Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku szkoleniowym w powiecie łańcuckim. Przedsiębiorcy z Łańcuta, Czarnej, Białobrzegów, Rakszawy, Żołyni, Markowej i okolic stają przed zupełnie nowym otwarciem w zakresie pozyskiwania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie wdraża zreformowane zasady, które kończą erę papierowych wniosków i wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Dla lokalnego biznesu – od małych firm rodzinnych, przez rzemieślników, aż po duże zakłady produkcyjne funkcjonujące w strefach ekonomicznych – zmiany te są szansą, ale i wyzwaniem. Nowe przepisy wymagają precyzji, strategicznego planowania i doskonałej znajomości lokalnego rynku pracy. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla firm z powiatu łańcuckiego, to kompendium wiedzy o KFS 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Łańcut, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Łańcuckim

Cyfrowa rewolucja w PUP Łańcut – nowe zasady gry

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do urzędu przy ulicy Piłsudskiego. Od 2026 roku Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie przechodzi na system w pełni elektroniczny. Zmiana ta wynika z nowelizacji ustawy o rynku pracy i rozporządzenia w sprawie KFS. Co to oznacza w praktyce dla łańcuckiego przedsiębiorcy?

  • Koniec z papierem: Wnioski składane w formie tradycyjnej nie będą rozpatrywane. Jedyną drogą jest portal praca.gov.pl.
  • Liczy się czas: System rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do sekundy. W powiecie łańcuckim, gdzie zainteresowanie środkami KFS zawsze przewyższa dostępną pulę, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
  • Transparentność: Każdy etap oceny wniosku jest widoczny w systemie, co ułatwia komunikację z urzędem i ewentualne uzupełnianie braków.

Celem KFS nie jest “rozdawnictwo”, ale inwestycja w kapitał ludzki, która ma zapobiegać utracie pracy. Wnioskując o środki w Łańcucie, musisz udowodnić, że szkolenie jest niezbędne dla przetrwania firmy lub jej rozwoju na konkurencyjnym rynku Podkarpacia.

Kto jest uprawniony do wsparcia w powiecie łańcuckim?

Aby złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łańcucie, musisz spełnić kryterium terytorialne. Właściwość urzędu ustala się na podstawie siedziby pracodawcy lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania PUP Łańcut

O środki mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane lub prowadzące działalność na terenie:

  • Miasta Łańcut,
  • Gminy Łańcut (wsie: Albigowa, Cierpisz, Głuchów, Handzlówka, Kosina, Kraczkowa, Rogóżno, Sonina, Wysoka),
  • Gminy Białobrzegi,
  • Gminy Czarna,
  • Gminy Markowa,
  • Gminy Rakszawa,
  • Gminy Żołynia.

Katalog beneficjentów 2026

Nowe przepisy rozszerzają grupę uprawnionych. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie łańcuckim, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Planowanie budżetu szkoleniowego wymaga znajomości nowych limitów. PUP w Łańcucie będzie operował środkami w oparciu o sztywne wskaźniki krajowe, powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę można pozyskać maksymalnie 16 000 zł (minus wkład własny).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Mała firma (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnia firma (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duża firma (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (wkład własny min. 30%).

Wskazówka eksperta: Warto sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Łańcut, gdyż dyrektor urzędu ma prawo wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na osobę do 6000 zł), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów.

Mapa priorytetów: Podkarpacie i powiat łańcucki

Aby wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu łańcuckiego kluczowe są trzy grupy priorytetów: ministerialne, wojewódzkie (dla Podkarpacia) oraz specyfika lokalnego rynku pracy.

1. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Rzeszowie określiła specyficzne kierunki wsparcia dla naszego regionu. Wnioskując w Łańcucie, warto powołać się na:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na migrację młodych ludzi z Podkarpacia. Jeśli zatrudniasz i szkolisz młodych pracowników, masz duże szanse na dotację.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025: Premia dla “nowych” beneficjentów. Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie brała środków z KFS, ten priorytet jest dla Ciebie.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej (np. pierwsza pomoc, zarządzanie kryzysowe, cyberbezpieczeństwo infrastruktury krytycznej).

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Łańcucie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie łańcuckim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Łańcut jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika wypełnia tę lukę. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu łańcuckiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

W powiecie łańcuckim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym niedoborze pracowników. Wnioski na szkolenia w tym zakresie będą punktowane najwyżej:

  • Operatorzy obrabiarek skrawających (np. operatorzy CNC, tokarze, frezerzy).

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Łańcuta i okolic zgłaszają trudności rekrutacyjne. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Instalacje

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Kamieniarze
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych (prognoza wojewódzka)

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunki dziecięce
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi, Handel i Gastronomia

  • Cukiernicy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy sprzedaży internetowej
  • Przedstawiciele handlowi
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Samodzielni księgowi
  • Szefowie kuchni
  • Tapicerzy

Inne

  • Pracownicy służb mundurowych

Ważne: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa podkarpackiego. PUP Łańcut honoruje również deficyty wojewódzkie (np. lekarze, kierowcy autobusów).

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w 2026 roku jest w pełni zdigitalizowany. Oto instrukcja krok po kroku dla przedsiębiorcy z powiatu łańcuckiego:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź, czy dane firmy w systemie są aktualne.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń PUP Łańcut

PUP w Łańcucie ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej (lancut.praca.gov.pl). Należy być czujnym, ponieważ nabory trwają krótko (zazwyczaj 5 dni), a pula środków szybko się wyczerpuje.

Krok 4: Wypełnienie i wysyłka wniosku

W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS na praca.gov.pl, wypełnij formularz, załącz wymagane dokumenty (oferty szkoleniowe, oświadczenia o pomocy de minimis) i podpisz wniosek elektronicznie. Sugerujemy wysyłkę w pierwszych godzinach trwania naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymóg konkurencyjności

PUP Łańcut kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne standardy:

1. Obowiązek korzystania z BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Rzeszów już nie wystarczy. Przed wyborem szkolenia sprawdź status firmy na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). W uzasadnieniu wyboru opisz nie tylko cenę, ale też jakość kadry, certyfikaty i dopasowanie programu do potrzeb Twojej firmy.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi (np. nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra).

Realizacja, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Pozytywna decyzja PUP Łańcut to dopiero połowa sukcesu. Podpisanie umowy (również elektronicznie lub w siedzibie urzędu) otwiera drogę do realizacji szkolenia. Pamiętaj o kluczowych zasadach:

  • Zakaz przedpłat: Nie wpłacaj żadnych zaliczek firmie szkoleniowej przed datą podpisania umowy z PUP. Takie koszty nie zostaną zwrócone.
  • Utrzymanie zatrudnienia: To najważniejszy warunek. Musisz utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia.
  • Konsekwencje zwolnienia: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Na rozliczenie (dostarczenie faktur, potwierdzeń przelewów i certyfikatów) masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Łańcuta

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy samochodu ciężarowego jest na liście deficytowej w powiecie łańcuckim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem uzasadnienia potrzeby transportowej w firmie.

Pytanie: Prowadzę firmę budowlaną w Czarnej. Czy mogę przeszkolić operatora koparki?
Odpowiedź: Zdecydowanie tak. Operatorzy sprzętu do robót ziemnych to zawód deficytowy. Pamiętaj o badaniach lekarskich (psychotechnika), które również mogą być sfinansowane z KFS.

Pytanie: Czy jako właściciel jednoosobowej firmy (bez pracowników) mogę dostać dofinansowanie?
Odpowiedź: Tak, samozatrudnieni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy. Możesz otrzymać do 90% dofinansowania na własne szkolenie, o ile spełniasz warunki (np. 6 miesięcy prowadzenia działalności).

Checklista wnioskodawcy z powiatu łańcuckiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział na terenie powiatu łańcuckiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. operator CNC, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie może wprowadzić dodatkowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy (Podkarpackie)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lancut.praca.gov.pl