Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu krapkowickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach (PUP), obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący gminy Krapkowice, Gogolin, Zdzieszowice, Walce oraz Strzeleczki, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Powiat krapkowicki, będący przemysłowym sercem regionu – słynący z przemysłu papierniczego, cementowego, koksowniczego oraz transportu – stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS mogą posłużyć do sfinansowania kosztownych uprawnień zawodowych, studiów podyplomowych czy specjalistycznych kursów technicznych. Jednak, aby po nie sięgnąć, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana wyłącznie firmom i pracodawcom z naszego powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są na liście deficytowej w Krapkowicach i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Krapkowickim

PUP Krapkowice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. W województwie opolskim granice administracyjne są jasne, ale w przypadku firm posiadających oddziały, sprawa może wymagać weryfikacji.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach (ul. Kilińskiego 1). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z dwóch warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu krapkowickiego (gminy: Krapkowice, Gogolin, Zdzieszowice, Walce, Strzeleczki).
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu krapkowickiego (np. zakład produkcyjny w Zdzieszowicach, magazyn w Gogolinie, biuro w Krapkowicach), co jest formalnie odnotowane w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Opolu lub Strzelcach Opolskich, a nie ma oddziału w powiecie krapkowickim, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. W Krapkowicach o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie krapkowickim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywniejsze niż kiedykolwiek. Skończyła się uznaniowość – wchodzą algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz pozyskać maksymalnie 16 000 zł. Kwota ta musi pokryć koszt szkolenia, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma z powiatu krapkowickiego w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna pula roczna
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Mała firma (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnia firma (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duża firma (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą ubiegać się o pokrycie do 70% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) i udokumentować to przelewem.

Strategia sukcesu: Priorytety krajowe i wojewódzkie

Wniosek o KFS w PUP Krapkowice musi być celowany. Nie wystarczy chcieć się szkolić – trzeba wykazać, że szkolenie wpisuje się w oficjalne priorytety na 2026 rok. Dla naszego powiatu kluczowe są priorytety ustalone przez Ministra oraz te specyficzne dla województwa opolskiego.

Priorytety Województwa Opolskiego (Ważne dla regionu!)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Opolu ustaliła specyficzne kierunki wsparcia, które idealnie pasują do specyfiki naszego regionu:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych: Biorąc pod uwagę doświadczenia regionu (np. zagrożenie powodziowe Odry), szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, czy ochrony infrastruktury będą wysoko punktowane.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: Powiat krapkowicki, podobnie jak całe opolskie, mierzy się ze starzeniem społeczeństwa. Inwestycja w doświadczonych pracowników (srebrna gospodarka) jest priorytetem.
  3. Wsparcie w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji): Dotyczy to branż takich jak technologie chemiczne (Zdzieszowice!), budownictwo zrównoważone (cementownie!), przemysł spożywczy i energetyka.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i są bezpiecznym wyborem dla większości firm:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających automatyzację, nowe linie produkcyjne (np. w papiernictwie) czy systemy IT.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, walka z mobbingiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Złota lista: Zawody deficytowe w powiecie krapkowickim

Jeśli chcesz mieć niemal 100% pewności, że Twój wniosek zostanie oceniony pozytywnie pod kątem merytorycznym, wybierz szkolenie dla pracownika zatrudnionego na stanowisku uznanym za deficytowe. Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów 2026” dla powiatu krapkowickiego, to klucz do skarbca KFS.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja w Krapkowicach)

W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski na te szkolenia są traktowane priorytetowo:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kluczowe dla logistyki przy A4).
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Budownictwo: Murarze i tynkarze.
  • Przemysł: Spawacze, Ślusarze (niezbędni w lokalnych zakładach metalowych i koksowniczych).

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z powiatu krapkowickiego zgłaszają trudności rekrutacyjne. Jeśli Twoja branża tu jest – aplikuj śmiało!

Przemysł i Produkcja (Specyfika Krapkowic)

Ze względu na obecność dużych zakładów papierniczych i koksowniczych, te zawody są kluczowe:

  • Operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru – specyficzny i ważny deficyt dla Krapkowic.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów.
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji.
  • Pracownicy poligraficzni.
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze.

Budownictwo i Infrastruktura

  • Betoniarze i zbrojarze.
  • Brukarze.
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy.
  • Inżynierowie budownictwa i Kierownicy budowy.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (dźwigi, wózki widłowe).
  • Pracownicy robót wykończeniowych.

Usługi, Edukacja i Administracja

  • Księgowość: Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości.
  • Gastronomia: Kucharze, Szefowie kuchni, Pomoce kuchenne, Cukiernicy, Piekarze.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, szkół specjalnych.
  • Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Opiekunowie osoby starszej, Psycholodzy i terapeuci.
  • Inne: Magazynierzy, Kierowcy autobusów, Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowy nabór: Procedura w systemie praca.gov.pl

PUP Krapkowice przechodzi na pełną cyfryzację. Koniec z teczkami papierowymi zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Kilińskiego. W 2026 roku liczy się szybkość łącza internetowego i sprawność w obsłudze Profilu Zaufanego.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Musisz dysponować ważnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na nieobsadzone stanowiska.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Krapkowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na duże zainteresowanie firm z krapkowickiej strefy ekonomicznej, pula środków może wyczerpać się błyskawicznie. Zalecamy przygotowanie roboczej wersji wniosku wcześniej i wysłanie go w momencie startu naboru.

Wymóg jakości: Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy

W 2026 roku PUP Krapkowice będzie rygorystycznie weryfikował, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Tylko BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, specjalistyczny sprzęt).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczeństwo: Rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy z PUP Krapkowice.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów obejmuje fakturę, potwierdzenie przelewu (dowód poniesienia wkładu własnego!), certyfikat ukończenia kursu oraz listę obecności.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Pytanie: Czy firma z Gogolina może szkolić pracowników w Opolu lub Wrocławiu?
Odpowiedź: Tak. Miejsce szkolenia nie jest ograniczone terytorialnie. Ważne, aby firma (wnioskodawca) była z powiatu krapkowickiego, a firma szkoleniowa była w bazie BUR.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs na wózki widłowe dla magazyniera?
Odpowiedź: Tak, zawód magazyniera oraz operatora urządzeń dźwigowo-transportowych znajduje się na liście deficytowej w powiecie krapkowickim. Jest to bardzo bezpieczny i uzasadniony wniosek.

Pytanie: Czy KFS pokrywa koszty dojazdu pracownika na szkolenie?
Odpowiedź: Nie. KFS w 2026 roku pokrywa koszty kursu, egzaminów, badań lekarskich i ubezpieczenia NNW. Koszty delegacji, paliwa czy noclegu (jeśli nie jest w cenie szkolenia) pokrywa pracodawca.

Checklista wnioskodawcy z Krapkowic

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie krapkowickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla Krapkowic (np. kierowca, spawacz, operator maszyn papierniczych).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na koncie firmowym.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania!

Najbliższe urzędy pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krapkowice.praca.gov.pl