Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu głubczyckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Głubczycach, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wymusza na lokalnych firmach zmianę podejścia do planowania szkoleń. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych oraz nowe priorytety wojewódzkie dla Opolszczyzny to elementy, które trzeba znać na wylot, aby skutecznie sięgnąć po dofinansowanie.

Głubczyce, położone na styku granicy państwowej i będące ważnym ośrodkiem rolniczo-przemysłowym województwa opolskiego, zmagają się z konkretnymi wyzwaniami demograficznymi i rynkowymi. Braki kadrowe w transporcie, służbie zdrowia czy budownictwie są tu szczególnie odczuwalne. KFS 2026 to szansa na przekwalifikowanie pracowników i zatrzymanie ich w firmie, ale konkurencja o środki będzie ogromna. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” dla pracodawców z Głubczyc, Kietrza, Baborowa i okolicznych gmin, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS w Powiecie Głubczyckim

Nowe zasady gry: Cyfryzacja i PESEL w PUP Głubczyce

Zapomnij o teczkach z papierowymi dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ulicy Niepodległości. Rok 2026 to koniec ery analogowej w KFS. Zgodnie z nowym rozporządzeniem i ustawą o rynku pracy, cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej. Dla wielu tradycyjnych firm z naszego powiatu może to być wyzwanie, ale jest to zmiana nieodwracalna.

Koniec z “anonimowymi” szkoleniami

Najważniejszą zmianą merytoryczną jest wymóg identyfikacji uczestników już na etapie składania wniosku. W poprzednich latach pracodawcy często wpisywali ogólnie: “szkolenie dla 2 księgowych”. W 2026 roku to nie przejdzie. System wymusza podanie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie zaplanowaną ścieżkę rozwoju dla konkretnych osób i uzyskać ich zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Wyłącznie praca.gov.pl

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach można składać wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Jeśli Twoja firma w KRS ma reprezentację wieloosobową, upewnij się, że potrafisz skutecznie podpisać dokument elektroniczny zgodnie z zasadami reprezentacji.

Kto w powiecie głubczyckim może ubiegać się o środki?

PUP w Głubczycach jest otwarty na szeroki katalog wnioskodawców, pod warunkiem, że posiadają oni siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu (gminy: Głubczyce, Kietrz, Baborów, Branice). Weryfikacja następuje na podstawie wpisu do CEIDG lub KRS.

Uprawnieni beneficjenci

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia rolnicza, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy zrównują ich prawa w dostępie do KFS, traktując ich jako mikroprzedsiębiorców.
  • Zleceniodawcy: To nowość w przepisach na 2026 rok. Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet szkoleniowy: Limity i wkład własny w 2026 roku

Planowanie budżetu szkoleniowego w oparciu o KFS wymaga znajomości matematyki finansowej narzuconej przez ustawodawcę. PUP Głubczyce dysponuje określoną pulą środków, a zasady ich podziału są sztywne.

Ile można dostać? (Zasada 200%)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnej kieszeni.

Poziom dofinansowania a wielkość firmy

Wkład własny jest obowiązkowy dla większości podmiotów, co ma gwarantować racjonalność wydatków:

Status przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach na poziomie 10%, choć ostateczne zapisy zależą od regulaminu konkretnego naboru w PUP Głubczyce.

Limity na firmę

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma z powiatu głubczyckiego w ciągu roku, jest ograniczona krotnością przeciętnego wynagrodzenia:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność.
  • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność.
  • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność.

Priorytety Województwa Opolskiego i Ministra – klucz do punktacji

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać pieniądze w Głubczycach, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi oraz specyficznymi dla województwa opolskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie 2026)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Opolu, które obowiązują również w powiecie głubczyckim. Są one niezwykle istotne przy ocenie merytorycznej:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:
    To odpowiedź na lokalne zagrożenia (np. powodzie, które dotykają nasz region) oraz sytuację geopolityczną. Możesz sfinansować szkolenia z pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa czy ochrony ludności.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Powiat głubczycki, podobnie jak całe opolskie, starzeje się. Utrzymanie aktywności zawodowej osób 50+ jest kluczowe. Każde szkolenie dla pracownika w tym wieku (niezależnie od tematu) spełnia ten priorytet.
  3. Wsparcie w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):
    Dotyczy to branż strategicznych dla Opolszczyzny, takich jak: technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł rolno-spożywczy (bardzo ważne dla Głubczyc!) oraz energetyka.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn rolniczych i przemysłowych, AI.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Kluczowe dla domów pomocy społecznej i placówek zdrowotnych w powiecie.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu głubczyckiego (Barometr 2026)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Głubczyce jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz skorzystać z listy dla powiatu głubczyckiego LUB dla całego województwa opolskiego. Poniżej zestawienie oparte na prognozach “Barometru zawodów” na 2026 rok.

Powiat Głubczycki – Deficyt lokalny

Jeśli Twój pracownik pracuje na jednym z poniższych stanowisk, masz “zielone światło” w priorytecie nr 2:

  • Budownictwo i Drogownictwo: Brukarze, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Robotnicy budowlani.
  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromne zapotrzebowanie w regionie przygranicznym).
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Usługi i Gastronomia: Kucharze.
  • Przemysł: Spawacze, Ślusarze.
  • Inne: Pracownicy służb mundurowych, Samodzielni księgowi.

Województwo Opolskie – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Głubczyce honoruje również te zawody:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele szkół specjalnych.
  • Technika: Elektrycy i energetycy, Mechanicy pojazdów samochodowych, Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Transport: Kierowcy autobusów.
  • Przemysł drzewny: Stolarze i robotnicy obróbki drewna.

Jak złożyć wniosek w systemie praca.gov.pl?

Procedura w PUP Głubczyce jest ściśle sformalizowana. Oto co musisz zrobić krok po kroku:

  1. Monitoruj stronę urzędu: Wejdź na glubczyce.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Nie przegap tego terminu!
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia, uzyskaj oferty od firm szkoleniowych.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od aktualizacji systemu).
  4. Wypełnij wniosek: Wskaż priorytet (np. “kształcenie w zawodach deficytowych”), opisz cel szkolenia i uzasadnij wybór realizatora.
  5. Dołącz załączniki: Wzór formularza pomocy de minimis, oświadczenia o niekaralności, skany ofert szkoleniowych.
  6. Podpisz i wyślij: Użyj Profilu Zaufanego. Pamiętaj, że liczy się czas wpłynięcia wniosku na serwer urzędu.

Wybór firmy szkoleniowej: BUR i analiza rynku

W 2026 roku PUP Głubczyce będzie rygorystycznie sprawdzał, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Skończyły się czasy dowolności.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Podstawowa zasada: Firma szkoleniowa musi być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i zweryfikuj jej status. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić urzędnikowi, że nie przepłacasz. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, liczbę godzin, program oraz kwalifikacje kadry. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy jest utrzymanie zatrudnienia.

Pracodawca ma obowiązek zatrudniać przeszkoloną osobę przez okres wskazany w umowie – zazwyczaj jest to minimum 3 miesiące od zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Rozliczenie finansowe następuje na podstawie faktur i potwierdzeń przelewów. Pamiętaj: Wszystkie płatności muszą wychodzić z konta firmowego wnioskodawcy! Płatność gotówką lub z prywatnego konta prezesa dyskwalifikuje wydatek.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracowników z Ukrainy?
Tak, o ile są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiadają numer PESEL.

Czy rolnik może skorzystać z KFS?
Tak, jeśli zatrudnia pracowników na umowę o pracę (np. w gospodarstwie rolnym) i odprowadza za nich składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie jest beneficjentem, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie głubczyckim, ponieważ zawód kierowcy jest na liście deficytowej.

Checklista dla przedsiębiorcy z Głubczyc

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie głubczyckim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach, gdyż terminy naborów są krótkie, a środki znikają błyskawicznie.

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli prowadzisz działalność również w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – glubczyce.praca.gov.pl