Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z Opola oraz powiatu opolskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Opolu (PUP Opole), obsługujący zarówno stolicę województwa, jak i otaczający ją powiat ziemski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, sposobu wnioskowania oraz rozliczania dotacji. Nowe rozporządzenie oraz znowelizowana ustawa wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Opole, jako serce regionu o silnych tradycjach przemysłowych, budowlanych i transportowych, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Lokalne firmy borykają się z brakiem kierowców, spawaczy czy specjalistów budowlanych. KFS 2026 ma być odpowiedzią na te braki, ale tylko dla tych, którzy potrafią sprawnie poruszać się w gąszczu nowych przepisów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Opola” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, od weryfikacji uprawnień, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po bezpieczne rozliczenie każdej złotówki w opolskim urzędzie.

Spis treści – KFS w Opolu i Powiecie Opolskim

PUP Opole: Kto może składać wniosek (Miasto vs Powiat)?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest zrozumienie właściwości terytorialnej. W przypadku Opola sytuacja jest specyficzna, ponieważ jeden urząd obsługuje dwa duże obszary administracyjne.

Jeden urząd, dwa obszary działania

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Opolu (z siedzibą przy ul. mjr. Hubala 21). Urząd ten jest właściwy dla podmiotów, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie Miasta Opola (powiat grodzki).
  • Posiadają siedzibę na terenie Powiatu Opolskiego (powiat ziemski), obejmującego gminy: Chrząstowice, Dąbrowa, Dobrzeń Wielki, Komprachcice, Łubniany, Murów, Niemodlin, Ozimek, Popielów, Prószków, Tarnów Opolski, Tułowice, Turawa.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na wyżej wymienionym terenie (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Dzięki temu przedsiębiorcy z całego “obwarzanka” opolskiego oraz samej stolicy regionu składają wnioski w tym samym miejscu, korzystając z tych samych pul środków (choć często rozdzielonych księgowo na miasto i powiat).

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Opole mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, spółdzielnia) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Opolu lub powiecie, które nie zatrudniają pracowników. Traktowani są oni jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy współpracownik w firmie IT).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to firmy zakładane “na chwilę” tylko po dotacje.

Limity finansowe dla firm z Opolszczyzny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy dowolności. PUP Opole będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych, opartych na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to maksymalna kwota, jaką KFS może wyłożyć na jedną osobę w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma z Opola, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często było to 100%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie opolskim?

Aby wniosek złożony w PUP Opole miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz priorytety wojewódzkie (specyficzne dla Opolszczyzny).

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie) – Twoja przewaga

Dla województwa opolskiego ustalono trzy kluczowe obszary wsparcia. Powołanie się na nie we wniosku znacznie zwiększa szanse na sukces:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych.
    To priorytet unikalny, odpowiadający na niestabilną sytuację geopolityczną i gospodarczą. Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa, pierwszej pomocy w zakładzie pracy, a także zarządzania ciągłością działania biznesu (BCM).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    Opolszczyzna to region starzejący się. Urząd Pracy mocno promuje inwestowanie w pracowników doświadczonych, aby utrzymać ich aktywność zawodową jak najdłużej.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji).
    Chodzi tu o branże strategiczne dla Opola, takie jak: technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł energetyczny, przemysł rolno-spożywczy oraz usługi medyczne i rehabilitacyjne.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Opole obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie różnorodnością).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, zielona energia).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Opole i Powiat)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Opole jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy analizę deficytów na rok 2026 dla Miasta Opola oraz Powiatu Opolskiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, spełniasz jeden z głównych priorytetów.

DUŻY DEFICYT – Najbardziej poszukiwani w Opolu

W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tym zakresie są traktowane priorytetowo.

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Przemysł i Rzemiosło: Spawacze, Ślusarze, Lakiernicy, Magazynierzy, Pracownicy fizyczni w produkcji.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu (kluczowe dla szkolnictwa zawodowego w Opolu).

DEFICYT – Braki kadrowe w Mieście i Powiecie

Poniższa lista obejmuje zawody, w których odnotowuje się trudności z rekrutacją. Jest to solidna podstawa do wnioskowania o KFS.

Branża Budowlana i Instalacyjna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani

Przemysł, Produkcja i Technika

  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy przetwórstwa metali i spożywczego
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Tapicerzy

Usługi, Edukacja i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Fryzjerzy
  • Kucharze i pomoce kuchenne
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni
  • Nauczyciele (przedmiotów zawodowych, ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy, Psycholodzy i terapeuci
  • Piekarze
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Samodzielni księgowi
  • Spedytorzy i logistycy

Cyfrowa procedura naboru w Opolu – krok po kroku

PUP Opole przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Zapomnij o papierowych teczkach. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna dla opolskiego przedsiębiorcy:

1. Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do podpisu (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed dniem naboru.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 3 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem (Kolejność zgłoszeń)

PUP Opole ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), ale zainteresowanie w Opolu jest ogromne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie jest kluczowe dla sukcesu.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Opolscy urzędnicy będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Aby wniosek przeszedł ocenę, musisz spełnić dwa warunki:

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy (chyba że regulamin naboru przewiduje wyjątki, ale BUR jest standardem).
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz uzasadnić wybór realizatora. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy opisać nie tylko cenę, ale też program, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W Opolu, gdzie rynek szkoleniowy jest nasycony, “kopiuj-wklej” z oferty nie przejdzie – uzasadnienie musi być rzetelne.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową (np. szkolenie u szwagra lub w spółce córce jest zabronione).

Rozliczenie umowy i kontrola w PUP Opole

Podpisanie umowy to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie efektów.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Opole monitoruje ten wskaźnik.

Co jeśli pracownik odejdzie?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem 3 miesięcy – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć do PUP Opole: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz ankiety ewaluacyjne.

Checklista dla opolskiego przedsiębiorcy

  • Lokalizacja: Upewniłem się, że moja siedziba lub miejsce działalności jest w Mieście Opolu lub Powiecie Opolskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Opola (np. kierowca, spawacz, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Opolu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (opole.praca.gov.pl) i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również inne urzędy w województwie opolskim:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – opole.praca.gov.pl