Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną rewolucję w sposobie finansowania rozwoju kompetencji pracowników w Polsce, a zmiany te bezpośrednio dotykają przedsiębiorców z powiatu niżańskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Nisku (PUP Nisko), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Przejście na pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe sprawiają, że o dotacje trzeba walczyć mądrzej i z lepszym przygotowaniem.

Dla firm z Niska, Rudnika nad Sanem, Ulanowa czy Jeżowego, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów szkoleń, ale pod warunkiem idealnego wpisania się w nowe priorytety – zarówno te ministerialne, jak i specyficzne dla naszego regionu. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy, “mapa drogowa” dla pracodawców z powiatu niżańskiego, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, pomoże zidentyfikować zawody deficytowe w naszym powiecie i pozwoli uniknąć błędów skutkujących zwrotem środków.

Spis treści – KFS w Powiecie Niżańskim 2026

PUP Nisko: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do Stalowej Woli zamiast do Niska) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w danym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Nisku

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Nisku (ul. Sandomierska 6A, 37-400 Nisko). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu niżańskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu niżańskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Nisko obejmuje gminy: Gmina i Miasto Nisko, Gmina i Miasto Rudnik nad Sanem, Gmina i Miasto Ulanów, Gmina Harasiuki, Gmina Jarocin, Gmina Jeżowe, Gmina Krzeszów.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Nisku o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu niżańskiego, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mogą finansować własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Nisko, dysponując określoną pulą środków dla powiatu, będzie stosował sztywne limity wynikające z rozporządzenia ministerialnego. Skończyła się dowolność w kwotach – teraz rządzą algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (ogłaszana przez Prezesa GUS). W 2026 roku obowiązują dwa główne limity:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa firma z własnych środków.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu niżańskiego może pozyskać w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny pracodawcy
Mikroprzedsiębiorca (zatrudnia < 10 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe zasady na 2026 rok wprowadzają standard “do 90%”, co oznacza konieczność zaangażowania własnych środków. Należy dokładnie czytać regulamin naboru w PUP Nisko, czy dopuszcza on wyjątki dla najmniejszych podmiotów.

Koszty kwalifikowalne

PUP Nisko sfinansuje:

  • Kursy i szkolenia (stacjonarne i online).
  • Studia podyplomowe.
  • Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw lub uprawnień zawodowych.
  • Badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do podjęcia kształcenia.
  • Ubezpieczenie NNW uczestników.

Nie sfinansujesz: kosztów dojazdu, noclegów, wyżywienia (chyba że jest integralną częścią usługi szkoleniowej), konferencji branżowych czy zakupu sprzętu.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Nisku i na Podkarpaciu?

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”, ale tym, których plany szkoleniowe wpisują się w określone cele strategiczne. W 2026 roku, składając wniosek w PUP Nisko, musisz “trafić” w co najmniej jeden z poniższych priorytetów. Mamy tu do czynienia z hierarchią: priorytety ogólnopolskie, wojewódzkie (dla Podkarpacia) i lokalne (dla powiatu niżańskiego).

1. Priorytet Lokalny Powiatu Niżańskiego (Klucz do sukcesu)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Nisku ustaliła specyficzny priorytet, który ma na celu aktywizację i utrzymanie w zatrudnieniu doświadczonych pracowników. Jest to:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Jeśli planujesz przeszkolić pracowników z wieloletnim stażem, którzy przekroczyli 45. rok życia, Twój wniosek zyskuje ogromną przewagę w ocenie merytorycznej. Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo powiatu i konieczność aktualizacji kompetencji (np. cyfrowych) u starszych pracowników.

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Jako przedsiębiorca z Niska, możesz również skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa podkarpackiego. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To idealne uzupełnienie priorytetu lokalnego. Nisko wspiera 45+, a województwo wspiera młodych (do 30 lat). Dzięki temu możesz objąć szkoleniami niemal całą załogę.
  2. Wsparcie dla “nowych” w KFS: Priorytet dla pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli Twoja firma debiutuje w tym programie, masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: Kształcenie z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej. To nowy, specyficzny priorytet wynikający z sytuacji geopolitycznej (szczególnie istotny na Podkarpaciu).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Nisku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Wsparcie kształcenia w branży motoryzacyjnej (transformacja energetyczna).
  • Wsparcie dla sektora opieki, służby zdrowia i pomocy społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu niżańskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona publicznie. Wnioskując do PUP Nisko, możesz powołać się na deficyt w powiecie niżańskim LUB w województwie podkarpackim.

A. POWIAT NIŻAŃSKI – Deficyt lokalny

Poniższa lista, oparta na “Barometrze zawodów 2026”, wskazuje, kogo najbardziej potrzebują pracodawcy w Nisku i okolicach. Wnioski na te stanowiska są “pewniakami”:

Medycyna i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

Transport i Budownictwo

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Stale wysokie zapotrzebowanie w regionie).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Kluczowe przy inwestycjach drogowych i infrastrukturalnych w powiecie).

Przemysł Drzewny i Rzemiosło

  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (Specyfika regionu niżańskiego, bogatego w lasy i przemysł drzewny).

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Nisko honoruje również te deficyty:

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze.
  • Elektryka i Energetyka: Elektrycy, Energetycy, Spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Nauczyciele szkół specjalnych.
  • Przemysł: Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Usługi: Piekarze, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Psycholodzy i terapeuci.

Cyfrowy nabór w PUP Nisko – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Sandomierskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Nisko jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść ten proces bez stresu:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL to podstawa!)

To największa zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Nisko ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (nisko.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Nabór trwa minimum 5 dni. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.

Krok 4: Wyścig z czasem

W powiecie niżańskim zainteresowanie KFS jest zazwyczaj duże. Choć przepisy kładą nacisk na ocenę merytoryczną (zgodność z priorytetami), w praktyce kolejność zgłoszeń często ma znaczenie przy wyczerpaniu puli środków. Złożenie wniosku w pierwszych godzinach naboru zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Nisko, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Rzeszów już nie wystarczy. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze oszczędnie. Wymagane jest:

  • Porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienie wyboru – nie zawsze musi to być najniższa cena. Możesz argumentować jakością, doświadczeniem trenerów, certyfikatami czy lokalizacją szkolenia (np. szkolenie w Nisku lub Stalowej Woli jest tańsze logistycznie niż w Warszawie).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).

Realizacja, kontrola i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Niżańskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy – Utrzymanie zatrudnienia

To najważniejszy punkt umowy. Pracodawca zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Zwolnienie przez pracodawcę: Jeśli zwolnisz pracownika w tym okresie, musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Odejście pracownika: Jeśli pracownik sam złoży wypowiedzenie lub rozwiążecie umowę za porozumieniem stron z jego inicjatywy – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP Nisko dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo pracownika).

Dokumentacja końcowa

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do urzędu:

  • Faktur/rachunków.
  • Potwierdzeń przelewów (z konta firmowego).
  • Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu.
  • Listy obecności.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Niska

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
Odpowiedź: Tak. Wymiar etatu nie ma znaczenia dla KFS. Ważne, aby była to umowa o pracę.

Pytanie: Czy szkolenie musi odbywać się w Nisku?
Odpowiedź: Nie. Możesz wysłać pracownika na szkolenie w dowolne miejsce w Polsce (np. Rzeszów, Kraków, Warszawa) lub wybrać szkolenie online. KFS pokrywa koszt szkolenia, ale pamiętaj, że koszty dojazdu i noclegu pokrywasz Ty.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, jest to jeden z najbardziej pożądanych kursów w powiecie niżańskim (zawód deficytowy: kierowca ciężarówki). Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również możesz wrzucić w koszty KFS.

Checklista wnioskodawcy z powiatu niżańskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie niżańskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytety: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (45+) lub wojewódzki (do 30 lat, nowy wnioskodawca).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Niska lub Podkarpacia.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nisku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Najbliższe urzędy pracy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – nisko.praca.gov.pl