Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na strategię rozwoju firm działających na terenie Przemyśla oraz powiatu przemyskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu, obsługujący zarówno miasto na prawach powiatu, jak i okoliczne gminy ziemskie, wdraża nowe regulacje wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzeń ministerialnych. Dla lokalnych przedsiębiorców oznacza to koniec ery papierowych wniosków i konieczność precyzyjnego dopasowania planów szkoleniowych do nowych, rygorystycznych priorytetów.

Przemyśl, jako kluczowy węzeł komunikacyjny i handlowy na wschodniej granicy Polski i Unii Europejskiej, stoi przed unikalnymi wyzwaniami kadrowymi. Z jednej strony rośnie zapotrzebowanie na specjalistów w branży transportowej i budowlanej, z drugiej – lokalny rynek pracy boryka się z deficytem w sektorze medycznym i edukacyjnym. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych wytycznych na rok 2026, stanowi kompendium wiedzy dla pracodawców z Ziemi Przemyskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie w PUP Przemyśl, jak wykorzystać specyficzne priorytety regionalne (w tym te dotyczące obronności) oraz jak uniknąć błędów, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Przemyślu 2026

PUP Przemyśl: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej urzędu. Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu (ul. Katedralna 5) jest jednostką obsługującą pracodawców z szerokiego obszaru, co odróżnia go od urzędów w większych metropoliach, gdzie często następuje rozdział na urząd grodzki i powiatowy.

Obszar działania PUP Przemyśl

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie:

  • Miasta Przemyśl (gmina miejska).
  • Powiatu Przemyskiego (ziemskiego), obejmującego gminy: Bircza, Dubiecko, Fredropol, Krasiczyn, Krzywcza, Medyka, Orły, Przemyśl (gmina wiejska), Stubno, Żurawica.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Przemyślu, ale pracownicy, których chcesz szkolić, pracują w oddziale w Rzeszowie – wniosek składasz w Przemyślu (według siedziby) lub w Rzeszowie (według miejsca prowadzenia działalności). Wybór należy do Ciebie, ale pamiętaj, że musisz wpisać się w priorytety i deficyty właściwe dla wybranego urzędu.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Przemyślu o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, NGO, instytucja publiczna) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowi współpracownicy).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Nowe limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza standaryzację limitów finansowych, co ma zapobiec dysproporcjom w podziale środków. Przedsiębiorcy z Przemyśla muszą przygotować budżet szkoleniowy w oparciu o wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to kurs, studia podyplomowe czy egzamin) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest ściśle powiązana z wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Przemyśl i Podkarpacie (Klucz do punktacji)

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. Aby otrzymać środki w PUP Przemyśl, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów lokalnych i wojewódzkich, które mocno akcentują specyfikę regionu przygranicznego.

1. Priorytet Lokalny (Powiat Przemyski)

Dla powiatu przemyskiego ustalono jeden, bardzo konkretny priorytet lokalny:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.”

Komentarz ekspercki: Jest to odpowiedź na starzenie się społeczeństwa i konieczność utrzymania aktywności zawodowej doświadczonych pracowników. Jeśli planujesz szkolenia dla kadry z wieloletnim stażem, ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”. Warto w uzasadnieniu podkreślić, jak nowe umiejętności (np. cyfrowe) pozwolą pracownikowi 45+ efektywniej pracować i uniknąć wykluczenia technologicznego.

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Województwo Podkarpackie na rok 2026 przyjęło zestaw priorytetów, które są niezwykle istotne z punktu widzenia geopolitycznego i gospodarczego:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.
    To priorytet unikalny dla naszego regionu. Obejmuje szkolenia z pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, ochrony danych w sytuacjach zagrożenia, a także specjalistyczne kursy dla firm współpracujących z sektorem obronnym. Dla firm z Przemyśla, leżącego przy granicy, jest to bardzo mocny argument we wniosku.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia.
    Cel: aktywizacja młodych i zatrzymanie ich w regionie.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS.
    Jeśli Twoja firma nie brała dotacji w ostatnich 3 latach, masz pierwszeństwo! To zachęta dla “nowych graczy”.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący również w Przemyślu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, wellbeing).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla Miasta Przemyśla i Powiatu Przemyskiego

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. Poniżej prezentujemy zestawienie zawodów deficytowych dla obszaru działania PUP Przemyśl (Miasto + Powiat) oraz dla całego województwa podkarpackiego.

Zawody Deficytowe – Miasto Przemyśl i Powiat Przemyski

Wnioski dotyczące tych zawodów mają największą szansę na akceptację w PUP Przemyśl, gdyż odpowiadają na lokalne braki kadrowe.

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Farmaceuci
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Gastronomia

  • Cukiernicy
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Szefowie kuchni

Zawody Deficytowe – Województwo Podkarpackie

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką. W Podkarpaciu dodatkowo poszukiwani są m.in.:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Przemyśl, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS. Dla wielu lokalnych firm może to być nowość. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna krok po kroku:

1. Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Papierowe wnioski zanoszone do urzędu przy ul. Katedralnej nie będą przyjmowane. Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany do autoryzacji wniosku.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

3. Termin naboru

PUP Przemyśl ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Należy śledzić stronę przemysl.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy, a pula środków – choć spora – wyczerpuje się bardzo szybko. Rekomendujemy złożenie wniosku w pierwszych minutach trwania naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi formalne

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Przemyśl będzie weryfikował realizatorów szkoleń znacznie surowiej niż w latach ubiegłych.

  1. Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych): To warunek konieczny. Firma szkoleniowa musi figurować w bazie prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy jako jedyne potwierdzenie jakości.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę rynkową. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi (podobny program, cena, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów czy certyfikaty, które zdobędą pracownicy.
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Rozliczenie dotacji i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Prawidłowe rozliczenie decyduje o tym, czy nie będziesz musiał ich zwracać.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy mechanizm kontrolny.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Do PUP Przemyśl należy dostarczyć (zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia):

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Przemyśla

Czy mogę przeszkolić kierowcę, jeśli firma nie ma licencji transportowej?
Tak, o ile wykażesz, że szkolenie (np. prawo jazdy C+E) jest niezbędne do rozwoju firmy lub zmiany profilu działalności, a zawód jest deficytowy (a w Przemyślu jest).

Czy szkolenia z cyberbezpieczeństwa wpisują się w priorytety?
Tak, i to podwójnie. Wpisują się w priorytet ogólnopolski (nowe technologie) oraz w priorytet wojewódzki (obronność i ochrona ludności), co w regionie przygranicznym jest bardzo wysoko punktowane.

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nie umowy o pomoc przy zbiorach) i odprowadzasz za nią składki na Fundusz Pracy. Wtedy jesteś traktowany jak pracodawca.

Checklista Wnioskodawcy z Ziemi Przemyskiej

Przygotowanie do naboru w PUP Przemyśl wymaga skrupulatności. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Przemyślu lub powiecie przemyskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetem (np. 45+ w Przemyślu lub obronność w województwie).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne sprawdzanie strony urzędu to podstawa sukcesu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – przemysl.praca.gov.pl