Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu ropczycko-sędziszowskiego, którzy planują inwestować w kapitał ludzki. Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy obejmujący gminy Ropczyce, Sędziszów Małopolski, Wielopole Skrzyńskie, Iwierzyce oraz Ostrów, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja systemu, obejmująca pełną cyfryzację, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat ropczycko-sędziszowski, będący ważnym ogniwem podkarpackiego przemysłu (w tym Doliny Lotniczej) oraz logistyki, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do ery automatyzacji i cyfryzacji. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z naszego powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Ropczyce, jakie zawody są kluczowe dla lokalnej gospodarki i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Ropczycko-Sędziszowskim

PUP Ropczyce: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a środki przyznawane są przez urzędy właściwe dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach (ul. Najświętszej Marii Panny 2). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. zakład produkcyjny w Sędziszowie Małopolskim, oddział w Ropczycach, sklep w Wielopolu Skrzyńskim), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu:

  • Gmina Ropczyce (miejsko-wiejska)
  • Gmina Sędziszów Małopolski (miejsko-wiejska)
  • Gmina Iwierzyce (wiejska)
  • Gmina Ostrów (wiejska)
  • Gmina Wielopole Skrzyńskie (wiejska)

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W PUP Ropczyce wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. PUP Ropczyce, podobnie jak inne urzędy w Polsce, będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie ogłaszane przez GUS. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku w systemie praca.gov.pl.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza ten limit do 200% lub konkretnej kwoty (np. 5-6 tys. zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Ropczycach.

Łączny limit środków dla jednej firmy w danym roku jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują zaangażowanie kapitałowe przedsiębiorców:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100% finansowania, zmiana ta ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkoleń).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Co można sfinansować?
KFS pokrywa koszty kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomów lub uprawnień zawodowych, a także badań lekarskich i psychologicznych niezbędnych do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenia NNW.

Priorytety 2026: Co punktuje na Podkarpaciu i w Ropczycach?

Środki KFS nie są przyznawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie), ale przede wszystkim na podstawie zgodności z priorytetami. W 2026 roku przedsiębiorcy z powiatu ropczycko-sędziszowskiego muszą nawigować między priorytetami ministerialnymi a specyficznymi wytycznymi dla województwa podkarpackiego.

1. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Twoja szansa

Dla województwa podkarpackiego ustalono specyficzne cele, które mogą być kluczem do uzyskania punktacji w PUP Ropczyce:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na migrację młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz i szkolisz młodych pracowników, masz dużą szansę na dotację.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025: Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie sięgała po środki z KFS, jesteś w uprzywilejowanej pozycji. To zachęta dla “nowych” beneficjentów.
  3. Wsparcie z zakresu obronności i ochrony ludności: Specyficzny priorytet dla regionu przygranicznego. Obejmuje szkolenia z pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego czy obrony cywilnej.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Ropczycach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn (bardzo ważne dla firm produkcyjnych z Sędziszowa i Ropczyc) oraz sztuczną inteligencją (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i budowanie dobrostanu pracowników.
  • Branża medyczna i opiekuńcza: Wsparcie dla domów opieki, placówek medycznych oraz podmiotów ekonomii społecznej.

Barometr Zawodów: Lista deficytów dla powiatu ropczycko-sędziszowskiego

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć stanowiska, na które trudno znaleźć pracowników w naszym regionie. Poniżej prezentujemy oficjalną listę deficytów na rok 2026 dla powiatu ropczycko-sędziszowskiego. Wnioski dotyczące tych zawodów są w PUP Ropczyce punktowane najwyżej.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Szkolenie pracownika w tym kierunku to niemal gwarancja spełnienia priorytetu:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Kluczowe dla firm transportowych przy A4).
  • Magazynierzy (Wzrost znaczenia logistyki w powiecie).

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Lista zawodów, w których pracodawcy z Ropczyc i okolic zgłaszają trudności rekrutacyjne:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Lakiernicy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze
  • Technicy mechanicy

Usługi, Transport i Handel

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Filolodzy i tłumacze
  • Gospodarze obiektów, portierzy, woźni i dozorcy
  • Kierowcy autobusów
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze i Pomoce kuchenne
  • Kurierzy i listonosze
  • Personel sprzątający
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy myjni, pralni i prasowalni
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Samodzielni księgowi
  • Sekretarki i asystenci
  • Spedytorzy i logistycy
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Zaopatrzeniowcy i dostawcy

Edukacja i Opieka

  • Asystenci w edukacji
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Psycholodzy i terapeuci

Cyfrowy nabór w PUP Ropczyce – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Najświętszej Marii Panny. Od 2026 roku procedura w PUP Ropczyce jest w pełni zdigitalizowana.

1. Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

2. Nowy obowiązek: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Ropczyce ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W powiecie ropczycko-sędziszowskim zainteresowanie KFS jest zazwyczaj bardzo duże. Choć decyduje ocena merytoryczna, kolejność wpływu wniosków (w ramach poprawnej dokumentacji) często ma znaczenie przy wyczerpaniu alokacji. Zaleca się złożenie wniosku w pierwszych godzinach trwania naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Ropczyce w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Rzeszów już nie wystarczy.

Uzasadnienie wyboru realizatora

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu warto wskazać nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości oraz dopasowanie programu do specyfiki Twojej firmy.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Ropczyce to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe wydatkowanie środków i spełnienie warunków umowy.

Zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie wolno rozpoczynać szkolenia ani wpłacać żadnych zaliczek przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. PUP Ropczyce będzie to weryfikować.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat.

Checklista wnioskodawcy z Ropczyc i Sędziszowa

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie ropczycko-sędziszowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne śledzenie strony ropczyce.praca.gov.pl i przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem.

Najbliższe Urzędy Pracy (Województwo Podkarpackie)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ropczyce.praca.gov.pl