Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu dębickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy (PUP Dębica), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje, wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z marca 2025 roku, to nie tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków. Koniec z papierologią, anonimowymi wnioskami i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych.

Dębica, jako silny ośrodek przemysłowy na mapie Podkarpacia, z rozwiniętą branżą oponiarską, chemiczną, spożywczą i budowlaną, stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS mogą posłużyć do transformacji technologicznej lokalnych firm, pod warunkiem jednak, że wnioskodawcy precyzyjnie wpiszą się w nowe, rygorystyczne wymogi. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla firm z Dębicy, Brzostku, Pilzna, Żyrakowa i Czarnej. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry systemu, wskazując, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie w 2026 roku.

Spis treści – KFS w Powiecie Dębickim 2026

PUP Dębica: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dębicy (ul. Cmentarna 20) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu dębickiego. Obejmuje to:

  • Miasto Dębica,
  • Gminę Dębica,
  • Miasto i Gminę Brzostek,
  • Miasto i Gminę Pilzno,
  • Gminę Czarna,
  • Gminę Żyraków,
  • Gminę Jodłowa.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Ropczycach czy Mielcu, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Dębicy. Decyduje adres siedziby lub miejsce wykonywania działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS).

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi KFS szerzej niż kiedykolwiek. Oprócz tradycyjnych pracodawców (zatrudniających na umowę o pracę), o środki w Dębicy mogą ubiegać się:

  • Samozatrudnieni (JDG): Mikroprzedsiębiorcy niezatrudniający pracowników mogą finansować własne szkolenia.
  • Zleceniodawcy: Firmy współpracujące na zasadach B2B lub umów zlecenia, o ile wykażą, że szkolenie współpracownika jest kluczowe dla rozwoju firmy i wpisuje się w priorytety.
  • Fundacje, Stowarzyszenia, Spółdzielnie Socjalne: Podmioty ekonomii społecznej działające w powiecie.

Cyfrowa rewolucja: Koniec ery papieru w Dębicy

Rok 2026 to definitywny koniec składania papierowych teczek w kancelarii urzędu. Cały proces aplikacyjny w PUP Dębica został przeniesiony do sfery cyfrowej. Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wykorzystując moduł PSZ-KFS.

Wymóg PESEL – koniec z anonimowością

Najważniejszą zmianą systemową jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości zawnioskowania o środki na “stanowisko spawacza” bez wskazania konkretnego Jana Kowalskiego, który to szkolenie odbędzie. Wymaga to od pracodawców z Dębicy wcześniejszego zaplanowania ścieżek rozwoju i uzyskania zgód RODO od pracowników przed dniem naboru.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP Dębica będzie stosował sztywne wskaźniki oparte na przeciętnym wynagrodzeniu. Zrozumienie tej matematyki jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia (np. specjalistyczny kurs operatora CNC lub studia podyplomowe MBA) przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma z powiatu dębickiego w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Klucz do punktacji w województwie podkarpackim

Aby wniosek w PUP Dębica został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz specyficznych dla województwa podkarpackiego.

Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Twoja szansa

Dla firm z Dębicy i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Rzeszowie. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na migrację młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników i chcesz zainwestować w ich rozwój, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025: Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie otrzymała dofinansowania, masz “zielone światło” i dodatkowe punkty w ocenie merytorycznej. To zachęta dla nowych beneficjentów.
  3. Obronność i ochrona ludności: Nowy, specyficzny priorytet związany z sytuacją geopolityczną. Obejmuje szkolenia z zakresu obrony cywilnej, pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego oraz cyberbezpieczeństwa w kontekście zagrożeń hybrydowych.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie transformacji cyfrowej (nowe technologie, AI) i energetycznej (zielone umiejętności).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
  • Wsparcie branży medycznej i opiekuńczej.

Analiza rynku: Zawody deficytowe w powiecie dębickim (Lista)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania w PUP Dębica jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Musisz wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla powiatu dębickiego lub województwa podkarpackiego. Poniżej prezentujemy analizę opartą na “Barometrze zawodów 2026”.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Dębickim

W tych zawodach pracodawcy z Dębicy mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski szkoleniowe w tym obszarze są niemal pewniakami (pod warunkiem poprawności formalnej):

  • Budownictwo i Prace Wykończeniowe: Brukarze, Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy okien i szklarze.
  • Logistyka: Magazynierzy (szczególnie z uprawnieniami UDT).

DEFICYT w Powiecie Dębickim

Szeroka grupa zawodów, w których popyt przewyższa podaż. Idealne pole do popisu dla firm produkcyjnych i usługowych z regionu:

Branża Budowlana i Inżynieryjna

  • Elektrycy i energetycy
  • Geodeci i kartografowie
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Robotnicy budowlani

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Przemysł i Produkcja

  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Przetwórcy mięsa i ryb (ważne dla lokalnego przemysłu spożywczego)
  • Spawacze

Usługi i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Pomoce kuchenne
  • Ogrodnicy i sadownicy

Zdrowie i Edukacja

  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Psycholodzy i terapeuci

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Dębica? Oto sprawdzona ścieżka:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę debica.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  3. Zgromadzenie dokumentów:
    • Oferta szkoleniowa od firmy wpisanej do BUR.
    • Porównanie z dwiema ofertami konkurencyjnymi.
    • Numery PESEL uczestników.
    • Zaświadczenia o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).
  4. Wypełnienie wniosku: Formularz jest interaktywny. Pamiętaj o precyzyjnym uzasadnieniu wyboru priorytetu (np. powołaj się na konkretną pozycję z listy zawodów deficytowych).
  5. Wysyłka: W dniu otwarcia naboru liczy się czas. W Dębicy, podobnie jak w innych powiatach, pula środków wyczerpuje się błyskawicznie. Złóż wniosek w pierwszych minutach.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Dębica w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Tylko BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie wybranej oferty oraz porównanie jej z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi. Porównanie musi obejmować cenę, liczbę godzin, program oraz kwalifikacje kadry. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym sprzętem, na którym odbywa się szkolenie).

Rozliczenie, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Dębica to dopiero początek. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki umowy.

Utrzymanie zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Dębica musisz dostarczyć:

  • Fakturę.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikat ukończenia szkolenia.
  • Dowód na to, że szkolenie się odbyło (np. lista obecności, program).

Checklista wnioskodawcy z Dębicy

Zanim wyślesz wniosek do PUP Dębica, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie dębickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Dębicy lub pracownik <30 lat).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia w naborze! Pamiętaj, że inwestycja w kadry to najlepsza inwestycja w przyszłość Twojej firmy na dębickim rynku.

Sprawdź również urzędy pracy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – debica.praca.gov.pl