w 100% z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla firm z Szydłowca: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach (10%). Warto zabezpieczyć te środki w budżecie firmowym przed złożeniem wniosku.

Priorytety 2026: Co punktuje w Szydłowcu i na Mazowszu?

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety ustalone na szczeblu krajowym lub wojewódzkim. Wnioski “ogólne”, niepasujące do żadnego klucza, będą odrzucane.

1. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Dla województwa mazowieckiego, w tym dla powiatu szydłowieckiego, ustalono specyficzne priorytety na rok 2026. Są one szczególnie istotne przy ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. To odpowiedź na rosnącą liczbę obcokrajowców na mazowieckim rynku pracy. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego branżowego dla pracowników z Ukrainy.
  2. Wsparcie osób nowo zatrudnionych / zmieniających zakres czynności / powracających na rynek pracy. Priorytet ten obejmuje osoby, które wracają do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. Jest to również doskonała opcja na sfinansowanie onboardingu merytorycznego dla nowych pracowników.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności osób w wieku 50+. Finansowanie szkoleń dla pracowników w wieku przedemerytalnym i emerytalnym, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Szydłowcu obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Szydłowcu).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (wdrażanie nowych systemów IT, obsługa maszyn sterowanych cyfrowo, AI).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Szydłowiecki)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Szydłowiec jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Musisz jednak wykazać, że zawód, w którym szkolisz pracownika, znajduje się na oficjalnej liście deficytów. Możesz skorzystać z listy dla powiatu szydłowieckiego (najwyżej punktowana) lub dla całego województwa mazowieckiego.

A. POWIAT SZYDŁOWIECKI – Lista zawodów deficytowych 2026

Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów”, wskazuje, kogo najbardziej brakuje na lokalnym rynku w Szydłowcu. Wnioski na te szkolenia mają największe szanse powodzenia.

DEFICYT (Poszukiwani pracownicy)

  • Transport i Logistyka: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Opieka i Zdrowie: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Finanse i Księgowość: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi.
  • Przemysł i Technika: Spawacze.

Analiza lokalna: Jak widać, rynek szydłowiecki cierpi na braki w bardzo konkretnych specjalizacjach. Jeśli prowadzisz firmę transportową i chcesz sfinansować prawo jazdy C+E lub Kwalifikację Wstępną, masz bardzo mocne uzasadnienie. Podobnie w przypadku biur rachunkowych czy firm produkcyjnych szukających spawaczy.

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Szydłowiec honoruje również deficyty na poziomie Mazowsza.

  • Budownictwo: Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Transport: Kierowcy autobusów, Magazynierzy.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych i szkół specjalnych.
  • Medycyna: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Metalowej. Od 2026 roku procedura w PUP Szydłowiec jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

1. Niezbędnik cyfrowy

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

2. Terminy i refleks

PUP Szydłowiec ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie szydlowiec.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych). W przypadku dużego zainteresowania, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Dlatego wniosek warto wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

3. Procedura poprawkowa

Jeśli Twój wniosek będzie zawierał błędy (np. brak załącznika, błędne wyliczenia), otrzymasz wezwanie do korekty. Będziesz miał na to od 7 do 14 dni. Przegapienie tego terminu oznacza definitywne odrzucenie wniosku.

Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych i PESEL

Rok 2026 wprowadza dwa kluczowe wymogi, które mają uszczelnić system wydatkowania środków publicznych.

Obowiązek wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi uwzględniać cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W Szydłowcu urzędnicy będą zwracać uwagę na racjonalność wydatków.

PESEL – koniec z anonimowością

Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na nieobsadzone stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Szydłowiec to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Szydłowiec musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista dla przedsiębiorcy z Szydłowca

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy. Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie szydłowieckim (Szydłowiec, Chlewiska, Jastrząb, Mirów, Orońsko).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Szydłowcu (np. kierowca ciężarówki, księgowy, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty dla porównania ceny.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “zero”.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – szydlowiec.praca.gov.pl