Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu strzeleckiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Powiat strzelecki, będący ważnym ośrodkiem przemysłowym (przemysł wapienniczy, maszynowy, drzewny) oraz logistycznym na mapie województwa opolskiego, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na transformację technologiczną i uzupełnienie braków kadrowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana pracodawcom i przedsiębiorcom ze Strzelec Opolskich, Zawadzkiego, Kolonowskiego, Leśnicy, Ujazdu, Izbicka oraz Jemielnicy. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po dotacje, które zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Strzeleckim

PUP Strzelce Opolskie: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. Właściwość miejscowa urzędu pracy jest kluczowa – pomyłka na tym etapie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich (ul. Gogolińska 2a). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu strzeleckiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu strzeleckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania PUP Strzelce Opolskie obejmuje gminy: Strzelce Opolskie, Zawadzkie, Kolonowskie, Leśnica, Ujazd, Izbicko, Jemielnica.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie strzeleckim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna zmiana – samozatrudnieni niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Rewolucja 2026: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Gogolińskiej. System przechodzi pełną transformację cyfrową, która ma na celu uszczelnienie wydatkowania środków publicznych i podniesienie jakości szkoleń.

Koniec z “anonimowymi” szkoleniami – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “szkolenie dla dwóch handlowców”. Musisz wskazać konkretne osoby: Jana Kowalskiego i Annę Nowak, podając ich numery PESEL. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musi zakończyć się przed startem naboru w PUP.

Jakość gwarantowana – tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Do tej pory wystarczył wpis firmy szkoleniowej do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). W 2026 roku to za mało. Aby szkolenie mogło zostać sfinansowane z KFS, realizator (firma szkoleniowa) musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wyborem dostawcy szkolenia koniecznie zweryfikuj go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w powiecie

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Strzelcach Opolskich będzie stosował algorytmy wynikające z ustawy, oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać? (Limity kwotowe)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę w danym roku, zależne od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w województwie opolskim?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać środki w Strzelcach Opolskich, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ministerialnymi (ogólnopolskimi) oraz specyficznymi priorytetami dla województwa opolskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie) – Twoja przewaga

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Opolu ustaliła specyficzne kierunki wsparcia, które są szczególnie istotne dla naszego regionu:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych.
    Priorytet ten zyskał na znaczeniu w kontekście ostatnich wydarzeń (powodzie, zagrożenia bezpieczeństwa). Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i ciągłości działania biznesu.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    Województwo opolskie zmaga się ze starzeniem społeczeństwa. Pracodawcy, którzy inwestują w rozwój pracowników 50+, mają duże szanse na dofinansowanie.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji).
    Dla powiatu strzeleckiego oznacza to wsparcie dla branż takich jak: technologie chemiczne (nawozy, tworzywa), budownictwo i materiały budowlane (cement, wapno), przemysł maszynowy i metalowy oraz logistyka.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: W tym cyfryzacja, automatyzacja, robotyzacja (bardzo ważne dla strzeleckiego przemysłu) oraz zielone umiejętności.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie strzeleckim (Klucz do sukcesu)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wybranie szkolenia dla pracownika zatrudnionego na stanowisku uznanym za deficytowe. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu strzeleckiego na rok 2026, podzieloną na branże dla łatwiejszej nawigacji.

Budownictwo i Przemysł Ciężki

Powiat strzelecki budownictwem i przemysłem stoi. Braki kadrowe w tym sektorze są ogromne, co czyni te zawody priorytetowymi dla PUP:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Technika, Mechanika i Elektronika

Nowoczesne zakłady w strefach ekonomicznych potrzebują specjalistów:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla automatyzacji produkcji)
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Technicy mechanicy
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie przy autostradzie A4, logistyka jest krwiobiegiem powiatu:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kierowcy autobusów
  • Magazynierzy

Zdrowie, Opieka i Usługi Społeczne

Starzejące się społeczeństwo generuje popyt na usługi opiekuńcze i medyczne:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Pozostałe zawody deficytowe

  • Kucharze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP w Strzelcach Opolskich przeprowadza nabór w trybie elektronicznym. Oto Twoja mapa drogowa:

  1. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz aktywne konto na portalu praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Konto musi być założone na firmę (NIP).
  2. Wybór szkolenia: Znajdź szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi (nawet jeśli ostatecznie wybierzesz droższą, musisz to uzasadnić jakością).
  3. Wypełnienie wniosku: W module PSZ-KFS wypełnij formularz. Będziesz potrzebować:
    • Danych firmy i wielkości zatrudnienia.
    • Danych realizatora szkolenia (z BUR).
    • Listy uczestników z numerami PESEL.
    • Uzasadnienia wyboru priorytetu (np. powołanie się na listę zawodów deficytowych).
  4. Wysyłka: Śledź ogłoszenia na stronie strzelceopolskie.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru wyślij wniosek jak najszybciej. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Rozliczenie, utrzymanie zatrudnienia i pułapki

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy (Utrzymanie zatrudnienia)

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć świadectwo pracy do PUP).

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Strzelcach Opolskich:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego) obejmującego kwotę dofinansowania i wkład własny.
  • Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez uczestników.

FAQ – Pytania lokalnych przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej umowy objętej wsparciem w danym naborze) i posiada numer PESEL.

Czy szkolenie musi odbywać się w Strzelcach Opolskich?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR. KFS nie pokrywa jednak kosztów dojazdu i noclegu.

Prowadzę firmę budowlaną w Strzelcach, ale biuro mam w Opolu. Gdzie składam wniosek?
Jeśli siedziba rejestrowa jest w Strzelcach – składasz w Strzelcach. Jeśli siedziba jest w Opolu, a w Strzelcach masz tylko budowę (bez zarejestrowanego oddziału/miejsca wykonywania działalności) – składasz w Opolu. Jeśli masz zarejestrowane miejsce działalności w Strzelcach – możesz wybrać PUP Strzelce Opolskie.

Checklista gotowości na nabór 2026

  • Właściwość: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie strzeleckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla powiatu strzeleckiego (np. kierowca, spawacz, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – strzelceopolskie.praca.gov.pl