Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kolbuszowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wprowadza pełną cyfryzację, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Dla lokalnego rynku pracy w Kolbuszowej, który charakteryzuje się silną reprezentacją branży budowlanej, meblarskiej oraz usługowej, środki z KFS stanowią potężny zastrzyk finansowy pozwalający na podnoszenie konkurencyjności. Jednak, aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze, nie wystarczy już tylko wypełnić papierowy wniosek. Konieczne jest zrozumienie nowych mechanizmów, wpisanie się w specyficzne priorytety (w tym unikalny priorytet dla osób z niskim wykształceniem) oraz precyzyjne zaplanowanie ścieżki rozwoju pracowników w oparciu o lokalne deficyty zawodowe.

Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z terenu powiatu kolbuszowskiego. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry procedury w PUP Kolbuszowa, wskazując, jak uniknąć pułapek i zmaksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania w 2026 roku.

Spis treści – KFS w Powiecie Kolbuszowskim

PUP Kolbuszowa: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest złożenie wniosku we właściwym urzędzie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa w oparciu o terytorialność, co oznacza, że o środki w Kolbuszowej mogą ubiegać się wyłącznie podmioty powiązane z tym konkretnym terenem.

Właściwość terytorialna

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej (ul. Piłsudskiego 59A) mogą składać pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu kolbuszowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje następujące gminy: Kolbuszowa (miasto i gmina), Cmolas, Dzikowiec, Majdan Królewski, Niwiska oraz Raniżów. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Rzeszowie, ale posiada zakład produkcyjny w Majdanie Królewskim, możesz ubiegać się o środki w PUP Kolbuszowa na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym zakładzie.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, fundacja, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowanych kwotach. PUP Kolbuszowa będzie operował na sztywnych wskaźnikach finansowych, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Planując budżet szkoleniowy, musisz wziąć pod uwagę następujące zasady:

Limit na uczestnika – 200% przeciętnego wynagrodzenia

Maksymalna kwota dofinansowania na jedną osobę (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu ogłoszenia naboru. Oznacza to, że jeśli planujesz bardzo drogie, specjalistyczne szkolenie (np. zaawansowane uprawnienia spawalnicze czy studia MBA), KFS pokryje koszty tylko do tego limitu, a ewentualną nadwyżkę musisz sfinansować samodzielnie.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Kolbuszowej i na Podkarpaciu?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów ogólnopolskich, wojewódzkich oraz specyficznego priorytetu ustalonego przez Radę Rynku Pracy w Kolbuszowej.

1. Priorytet Lokalny (Powiat Kolbuszowski)

Dla powiatu kolbuszowskiego ustalono bardzo konkretny priorytet, który ma na celu aktywizację zawodową i podnoszenie kompetencji osób z najniższymi kwalifikacjami formalnymi:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.”

Jak to interpretować? Priorytet ten dotyczy pracowników posiadających wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe lub średnie ogólnokształcące (bez matury lub bez tytułu zawodowego). Jest to doskonała okazja dla firm produkcyjnych i budowlanych z regionu, aby sfinansować kursy zawodowe (np. spawanie, obsługa wózków widłowych, operator CNC) dla pracowników fizycznych, którzy nie posiadają formalnego wykształcenia wyższego, ale chcą zdobyć konkretny fach.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Podkarpackie)

Wnioskodawcy z Kolbuszowej mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego Podkarpacia:

  1. Wsparcie osób do 30. roku życia: Inwestycja w młode kadry, stażystów i absolwentów wchodzących na rynek pracy.
  2. Wsparcie “debiutantów KFS”: Priorytet dla pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli Twoja firma składa wniosek po raz pierwszy od dawna, masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa w kontekście zagrożeń hybrydowych – temat szczególnie ważny w regionie przygranicznym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja) oraz umiejętności zielone.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu kolbuszowskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kolbuszowskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, spełniasz kluczowy priorytet ministerialny.

Branża Budowlana i Instalacyjna

Sektor budowlany w Kolbuszowej cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. KFS chętnie sfinansuje szkolenia dla:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (w tym uprawnienia SEP)
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, monterzy wentylacji)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

Logistyka i naprawa pojazdów to kolejne obszary z dużymi brakami kadrowymi:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi (szkolenia na uprawnienia diagnosty)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (prawo jazdy C+E, kwalifikacja wstępna)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia UDT na wózki)

Przemysł, Produkcja i Rzemiosło

Kolbuszowa słynie z przemysłu drzewnego i spożywczego. Deficyty występują w zawodach:

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (kluczowe dla lokalnego zagłębia meblarskiego)
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Szefowie kuchni

Medycyna, Edukacja i Usługi Specjalistyczne

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych.
  • Samodzielni księgowi
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do urzędu. Od 2026 roku procedura w PUP Kolbuszowa jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, wybierając moduł PSZ-KFS. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (Wymóg PESEL)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Kolbuszowa ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni. Ze względu na duże zainteresowanie, kluczowe jest złożenie kompletnego wniosku w pierwszych godzinach trwania naboru. Śledź stronę kolbuszowa.praca.gov.pl, aby nie przegapić terminu.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

Urzędnicy w Kolbuszowej będą skrupulatnie weryfikować jakość wybranych szkoleń. Aby wniosek nie został odrzucony, musisz spełnić następujące warunki:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla środków KFS w 2026 roku. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry trenerskiej.

Zakaz powiązań

Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka). Złożenie fałszywego oświadczenia w tym zakresie grozi odpowiedzialnością karną i zwrotem dotacji.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS w Kolbuszowej, ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Kolbuszowa musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada nadany numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne oraz online, pod warunkiem, że realizator spełnia wymogi (wpis do BUR) i zapewnia odpowiednią jakość kształcenia.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika magazynu?
Tak, jeśli uzasadnisz, że jest to zmiana stanowiska lub rozszerzenie kompetencji niezbędne dla firmy (np. magazynier będzie też dowoził towar), a zawód kierowcy jest na liście deficytowej w powiecie kolbuszowskim (a jest!).

Checklista wnioskodawcy z Kolbuszowej

Zanim usiądziesz do komputera, aby złożyć wniosek, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kolbuszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (niskie wykształcenie), regionalny lub dotyczy zawodu deficytowego (np. stolarz, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że konkurencja w powiecie kolbuszowskim może być duża, a środki są ograniczone. Dobre przygotowanie merytoryczne i techniczne to podstawa sukcesu w naborze KFS 2026.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Kolbuszową):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kolbuszowa.praca.gov.pl