Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu zwoleńskiego, którzy planują inwestycje w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu (PUP), dysponujący budżetem w wysokości 600 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita przebudowa systemu, która wymusza na wnioskodawcach pełną cyfryzację, precyzyjne planowanie kadrowe oraz rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń.

Dla lokalnego rynku pracy w Zwoleniu, opartego w dużej mierze na małych i średnich przedsiębiorstwach, rolnictwie, usługach oraz transporcie, KFS 2026 stanowi potężne narzędzie rozwoju. Jednakże, aby skutecznie sięgnąć po te środki, nie wystarczy już tylko “wypełnić wniosek”. Należy zrozumieć nową filozofię przyznawania dotacji, która premiuje konkretne branże i grupy zawodowe. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane firmom z terenu powiatu zwoleńskiego – od Kazanowa po Przyłęk. Dowiesz się z niego, jak przygotować się do naboru, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak uniknąć błędów, które w nowym systemie cyfrowym dyskwalifikują wniosek w ułamku sekundy.

Spis treści – KFS w Powiecie Zwoleńskim 2026

Kto może ubiegać się o środki w PUP Zwoleń?

Zanim przystąpisz do kompletowania dokumentacji, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje wyłącznie podmioty ze swojego terenu działania. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Lipsku czy Kozienicach, jeśli firma jest ze Zwolenia) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Obszar działania PUP Zwoleń

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zwoleniu (ul. Ludowa 7) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu zwoleńskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto i Gmina Zwoleń
  • Gmina Kazanów
  • Gmina Policzna
  • Gmina Przyłęk
  • Gmina Tczów

Ważne jest, aby adres siedziby lub oddziału/filii, w którym zatrudnieni są pracownicy kierowani na szkolenie, znajdował się w jednej z powyższych gmin i był ujawniony w odpowiednim rejestrze (CEIDG lub KRS). Jeśli prowadzisz firmę zarejestrowaną w Radomiu, ale masz sklep w Zwoleniu i chcesz przeszkolić jego załogę – składasz wniosek w PUP Zwoleń.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie, OSP) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie zwoleńskim, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Matematyka dotacji: Budżet 600 tys. zł i nowe limity

Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu na rok 2026 otrzymał pulę środków w wysokości 600 000,00 zł. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie – często w ciągu jednego dnia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne oszacowanie budżetu szkoleniowego zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

W 2026 roku obowiązuje sztywny limit na osobę (uczestnika szkolenia). Wynosi on 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty, np. 5-6 tys. zł, decyzją Starosty, aby wesprzeć więcej firm – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Zwoleń). Zakładając standardowy limit ustawowy, jest to kwota pozwalająca na sfinansowanie nawet bardzo drogich kursów specjalistycznych (np. prawo jazdy kat. C+E z kwalifikacją, kursy spawania, studia podyplomowe).

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok promują model partycypacyjny (90/10), co ma zwiększyć zaangażowanie przedsiębiorcy w wybór jakościowego szkolenia. Należy być przygotowanym na konieczność pokrycia 10% kosztów z własnej kieszeni.

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Zwoleniu?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Zwoleń, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (dla województwa mazowieckiego).

Priorytety Regionalne dla Województwa Mazowieckiego

Są to specyficzne cele ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Warszawie, które obowiązują również w Zwoleniu. Wnioski realizujące te cele są wysoko punktowane:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To odpowiedź na rosnącą liczbę pracowników z zagranicy w regionie. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy lub szkolenia z zakresu legalizacji zatrudnienia i zarządzania różnorodnością kulturową dla kadry HR.
  2. Wsparcie osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy.
    Bardzo szeroki i przyjazny priorytet. Obejmuje szkolenia dla nowych pracowników (onboarding), osób wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych oraz pracowników, którzy awansują lub zmieniają stanowisko wewnątrz firmy.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Szczególny nacisk kładziony jest na osoby w wieku przedemerytalnym. Celem jest utrzymanie ich aktywności zawodowej poprzez aktualizację wiedzy (np. kursy cyfrowe dla starszych księgowych czy pracowników biurowych).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów mazowieckich, w PUP Zwoleń obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Wsparcie kształcenia w branży motoryzacyjnej (w związku z elektromobilnością).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi.

Lista zawodów deficytowych w powiecie zwoleńskim – Twój klucz do sukcesu

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona ekonomicznie. Wnioskując do PUP Zwoleń, możesz powołać się na deficyt w powiecie zwoleńskim lub w całym województwie mazowieckim.

Deficyt w Powiecie Zwoleńskim (Prognoza 2026)

Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów”, wskazuje profesje, w których pracodawcy ze Zwolenia i okolic mają największe trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tych obszarach to “pewniaki”:

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Prawo jazdy C+E, Kwalifikacja wstępna)
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych (Diagnostyka, elektromechanika)

Budownictwo i Przemysł

  • Spawacze (Wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Hydraulicy, instalatorzy HVAC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Usługi, Gastronomia i Handel

  • Kucharze
  • Piekarze (Specyficzny deficyt dla Zwolenia)
  • Magazynierzy (Uprawnienia na wózki widłowe UDT)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele (Praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych)

Deficyt w Województwie Mazowieckim

Jeśli Twoja branża nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Mazowsza dodatkowo deficytowe są m.in.: Elektrycy i energetycy, Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących oraz Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowy wniosek i wymóg PESEL – jak to działa?

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu PUP. Procedura w Zwoleniu odbywa się teraz w pełni elektronicznie.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl. Aby to zrobić, przedsiębiorca musi posiadać:

  • Konto na portalu (zarejestrowane na firmę).
  • Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Warto przetestować logowanie i działanie konta na kilka dni przed ogłoszeniem naboru, aby uniknąć problemów technicznych w kluczowym momencie.

Koniec z anonimowością: PESEL uczestnika

Największą zmianą formalną jest obowiązek podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie można wnioskować o środki na “stanowisko kierowcy”. Musisz wpisać: Jan Kowalski, PESEL: XXXXXXXXXXX. Oznacza to, że musisz mieć wytypowanych pracowników i uzyskać ich zgodę na przetwarzanie danych przed złożeniem wniosku. Zmiana pracownika w trakcie realizacji umowy będzie możliwa, ale utrudniona (wymaga aneksu i zgody PUP).

Baza Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

PUP Zwoleń, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie kładł ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przeprowadzenie rozeznania rynku. W praktyce oznacza to konieczność przedstawienia porównania oferty wybranej firmy z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości (np. ISO).

Pamiętaj: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą osobowo lub kapitałowo (np. firmie żony, brata czy spółce córce).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Zwoleniu zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Zwoleń musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy rolnik może skorzystać z KFS w Zwoleniu?
Tak, ale tylko pod warunkiem, że zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nie umowy zlecenia czy pomocy przy zbiorach) w celu niezwiązanym bezpośrednio z produkcją rolną (chyba że prowadzi działy specjalne produkcji rolnej lub działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG). Tradycyjny rolnik ubezpieczony w KRUS, niezatrudniający pracowników na etat, zazwyczaj nie kwalifikuje się jako “pracodawca” w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla księgowej?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym. Biorąc pod uwagę deficyt księgowych w powiecie zwoleńskim, taki wniosek ma duże szanse powodzenia, o ile studia są związane z wykonywaną pracą.

Kiedy rusza nabór w PUP Zwoleń?
Urzędy pracy zazwyczaj ogłaszają pierwsze nabory na przełomie stycznia i lutego. Należy śledzić stronę zwolen.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”. Ogłoszenie musi pojawić się min. 10 dni przed startem naboru.

Checklista wnioskodawcy z powiatu zwoleńskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie zwoleńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Zwoleniu (np. kierowca, spawacz, piekarz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Przygotowanie się do naboru KFS 2026 wymaga czasu i precyzji. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet PUP Zwoleń (600 tys. zł), sukces odniosą ci przedsiębiorcy, którzy złożą kompletny, bezbłędny wniosek w pierwszych godzinach naboru.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zwolen.praca.gov.pl