Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu nyskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Nysie (PUP Nysa) przygotowuje się do wdrażania nowych, zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja sposobu wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji. Przejście na pełną cyfryzację, wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe to wyzwania, ale i ogromne szanse dla lokalnego biznesu.

Powiat nyski, będący jednym z kluczowych ośrodków gospodarczych województwa opolskiego, z silnym sektorem przemysłowym, budowlanym i usługowym, posiada specyficzne potrzeby kompetencyjne. Niniejszy poradnik, nazwany przez ekspertów “Biblią KFS 2026 dla Nysy”, to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie ziemi nyskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Nysa, jakie zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Nyskim 2026

PUP Nysa: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nysie. Właściwość terytorialna jest tutaj kluczowa – środki z puli nyskiej są przeznaczone dla firm, które budują lokalny rynek pracy.

Obszar działania PUP Nysa

Wniosek do PUP w Nysie (ul. Słowiańska 19) mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu nyskiego. Dotyczy to gmin:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Nysa, Głuchołazy, Otmuchów, Paczków, Korfantów.
  • Gminy wiejskie: Kamiennik, Łambinowice, Pakosławice, Skoroszyce.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Opolu, ale posiada oddział produkcyjny w Nysie (wpisany do KRS/CEIDG) i to pracowników tego oddziału chcesz szkolić – masz pełne prawo aplikować do PUP Nysa.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu czyni Cię pracodawcą.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To grupa, która w 2026 roku zyskuje silną pozycję w systemie KFS.
  • Zleceniodawcy (Nowość): Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Cyfrowa rewolucja: Koniec papierowych wniosków w Nysie

Rok 2026 to koniec ery teczek, segregatorów i stania w kolejce do kancelarii urzędu przy ulicy Słowiańskiej. Procedura KFS przechodzi w tryb paperless.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

System ten wymusza precyzję. Nie pozwoli wysłać wniosku bez wypełnienia pól obowiązkowych, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych, ale wymaga lepszego przygotowania danych przed “godziną zero”.

Wymóg PESEL – koniec anonimowości

Najważniejszą zmianą w formularzu jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “stanowisko spawacza” czy “dział księgowości”. Musisz wskazać konkretnego Jana Kowalskiego, podać jego PESEL i posiadać jego zgodę na przetwarzanie danych. To mechanizm uszczelniający system i zapobiegający handlowi miejscami szkoleniowymi.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie nyskim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywne i oparte na wskaźnikach makroekonomicznych.

Ile można otrzymać? (Limity kwotowe)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Łączny limit środków, o jakie może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%. Nowe przepisy promują partycypację w kosztach.
  • Pozostali pracodawcy: Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa priorytetów: Co punktuje w województwie opolskim?

Aby wniosek w PUP Nysa został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa opolskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie 2026)

Dla firm z Nysy i okolic kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone dla naszego regionu. Są one odpowiedzią na specyfikę opolskiego rynku pracy:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:
    Priorytet ten nabiera znaczenia w kontekście ostatnich lat (pandemia, zagrożenia powodziowe w regionie, sytuacja geopolityczna). Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, ochrony danych oraz ciągłości działania biznesu (BCM).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Województwo opolskie, w tym powiat nyski, zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników jest kluczowe. Każde szkolenie dla pracownika 50+ wpisuje się w ten priorytet.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):
    Dotyczy to branż strategicznych dla Opolszczyzny, takich jak: technologie chemiczne (silne w regionie), budownictwo zrównoważone, przemysł spożywczy, energetyka oraz nowoczesne usługi biznesowe.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze aktualne są priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nyskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Nysa jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu nyskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach pracodawcy z Nysy mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych obszarach są traktowane priorytetowo:

  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani, Elektrycy i energetycy.
  • Przemysł i Nowoczesne Technologie: Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla strefy ekonomicznej w Nysie), Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów chemicznych, Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji.
  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka grupa zawodów, w których popyt przewyższa podaż:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Specjaliści mechanicy i technicy mechanicy
  • Specjaliści technologii produkcyjnych

Medycyna i Opieka

  • Dentyści i Lekarze
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Edukacja i Usługi

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Kierowcy autobusów
  • Kucharze i Pomoce kuchenne
  • Piekarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Magazynierzy
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na powyższej liście, we wniosku koniecznie zaznacz priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych” i powołaj się na Barometr Zawodów dla powiatu nyskiego.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności – nowe standardy jakości

PUP Nysa w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do wyboru realizatorów szkoleń. Skończyły się czasy dowolności. Obowiązują dwie żelazne zasady:

1. Wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Opole już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewidzi wyjątek, ale standardem jest BUR). Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

Wnioskując o środki publiczne, musisz udowodnić, że wydajesz je racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W Nysie, gdzie rynek szkoleniowy jest mniejszy niż w dużych aglomeracjach, warto szukać ofert również online lub w sąsiednich powiatach, aby spełnić ten wymóg.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak wygląda proces aplikacyjny w PUP Nysa? Oto krótki przewodnik:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę nysa.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie danych: Zgromadź numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia, zbierz oferty od firm szkoleniowych (z BUR).
  3. Wypełnienie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu”, a następnie “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (zależnie od aktualizacji systemu). Wybierz z listy Powiatowy Urząd Pracy w Nysie.
  4. Wysyłka w “godzinie zero”: Nabory w Nysie często kończą się wyczerpaniem środków w ciągu kilku godzin lub dni. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Bądź gotowy do wysyłki w pierwszej minucie naboru.
  5. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Sprawdzaj regularnie skrzynkę na praca.gov.pl.

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie

Otrzymanie środków to nie koniec, a początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest utrzymanie zatrudnienia.

Pracodawca ma obowiązek zatrudniać przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować w PUP Nysa.

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia. Należy dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia kursu.

FAQ – Pytania nyskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście “Dużego Deficytu” w powiecie nyskim. Jest to jeden z najlepiej punktowanych wniosków, pod warunkiem, że pracownik będzie zatrudniony na stanowisku kierowcy.

Prowadzę firmę w Głuchołazach, czy podlegam pod PUP Nysa?
Tak, gmina Głuchołazy znajduje się w powiecie nyskim, więc właściwym urzędem jest PUP w Nysie.

Czy mogę przeszkolić się sam jako właściciel firmy?
Tak, jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą (zatrudniasz do 9 osób) lub samozatrudnionym, możesz sfinansować własne szkolenie. Pamiętaj o limicie 200% przeciętnego wynagrodzenia na osobę.

Checklista wnioskodawcy z Nysy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie nyskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami i ZUS-em.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Nysie (np. automatyk, kierowca, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nysie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne odwiedzanie strony urzędu oraz konsultacje z doradcami klienta w PUP.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Nysą)

Jeśli Twoja działalność wykracza poza powiat nyski, sprawdź możliwości w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nysa.praca.gov.pl