Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu żyrardowskiego stają przed zupełnie nową rzeczywistością. Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie, obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek lokalny – od Mszczonowa po Wiskitki – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne: koniec z papierowymi wnioskami, wprowadzenie rygorystycznych limitów finansowych oraz pełna cyfryzacja procesu naboru.

Powiat żyrardowski, ze względu na swoje strategiczne położenie między Warszawą a Łodzią oraz silnie rozwinięty sektor logistyczny i produkcyjny, posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu żyrardowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Żyrardów, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. “duży deficyt”) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Żyrardowskim

PUP Żyrardów: Kto może składać wniosek w powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest poprawne zidentyfikowanie właściwości terytorialnej. Wnioski o środki z KFS w 2026 roku składa się do urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Żyrardowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie. O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty funkcjonujące na terenie gmin wchodzących w skład powiatu:

  • Miasto Żyrardów
  • Gmina Mszczonów (kluczowy hub logistyczny)
  • Gmina Wiskitki
  • Gmina Puszcza Mariańska
  • Gmina Radziejowice

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Warszawie, ale posiada oddział produkcyjny w Mszczonowie, masz prawo złożyć wniosek do PUP w Żyrardowie na pracowników tego oddziału. Jest to strategicznie ważne, ponieważ konkurencja w stolicy jest zazwyczaj większa, a limity szybciej się wyczerpują.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Żyrardowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz uzyskać środki na własne szkolenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają finansowanie rozwoju osób na kontraktach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Żyrardów będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci precyzyjnie zaplanować budżet i uniknąć odrzucenia wniosku z powodów rachunkowych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Kluczowym wskaźnikiem jest limit na osobę, który wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Żyrardowie, jednak ustawa daje widełki). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu 15-20 tysięcy złotych na jednego pracownika. Jest to kwota wystarczająca na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych kursów specjalistycznych (np. uprawnienia na dźwigi, certyfikaty IT, studia podyplomowe MBA).

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Aby środki trafiły do szerszego grona firm z powiatu żyrardowskiego, wprowadzono limity łączne dla przedsiębiorstwa, zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (1-9 osób) 4x (ok. 32 000 zł*)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł*)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł*)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od wskaźnika GUS w dniu naboru.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). Warto zaznaczyć, że w poprzednich latach często było to 100%, jednak reforma 2026 wprowadza zasadę partycypacji, by zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie na poziomie 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Żyrardowie?

Pieniądze z KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku dla powiatu żyrardowskiego obowiązuje hierarchia priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (dla województwa mazowieckiego).

Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Samorząd województwa mazowieckiego określił specyficzne grupy docelowe, które będą traktowane priorytetowo. Jeśli Twoja firma działa w Żyrardowie, warto powołać się na te punkty:

  1. Wsparcie cudzoziemców i pracodawców ich zatrudniających: Ze względu na dużą liczbę pracowników z Ukrainy i innych państw w sektorze logistycznym i produkcyjnym w powiecie żyrardowskim, ten priorytet jest kluczowy. Możesz sfinansować np. naukę języka polskiego dla pracowników (branżowego) lub szkolenia adaptacyjne.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Dotyczy to osób nowo zatrudnionych, którym zmieniono zakres obowiązków, lub osób wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną. To idealny priorytet dla firm, które rekrutują i muszą szybko wdrożyć pracownika.
  3. Aktywizacja osób 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku powyżej 50 lat, ze szczególnym uwzględnieniem osób w wieku przedemerytalnym.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, które obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Żyrardowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnej sekcji).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią. Jeśli Twoja firma w Mszczonowie wdraża nowoczesne systemy magazynowe – to jest priorytet dla Ciebie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (zarządzanie zespołem, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Mapa potrzeb kadrowych: Lista zawodów deficytowych (Powiat Żyrardowski)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć pracownika zatrudnionego na stanowisku, które występuje w “Barometrze zawodów” jako deficytowe dla powiatu żyrardowskiego lub województwa mazowieckiego. Poniżej prezentujemy analizę rynku pracy w Żyrardowie na 2026 rok.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Żyrardowskim

Są to zawody, w których pracodawcy mają ogromne trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na te stanowiska mają największą szansę na dofinansowanie, gdyż rozwiązują palące problemy lokalnej gospodarki.

  • Logistyka i Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (serce gospodarki Mszczonowa i Wiskitek), Magazynierzy, Spedytorzy i logistycy.
  • Medycyna i Opieka: Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni, Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem, Operatorzy aparatury medycznej.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Inne: Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych, Pracownicy służb mundurowych.

DEFICYT (Zrównoważony) w Powiecie Żyrardowskim

Szeroka grupa zawodów, na które również chętnie przyznawane są środki:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze, Murarze i tynkarze.
  • Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy, Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla nowoczesnych zakładów produkcyjnych).
  • Monterzy elektronicy, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych, Robotnicy budowlani.

Usługi, Edukacja i Administracja

  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, ogólnokształcących, języków obcych, przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, pedagodzy.
  • Gastronomia i Handel: Kucharze, Szefowie kuchni, Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Biuro i Finanse: Samodzielni księgowi, Specjaliści ds. administracji.
  • Opieka i Zdrowie: Psycholodzy i terapeuci, Opiekunowie osoby starszej, Diagności laboratoryjni.
  • Inne: Ogrodnicy i sadownicy, Personel sprzątający.

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa mazowieckiego (np. spawacze, lekarze, kierowcy autobusów). PUP Żyrardów honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Żyrardów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Bolesława Limanowskiego. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bez stresu:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, upewnij się, że masz uprawnienia do reprezentacji (np. wpis w KRS lub odpowiednie pełnomocnictwo). Niezbędny będzie Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do podpisania wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowy moment: PESEL)

To największa zmiana w systemie. Nie możesz już wnioskować o środki “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Przed dniem naboru musisz mieć:

  • Imienną listę pracowników do przeszkolenia.
  • Ich numery PESEL.
  • Podpisane zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Żyrardów ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na duże zainteresowanie firm z sektora logistycznego w powiecie, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko. Rekomendujemy wysłanie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru w systemie.

Jakość kształcenia: Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Żyrardów kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych. W 2026 roku obowiązują zaostrzone kryteria wyboru firmy szkoleniowej.

Wymóg wpisu do BUR

Podstawowym warunkiem jest posiadanie przez firmę szkoleniową wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Rozeznanie rynku)

We wniosku musisz udowodnić, że nie wydajesz pieniędzy pochopnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie trenerów i posiadane certyfikaty jakości (np. ISO, akredytacje).

Uwaga: Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym programem, lepszą dostępnością).

Bezpieczeństwo firmy: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie dotacji to dopiero połowa sukcesu. Drugą połową jest jej bezpieczne rozliczenie. W nowym systemie kluczowe jest pojęcie “efektywności zatrudnieniowej”.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia szkolenia. Jest to okres karencji, w którym nie możesz zwolnić pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy).

Co jeśli pracownik odejdzie sam?
Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie musisz zwracać środków. Musisz jednak dostarczyć do PUP Żyrardów odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie) potwierdzające tryb rozwiązania umowy.

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów składanych w PUP Żyrardów obejmuje:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista Wnioskodawcy z Żyrardowa

Zanim system praca.gov.pl otworzy bramki naboru, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie żyrardowskim (Żyrardów, Mszczonów, Wiskitki, Puszcza Mariańska, Radziejowice).
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie żyrardowskim (np. kierowca, magazynier, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.
  • De Minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę zyrardow.praca.gov.pl, aby nie przegapić terminu ogłoszenia.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zyrardow.praca.gov.pl