Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu oleskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie (PUP Olesno) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób aplikowania o środki. Koniec z papierową biurokracją, uznaniowością w wyborze firm szkoleniowych i elastycznym podejściem do listy uczestników. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz sztywnych limitów finansowych.

Ziemia oleska, słynąca z silnego rzemiosła, przemysłu meblarskiego oraz dynamicznie rozwijającego się sektora usług, stoi przed szansą pozyskania znacznych środków na podniesienie konkurencyjności lokalnych firm. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy o KFS 2026, przygotowane specjalnie dla pracodawców z Olesna, Praszki, Dobrodzienia, Gorzowa Śląskiego oraz gmin Radłów, Rudniki i Zębowice. Dowiesz się z niego, jak wpisać się w lokalne priorytety, dlaczego stolarz i tapicer to zawody na wagę złota i jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Oleskim 2026

PUP Olesno: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. System KFS jest ściśle powiązany z terytorialnością. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie (ul. Dworcowa 4, 46-300 Olesno).

Kryterium terytorialne

O środki w PUP Olesno mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu oleskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu oleskiego (np. zakład produkcyjny w Praszce, salon meblowy w Dobrodzieniu, biuro w Gorzowie Śląskim), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kluczborku, a w Oleśnie nie masz oficjalnego oddziału, musisz składać wniosek w PUP Kluczbork. Właściwość miejscowa jest weryfikowana automatycznie na etapie składania wniosku elektronicznego.

Kto jest Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta, co jest doskonałą wiadomością dla mikroprzedsiębiorców z naszego regionu:

  • Pracodawca: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Nowa matematyka: Limity finansowe i wkład własny

Rok 2026 wprowadza transparentne, ale sztywne zasady finansowania. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń. PUP Olesno będzie operował na algorytmach opartych o przeciętne wynagrodzenie.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe (np. specjalistyczny kurs operatora CNC za 25 000 zł), nadwyżkę ponad limit pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma z powiatu oleskiego w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4-krotność
Małe (10-49 osób) 8-krotność
Średnie (50-249 osób) 12-krotność
Duże (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Opłacasz fakturę w całości z konta firmowego, a PUP refunduje Ci odpowiednią część (np. 90% lub 70%) po przedstawieniu dowodu zapłaty.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie opolskim?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Olesno, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi (ustalanymi przez Ministra) oraz priorytetami regionalnymi (dla województwa opolskiego).

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie)

Są to specyficzne cele ustalone dla naszego regionu, które mają bardzo dużą wagę przy ocenie wniosku:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:
    Priorytet ten zyskał na znaczeniu w obliczu ostatnich wydarzeń (powodzie, sytuacja geopolityczna). Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, ochrony danych, a także procedur awaryjnych w przedsiębiorstwach.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Województwo opolskie zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Każde szkolenie skierowane do pracownika, który przekroczył 50. rok życia, automatycznie spełnia ten priorytet. Jest to zachęta do utrzymywania aktywności zawodowej “silversów”.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):
    Dla powiatu oleskiego oznacza to przede wszystkim wsparcie dla branży drzewnej i meblarskiej (Dobrodzień!), budowlanej, metalowej oraz sektora rolno-spożywczego. Szkolenia technologiczne w tych branżach są wysoce premiowane.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem (w tym zarządzanie zasobami ludzkimi).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie oleskim – Twój klucz do sukcesu

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji w PUP Olesno jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu oleskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut merytoryczny.

Branża Budowlana i Drogowa

Sektor budowlany w powiecie oleskim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach są priorytetowe:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani (Kluczowe dla lokalnych firm budowlanych)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych (Hydraulicy, monterzy HVAC)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Przemysł, Rzemiosło i Meblarstwo

Ze względu na specyfikę regionu (zagłębie meblarskie Dobrodzień-Olesno), zawody rzemieślnicze są niezwykle istotne:

  • Tapicerzy (Ogromny deficyt w lokalnych zakładach meblarskich)
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Spawacze (Niezbędni w przemyśle metalowym w Praszce i okolicach)
  • Ślusarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Transport i Logistyka

Firmy transportowe z powiatu oleskiego poszukują wykwalifikowanych kierowców. KFS idealnie nadaje się do finansowania drogich kursów C+E czy Kwalifikacji Wstępnej:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów
  • Magazynierzy (W tym operatorzy wózków widłowych)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Medycyna, Opieka i Edukacja

Sektor usług społecznych w starzejącym się powiecie wymaga stałego dopływu kadr:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunki dziecięce
  • Nauczyciele: przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, szkół specjalnych, przedmiotów ogólnokształcących.

Usługi i Inne

  • Elektrycy i energetycy
  • Piekarze
  • Cukiernicy
  • Kucharze
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Dworcowej w Oleśnie z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces krok po kroku:

1. Niezbędne narzędzia

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli ich nie masz – załóż je natychmiast. W dniu naboru nie będzie na to czasu.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Olesno ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda sekunda. Wnioski są rejestrowane elektronicznie, a o przyznaniu środków (przy spełnieniu kryteriów merytorycznych) często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu. Zalecamy przygotowanie wniosku w wersji roboczej wcześniej i wysłanie go w pierwszej minucie naboru.

Wymogi jakościowe: Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP Olesno w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obowiązek wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. Urzędnicy w Oleśnie będą weryfikować, czy nie przepłacasz.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Olesno kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista wnioskodawcy z powiatu oleskiego

Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy spełniasz wszystkie kryteria:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie oleskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu oleskiego (np. tapicer, cieśla, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De Minimis: Sprawdziłem w SUDOP, czy mam dostępny limit pomocy.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę olesno.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Najbliższe Urzędy Pracy

Jeśli Twoja firma znajduje się na granicy powiatów, sprawdź właściwość terytorialną sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – olesno.praca.gov.pl