Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu leskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lesku (PUP Lesko), obsługujący firmy z serca Bieszczadów, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i uznaniowości – nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, precyzyjnych limitów finansowych i rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Powiat leski, ze swoją specyfiką opartą na turystyce, usługach medycznych oraz rzemiośle, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na podniesienie konkurencyjności lokalnych biznesów. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, dedykowana podmiotom z gmin: Lesko, Baligród, Cisna, Olszanica oraz Solina. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Lesko, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (zgodnie z Barometrem Zawodów) i jak uniknąć błędów, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Leskim 2026

PUP Lesko: Kto jest uprawniony do wsparcia w Bieszczadach?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie, czy Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Lesku. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona i w 2026 roku systemy informatyczne będą to weryfikować automatycznie.

Właściwość terytorialna PUP Lesko

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie powiatu leskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Lesko (miasto i gmina)
  • Gmina Baligród
  • Gmina Cisna
  • Gmina Olszanica
  • Gmina Solina (z siedzibą w Polańczyku)

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Sanoku lub Ustrzykach Dolnych, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz oddział/filię na terenie powiatu leskiego i to pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Kto może być wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia) precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie leskim jest ograniczony, a nowe regulacje wprowadzają sztywne ramy finansowe, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków. Planując szkolenia dla pracowników hoteli, firm budowlanych czy placówek medycznych, musisz znać te liczby.

Ile można otrzymać na jednego uczestnika?

Maksymalny koszt kształcenia na jedną osobę (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorstwa, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym – opłacasz fakturę w całości (np. 1000 zł), a Urząd zwraca Ci odpowiednią część (np. 900 zł).

Mapa Priorytetów: Podkarpackie i powiat leski

Aby wniosek w PUP Lesko został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz specyficznych dla województwa podkarpackiego.

Priorytety Regionalne – Województwo Podkarpackie

Dla wnioskodawców z Leska i okolic, te priorytety mogą być kluczem do uzyskania przewagi w naborze. Rada Rynku Pracy dla województwa podkarpackiego ustaliła następujące kierunki wsparcia:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia:
    To odpowiedź na migrację młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników i chcesz zainwestować w ich rozwój, aby zatrzymać ich w firmie, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025:
    Premia dla “nowych” beneficjentów. Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie sięgała po środki z KFS, masz pierwszeństwo.
  3. Wsparcie kształcenia z zakresu obronności państwa i ochrony ludności:
    Specyficzny priorytet, bardzo istotny dla regionu przygranicznego. Obejmuje szkolenia z pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego, cyberbezpieczeństwa, a także specjalistyczne uprawnienia przydatne w sytuacjach zagrożenia (np. operatorzy dronów, ratownictwo).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle w każdym urzędzie, w tym w Lesku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w sekcji Barometr Zawodów).
  • Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja i AI): Idealne dla firm turystycznych wdrażających systemy rezerwacyjne, marketing online czy automatyzację obsługi.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla menedżerów, HR, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna: Kluczowe dla sanatoriów i domów opieki w regionie.

Barometr Zawodów: Kogo warto szkolić w powiecie leskim?

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzasadnienie wniosku jest powołanie się na deficytowość zawodu. PUP Lesko weryfikuje to na podstawie “Barometru zawodów 2026”. Poniżej przedstawiamy wykaz zawodów, na które jest największe zapotrzebowanie w naszym powiecie.

A. POWIAT LESKI – Lista zawodów deficytowych

Szkolenia w tych zawodach mają najwyższy priorytet lokalny.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Lekarze – krytyczny brak kadry medycznej w regionie.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista obejmuje kluczowe branże dla gospodarki Bieszczadów:

  • Turystyka i Gastronomia: Kucharze, Kelnerzy i barmani, Pomoce kuchenne, Recepcjoniści i rejestratorzy.
  • Budownictwo i Technika: Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Elektrycy i energetycy, Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Robotnicy budowlani.
  • Motoryzacja i Transport: Kierowcy autobusów (kluczowe dla transportu turystycznego), Kierowcy ciężarówek, Mechanicy pojazdów, Blacharze i lakiernicy, Diagności samochodowi.
  • Zdrowie i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści (sanatoria/SPA), Pielęgniarki i położne, Opiekunki dziecięce, Opiekunowie osób starszych, Psycholodzy i terapeuci, Ratownicy medyczni.
  • Usługi i Inne: Fryzjerzy, Pracownicy usług kosmetycznych, Piekarze, Magazynierzy, Dziennikarze i redaktorzy.
  • Edukacja: Asystenci w edukacji.

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Uzupełnienie

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, można posiłkować się listą wojewódzką, która obejmuje dodatkowo m.in.:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Lesko, zgodnie z ogólnopolskimi wytycznymi, przechodzi na elektroniczny system obsługi wniosków. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być nowość. Oto jak przygotować się do procesu:

1. Niezbędne narzędzia

Wniosku nie złożysz już w formie papierowej w sekretariacie przy ul. Bieszczadzkiej. Musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na nieobsadzone stanowiska.

3. Dynamika naboru

PUP Lesko ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). Środki w powiecie leskim, choć mniejsze niż w dużych miastach, rozchodzą się błyskawicznie. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie formularza w systemie praca.gov.pl w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Lesko będzie weryfikował realizatorów szkoleń według nowych standardów.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem szkolenia sprawdź firmę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. W przypadku szkoleń specjalistycznych (np. medycznych czy operatorów maszyn leśnych), gdzie rynek jest wąski, należy to szczegółowo uzasadnić.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Celem KFS jest ochrona miejsc pracy. Dlatego podpisując umowę ze Starostą Leskim, zobowiązujesz się do:

  • Utrzymania zatrudnienia: Pracownik objęty wsparciem musi pozostać zatrudniony przez co najmniej 3 miesiące od zakończenia szkolenia.
  • Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami.

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Dokumenty należy złożyć w PUP Lesko w terminie 30 dni od zakończenia kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z powiatu leskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie leskim (gminy: Lesko, Baligród, Cisna, Olszanica, Solina).
  • Dostęp: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem (np. medycyna, turystyka, budownictwo).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR i nie jest ze mną powiązana osobowo/kapitałowo.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Lesku (http://lesko.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą szczegółowe terminy naborów oraz regulaminy wewnętrzne.

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lesko.praca.gov.pl