Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu jarosławskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Jarosławiu, który dynamicznie ewoluuje w stronę nowoczesnych usług, logistyki oraz wyspecjalizowanego budownictwa, środki z KFS są szansą na bezpłatne podniesienie kompetencji pracowników. Jednak w 2026 roku pieniądze te nie będą “rozdawane” – trzeba o nie zawalczyć, wykazując się nie tylko refleksem podczas naboru, ale przede wszystkim perfekcyjnym przygotowaniem merytorycznym. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana wyłącznie firmom i pracodawcom z terenu Ziemi Jarosławskiej. Dowiesz się z niego, jak wykorzystać lokalne priorytety (w tym wsparcie dla osób 50+), jak wpisać się w deficyt zawodów (np. spawacze) i jak bezpiecznie rozliczyć dotację, by nie narażać się na zwroty.

Spis treści – KFS w Powiecie Jarosławskim 2026

Kto może składać wniosek w PUP Jarosław?

Podstawowym błędem, który eliminuje wielu wnioskodawców już na starcie, jest złożenie dokumentów do niewłaściwego urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa w oparciu o właściwość terytorialną. Oznacza to, że Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu (z siedzibą przy ul. Słowackiego 2) obsługuje wyłącznie podmioty związane z terenem powiatu jarosławskiego.

Terytorium działania PUP Jarosław

Wniosek w Jarosławiu mogą składać pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie następujących miast i gmin:

  • Miasta: Jarosław, Radymno.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Pruchnik.
  • Gminy wiejskie: Chłopice, Jarosław (gmina wiejska), Laszki, Pawłosiów, Radymno (gmina wiejska), Rokietnica, Roźwienica, Wiązownica.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Przeworsku lub Przemyślu, musisz aplikować do tamtejszych urzędów, nawet jeśli mieszkasz w Jarosławiu. Decydujące są dokumenty rejestrowe firmy.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzyły i doprecyzowały katalog beneficjentów. O środki w Jarosławiu mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Cyfrowa rewolucja: praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu przy ul. Słowackiego. Cały proces naboru w PUP Jarosław został przeniesiony do sfery wirtualnej. Ma to na celu zwiększenie transparentności i przyspieszenie oceny wniosków, ale nakłada na przedsiębiorców nowe obowiązki.

Tylko wnioski elektroniczne

Aplikowanie odbywa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Koniec z anonimowością – PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska” (np. “szkolenie dla księgowej”), a konkretną osobę wskazać później. W 2026 roku, już w momencie składania wniosku w systemie, musisz podać:

  • Imię i nazwisko uczestnika.
  • Numer PESEL uczestnika.

Co to oznacza w praktyce? Musisz przeprowadzić rekrutację wewnętrzną i uzyskać zgody pracowników na przetwarzanie danych osobowych (RODO) jeszcze przed ogłoszeniem naboru przez PUP Jarosław. Jeśli w dniu startu naboru będziesz dopiero szukać chętnych, nie zdążysz złożyć wniosku.

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS nie jest z gumy, a zainteresowanie w powiecie jarosławskim rośnie z roku na rok. Nowe przepisy wprowadzają algorytmy, które mają sprawiedliwie dzielić środki, opierając się na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to kwota brutto, która obejmuje koszt szkolenia, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma z powiatu jarosławskiego w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Wskazówka: PUP Jarosław może w regulaminie konkretnego naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit 5000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Zawsze czytaj regulamin naboru!

Mapa priorytetów: Jarosław, Podkarpacie i Polska

Aby otrzymać dofinansowanie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z trójstopniową hierarchią. Dla firm z Jarosławia kluczowe jest umiejętne połączenie priorytetów lokalnych z wojewódzkimi.

1. Priorytet Lokalny PUP Jarosław (Klucz do sukcesu)

Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu określił jeden, bardzo konkretny priorytet na 2026 rok:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.”

Jest to odpowiedź na starzenie się lokalnych zasobów pracy. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy potrzebują aktualizacji wiedzy (np. z zakresu cyfryzacji, obsługi nowych maszyn), ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”. Wnioski dotyczące tej grupy wiekowej będą w Jarosławiu traktowane priorytetowo.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Podkarpackie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego Podkarpacia:

  1. Wsparcie osób do 30. roku życia: Przeciwwaga dla priorytetu jarosławskiego – wsparcie dla młodych kadr.
  2. Nowi beneficjenci: Wsparcie dla pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. To szansa dla firm, które dopiero zaczynają przygodę z funduszem.
  3. Bezpieczeństwo: Kształcenie z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej (np. kursy pierwszej pomocy, zarządzanie kryzysowe).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie jarosławskim

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie punktów w ocenie merytorycznej jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Jarosław możesz powołać się na deficyt w powiecie jarosławskim lub w województwie podkarpackim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT JAROSŁAWSKI – Co jest potrzebne na miejscu?

Wnioski na te zawody mają największą szansę powodzenia w PUP Jarosław.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Spawacze – To absolutnie kluczowy zawód w regionie. Firmy produkcyjne i budowlane z Jarosławia szkolące spawaczy mają niemal gwarancję wpisania się w potrzeby rynku.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych w Jarosławiu i okolicach:

  • Budownictwo i Technika: Blacharze, lakiernicy, elektrycy i energetycy, geodeci, kierownicy budowy, monterzy okien, operatorzy sprzętu do robót ziemnych, operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Transport: Kierowcy ciężarówek (C+E), diagności samochodowi, mechanicy, spedytorzy i logistycy.
  • Edukacja i Opieka: Asystenci w edukacji, nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych), pedagodzy.
  • Medycyna: Fizjoterapeuci, lekarze, pielęgniarki i położne, ratownicy medyczni.
  • Usługi i Administracja: Księgowi (samodzielni i pracownicy ds. rachunkowości), recepcjoniści, sekretarki, specjaliści HR.

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Szersza perspektywa

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Podkarpaciu deficytowe są również:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze
  • Kierowcy autobusów
  • Murarze i tynkarze
  • Piekarze

Jakość kształcenia: BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku PUP Jarosław nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie. Obowiązują rygorystyczne standardy jakości.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Każdy realizator szkolenia (firma szkoleniowa) wskazany we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza (chyba że regulamin naboru przewiduje specyficzne wyjątki, co jest rzadkością).

Zasada konkurencyjności

Wnioskując o środki publiczne, musisz udowodnić, że wydajesz je oszczędnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W Jarosławiu urzędnicy zwracają uwagę na to, czy cena szkolenia nie odbiega rażąco od stawek rynkowych.

Procedura naboru w Jarosławiu – instrukcja

Jak skutecznie przejść przez proces aplikacyjny w PUP Jarosław?

  1. Monitoring: Śledź stronę jaroslaw.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie: W czasie tych 10 dni zbierz numery PESEL pracowników, wybierz firmę z BUR, poproś o oferty porównawcze i przygotuj uzasadnienie (priorytety + deficyt).
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek. W Jarosławiu, przy dużym zainteresowaniu, o przyznaniu środków w ramach puli często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
  4. Weryfikacja: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Sprawdzaj regularnie konto na praca.gov.pl.
  5. Umowa: Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę. Pamiętaj: nie wpłacaj żadnych zaliczek firmie szkoleniowej przed podpisaniem umowy z PUP!

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Jarosław to nie koniec zobowiązań. KFS ma na celu ochronę miejsc pracy, dlatego przepisy nakładają twardy warunek:

Zasada 3 miesięcy

Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy – będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Jarosławia

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, posiada numer PESEL i spełnia warunki naboru.

Czy szkolenie musi odbywać się w Jarosławiu?
Nie. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Rzeszowa, Warszawy czy Krakowa, a nawet wybrać szkolenie online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w BUR.

Czy KFS pokrywa koszty dojazdu do Rzeszowa?
Nie. KFS w 2026 roku pokrywa tylko koszt samego kształcenia, egzaminów, badań i ubezpieczenia NNW. Koszty delegacji, paliwa czy noclegu pokrywa pracodawca.

Checklista wnioskodawcy z Jarosławia

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie jarosławskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (50+) lub deficyt (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Uczestnicy: Mam zgody RODO i numery PESEL wszystkich pracowników.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • Finanse: Mam środki na wkład własny i zapłacenie VAT (jeśli nie mogę go odliczyć).
  • Zaległości: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.

Pamiętaj, że sukces w pozyskaniu środków z KFS w Jarosławiu zależy od dobrego przygotowania. Nie czekaj na ogłoszenie naboru – zacznij kompletować dokumenty już dziś.

Inne urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady naboru w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jaroslaw.praca.gov.pl