Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu brzeskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu (PUP Brzeg) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób aplikowania o środki. Koniec z papierowymi teczkami i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Brzegu, Grodkowie czy Lewinie Brzeskim, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie kosztownych szkoleń, kursów zawodowych czy studiów podyplomowych, które w normalnych warunkach mogłyby przekraczać budżet małej firmy. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze, trzeba znać nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z powiatu brzeskiego. Dowiesz się z niego, jak wpisać się w specyficzne priorytety lokalne (w tym unikalny priorytet dotyczący mentoringu i zarządzania wiekiem), jakie zawody są deficytowe w naszym regionie oraz jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Brzeskim 2026

PUP Brzeg: Kto jest uprawniony do składania wniosku?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Oławie czy Opolu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu

Wnioski do PUP w Brzegu (ul. Armii Krajowej 32) mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu brzeskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu brzeskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Miasto Brzeg, Grodków, Lewin Brzeski, Lubsza, Olszanka, Skarbimierz.

Kto może być Wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi wyłącznie w celu pozyskania dotacji.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie brzeskim jest ograniczony, a nowe regulacje wprowadzają mechanizmy, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Planując szkolenia, musisz operować na konkretnych liczbach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Brzegu, jednak ustawa daje ramy). Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa pracodawca).

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Mapa Priorytetów: Brzeg, Opolszczyzna i Polska

To najważniejsza część strategiczna Twojego wniosku. Aby otrzymać punkty w ocenie merytorycznej, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: lokalnym (powiatowym), wojewódzkim oraz krajowym.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Brzeskiego (Unikalny!)

PUP w Brzegu zdefiniował bardzo konkretny i ciekawy priorytet na 2026 rok, który odpowiada na wyzwania demograficzne:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 r.ż. w nabywaniu wiedzy i umiejętności zawodowych, zarządzanie wiekiem i mentoring w zakresie niwelowania różnic międzypokoleniowych w miejscu pracy.”

Jak to wykorzystać w praktyce? Ten priorytet daje ogromne możliwości:

  • Dla młodych (do 30 lat): Możesz sfinansować niemal każde szkolenie zawodowe dla młodych pracowników, argumentując to koniecznością nabycia przez nich praktycznych umiejętności.
  • Mentoring i Zarządzanie Wiekiem: To nowość. Możesz sfinansować szkolenia dla starszych, doświadczonych pracowników (mentorów), ucząc ich, jak przekazywać wiedzę młodszym pokoleniom. Możesz też szkolić kadrę zarządzającą z zakresu zarządzania zespołami wielopokoleniowymi (Baby Boomers, X, Y, Z). To idealne rozwiązanie dla firm, które borykają się z luką pokoleniową.

2. Priorytety Wojewódzkie (Opolskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli wojewódzkiej:

  1. Zarządzanie kryzysowe: Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych (np. pierwsza pomoc, cyberbezpieczeństwo, ochrona danych, zarządzanie ryzykiem).
  2. Osoby 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia. To klasyczny priorytet, bardzo łatwy do udokumentowania (wystarczy PESEL pracownika).
  3. Branże kluczowe dla regionu: Wsparcie w obszarach wskazanych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Opolskiego (np. technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł spożywczy, energetyka).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu brzeskiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najpewniejszych dróg do uzyskania dofinansowania. Wnioskując do PUP Brzeg, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie brzeskim LUB w województwie opolskim. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, na które w 2026 roku będzie największe zapotrzebowanie.

Deficyt w Powiecie Brzeskim (Priorytet Lokalny)

Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach będą punktowane najwyżej:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Edukacja, Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Inne branże

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla strefy ekonomicznej!)
  • Kucharze
  • Magazynierzy
  • Pracownicy służb mundurowych

Deficyt w Województwie Opolskim

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Obejmuje ona dodatkowo m.in.:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Kierowcy autobusów
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Piekarze
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w PUP Brzeg – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec papierologii. Procedura w PUP Brzeg odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do “wyścigu” po środki:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe. Jeśli go nie masz – załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Brzeg ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W Brzegu, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny merytorycznie). System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy. Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszej minucie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Brzeg kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Aby Twój wniosek został zaakceptowany, musisz spełnić rygorystyczne wymogi dotyczące wyboru firmy szkoleniowej.

Wpis do BUR – warunek konieczny

Wybrana firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić urzędowi, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Brzegu urzędnicy zwracają uwagę na to, czy cena nie odbiega rażąco od stawek rynkowych.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem.

Realizacja, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Brzeskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie wpłacaj żadnych zaliczek ani nie rozpoczynaj szkolenia przed datą podpisania umowy z PUP. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

To najważniejszy “haczyk” w umowie. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Brzegu

Czy mogę przeszkolić pracownika ze Skarbimierza, jeśli firma jest w Brzegu?
Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności firmy (Wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowcy ciężarówek są na liście deficytowej w powiecie brzeskim).

Czy jako właściciel jednoosobowej firmy mogę się przeszkolić?
Tak, KFS 2026 umożliwia finansowanie szkoleń dla samozatrudnionych.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu brzeskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie brzeskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie pasujące do priorytetu (np. mentoring, zawody deficytowe).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu (brzeg.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach.

Sprawdź również informacje dla innych pobliskich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – brzeg.praca.gov.pl