Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Mielca i całego powiatu mieleckiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu – od gigantów Specjalnej Strefy Ekonomicznej Euro-Park Mielec po małe firmy usługowe – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka; to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz rygorystyczne zasady rozliczeń.

Mielec, jako serce polskiego przemysłu lotniczego i motoryzacyjnego na Podkarpaciu, stoi przed wyzwaniami transformacji technologicznej. Automatyzacja, robotyzacja oraz konieczność podnoszenia kwalifikacji w zawodach technicznych sprawiają, że środki z KFS są w tym regionie na wagę złota. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla pracodawców z powiatu mieleckiego, przygotowane w oparciu o najnowsze przepisy na 2026 rok. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Mielec, jakie zawody są na liście deficytowej w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą przekreślić szanse na dofinansowanie.

Spis treści – KFS w Powiecie Mieleckim 2026

PUP Mielec: Kto może ubiegać się o wsparcie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. Właściwość miejscowa urzędu jest bezwzględna – pomyłka w tym zakresie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Właściwość terytorialna

O środki z KFS w PUP Mielec (ul. Chopina 16a) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu mieleckiego. Dotyczy to firm i instytucji zlokalizowanych w następujących gminach:

  • Miasto Mielec (gmina miejska),
  • Gminy miejsko-wiejskie: Przecław, Radomyśl Wielki,
  • Gminy wiejskie: Borowa, Czermin, Gawłuszowice, Mielec (gmina wiejska), Padew Narodowa, Tuszów Narodowy, Wadowice Górne.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Dębicy czy Kolbuszowej, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że posiadasz w powiecie mieleckim oddział lub filię wpisaną do KRS/CEIDG i to właśnie pracowników tego oddziału chcesz przeszkolić.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. W Mielcu o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana dla samozatrudnionych specjalistów (np. programistów, konsultantów, rzemieślników), którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. stałe kontrakty w branży IT czy medycznej).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Budżet i limity finansowe dla firm z Mielca

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, dysponując pulą środków na 2026 rok, będzie stosował sztywne limity wynikające z rozporządzenia ministerialnego. Planowanie budżetu szkoleniowego wymaga teraz precyzyjnej kalkulacji.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest aktualizowana na podstawie ogłoszeń Prezesa GUS. Oznacza to, że KFS może sfinansować nawet bardzo drogistyczne, specjalistyczne szkolenia (np. certyfikacje spawalnicze, kursy obsługi zaawansowanych maszyn CNC, studia MBA), o ile mieszczą się w tym limicie.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musi dołożyć pracodawca?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Mielcu i na Podkarpaciu?

Aby wniosek złożony w PUP Mielec miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla województwa podkarpackiego ustalono specyficzne cele, które odzwierciedlają regionalną strategię rynku pracy.

Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Ważne!

Wnioskodawcy z Mielca mogą zyskać dodatkowe punkty, powołując się na jeden z trzech priorytetów ustalonych przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Rzeszowie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia:
    Jest to odpowiedź na problem migracji młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz młodych pracowników i chcesz zainwestować w ich rozwój, aby zatrzymać ich w firmie, ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025:
    Priorytet ten ma na celu rozszerzenie grona beneficjentów. Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie otrzymała dofinansowania z KFS, masz pierwszeństwo przed firmami, które korzystają z funduszu regularnie.
  3. Wsparcie z zakresu obronności państwa i ochrony ludności:
    Ze względu na geopolityczne położenie województwa podkarpackiego, promowane są szkolenia związane z bezpieczeństwem, obroną cywilną, pierwszą pomocą w warunkach zagrożenia, cyberbezpieczeństwem infrastruktury krytycznej czy zarządzaniem kryzysowym.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Mielcu obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa analiza dla Mielca w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Idealne dla mieleckich firm wdrażających automatyzację, robotykę czy nowe systemy IT.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie mieleckim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Dla powiatu mieleckiego, ze względu na jego silnie uprzemysłowiony charakter, lista ta jest specyficzna. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów deficytowych na 2026 rok, na podstawie “Barometru zawodów”.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Mieleckim

W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk mają największą szansę na dofinansowanie, gdyż odpowiadają na palące potrzeby lokalnego rynku:

  • Elektrycy i energetycy: Niezbędni w utrzymaniu ruchu w mieleckich fabrykach.
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów: Kluczowi dla przemysłu lotniczego i motoryzacyjnego.
  • Spawacze: Nieustające zapotrzebowanie na specjalistów z uprawnieniami TIG, MAG, MIG.

DEFICYT w Powiecie Mieleckim

Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem kandydatów:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Ślusarze
  • Specjaliści mechanicy
  • Technicy mechanicy

Transport i Motoryzacja

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Diagności samochodowi
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C+E)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Medycyna i Usługi

  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Piekarze
  • Szefowie kuchni
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa podkarpackiego (np. fizjoterapeuci, kierowcy autobusów). PUP Mielec honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Mielec – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków. Procedura w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy w urzędzie osobiście, koniecznie załóż konto wcześniej i przetestuj logowanie.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Najważniejsza zmiana w 2026 roku: obowiązek podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Mielec ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej (mielec.praca.gov.pl). W Mielcu zainteresowanie KFS jest ogromne, a środki często wyczerpują się bardzo szybko. Decydująca może być kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Mielec kładzie duży nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:

  • Wpis do BUR: Realizatorem szkolenia może być wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza.
  • Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena).
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Obowiązki pracodawcy: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć ich zwracać, należy dopełnić obowiązków po szkoleniu:

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia należy dostarczyć do PUP Mielec komplet dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego), certyfikaty ukończenia kursu oraz informację o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z Mielca

Przygotuj się do naboru w PUP Mielec, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie mieleckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy wybrany zawód jest deficytowy w Mielcu (np. spawacz, elektryk, operator CNC).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę mielec.praca.gov.pl, gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach. W Mielcu, ze względu na dużą aktywność gospodarczą, środki znikają błyskawicznie – dobre przygotowanie to podstawa sukcesu.

Zobacz również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – mielec.praca.gov.pl