Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu żuromińskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie (PUP), dysponując budżetem w wysokości 520 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. Zmiany te są głębokie i dotyczą każdego etapu: od sposobu składania wniosku, przez weryfikację uczestników, aż po rozliczenie dotacji.

Dla lokalnego rynku pracy w Żurominie, który zmaga się z deficytem specjalistów w branży transportowej, edukacyjnej oraz budowlanej, KFS jest szansą na bezpłatne podniesienie kwalifikacji kadr. Jednak w 2026 roku kończy się era “papierowych wniosków” i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z gmin: Żuromin, Bieżuń, Lubowidz, Kuczbork-Osada, Lutocin oraz Siemiątkowo. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, jak wykorzystać specyficzny priorytet dla “nowych wnioskodawców” i jak uniknąć błędów formalnych w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Żuromińskim

PUP Żuromin: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do otrzymania wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Sierpcu czy Mławie) zostanie automatycznie odrzucony.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żurominie (ul. Lidzbarska 27A) mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu żuromińskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Katalog beneficjentów 2026

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują grupę uprawnionych. W 2026 roku w Żurominie wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z tego obowiązku).

Budżet i limity finansowe na 2026 rok

Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie dysponuje w tym naborze kwotą 520 000,00 zł. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń oraz duże zainteresowanie, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne zaplanowanie budżetu szkoleniowego zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) w 2026 roku wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Żuromin, jednak ustawa dopuszcza wyższy pułap). Jest to “sufit”, powyżej którego koszty musi pokryć przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia (mechanizm krotności przeciętnego wynagrodzenia):

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Szansa dla firm debiutujących w KFS

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku w powiecie żuromińskim mamy do czynienia z bardzo ciekawą sytuacją – urząd postawił na aktywizację firm, które dotychczas nie korzystały z pomocy.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Żuromińskiego (Kluczowy!)

PUP w Żurominie ustalił specyficzny priorytet powiatowy, który otwiera szeroko drzwi dla nowych beneficjentów:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego przedsiębiorców i pracowników z firm, które nigdy wcześniej nie korzystały ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli prowadzisz firmę w Żurominie i do tej pory obawiałeś się biurokracji lub nie wiedziałeś o KFS – rok 2026 jest Twoim rokiem. Wnioski od “debiutantów” będą miały pierwszeństwo lub dodatkowe punkty w ocenie merytorycznej. To doskonała okazja, by sfinansować drogie kursy zawodowe (np. na prawo jazdy kat. C+E, uprawnienia spawalnicze czy kursy księgowe) przy minimalnym wkładzie własnym.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Jeśli Twoja firma korzystała już z KFS, nadal masz szansę, powołując się na priorytety wojewódzkie ustalone dla Mazowsza:

  • Wsparcie cudzoziemców: Kształcenie ustawiczne skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców ich zatrudniających (np. kursy języka polskiego, szkolenia zawodowe).
  • Powroty i nowe zatrudnienie: Wsparcie osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, lub powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
  • Wsparcie osób 50+: Rozwój kwalifikacji osób w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który obowiązuje również w Żurominie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie żuromińskim

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W oparciu o “Barometr zawodów 2026”, w powiecie żuromińskim zidentyfikowano konkretne braki kadrowe. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają bardzo wysokie szanse na akceptację.

Deficyt w Powiecie Żuromińskim

Poniżej znajduje się lista zawodów, w których pracodawcy z Żuromina i okolic mają największe trudności ze znalezieniem pracowników:

Transport i Motoryzacja

  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Inne

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa mazowieckiego. PUP Żuromin honoruje również deficyty wojewódzkie (np. magazynierzy, którzy są deficytowi w województwie, choć nie zostali wyszczególnieni w powiecie).

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec zanoszenia papierowych teczek do urzędu przy ul. Lidzbarskiej. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sieci. Jak się do tego przygotować?

Krok 1: Konto i Podpis

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do jego obsługi i podpisywania wniosków niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru nie będzie na to czasu.

Krok 2: Dane Uczestników (PESEL)

To najważniejsza zmiana formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “X osób na stanowisku kierowca”. Teraz musisz podać konkretne imiona, nazwiska i numery PESEL każdego uczestnika już na etapie składania wniosku. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych przed startem naboru.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Żuromin ogłosi nabór z wyprzedzeniem 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Przy ograniczonej puli środków (520 tys. zł), kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej) może decydować o przyznaniu dotacji.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Żurominie będą skrupulatnie weryfikować, gdzie i za ile chcesz szkolić pracowników. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Jest to ogólnopolska baza prowadzona przez PARP. Jeśli wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa nie jest w BUR – wniosek zostanie odrzucony. Sprawdź to przed złożeniem dokumentów!

Uzasadnienie wyboru (Rozeznanie rynku)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób racjonalny. Wymagane jest porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć nie tylko ceny, ale też programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry. W małych miejscowościach może to być wyzwanie, dlatego warto szukać ofert również online lub w sąsiednich powiatach.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Żuromin to nie koniec zobowiązań. Umowa nakłada na Ciebie konkretne obowiązki po zakończeniu szkolenia.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) lub rozwiążesz z nim umowę za porozumieniem stron – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz kopie certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj: nie płać za szkolenie przed podpisaniem umowy z PUP! Taki wydatek nie zostanie zrefundowany.

Checklista wnioskodawcy z Żuromina

Przygotowanie do naboru w 2026 roku wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie żuromińskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wiem, z którego priorytetu korzystam (np. “nowy wnioskodawca” lub “zawód deficytowy”).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową wpisaną do BUR.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w systemie SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Śledź stronę http://zuromin.praca.gov.pl, aby nie przegapić ogłoszenia o naborze. W 2026 roku, przy nowym priorytecie dla debiutantów, to najlepszy moment na rozwój Twojej firmy w Żurominie.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Żurominem)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zuromin.praca.gov.pl