Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu sanockiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku (PUP Sanok), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja sposobu wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji. Przejście na pełną cyfryzację, wymóg podawania numerów PESEL uczestników już na etapie składania wniosku oraz rygorystyczne podejście do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to nowa rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się firmy z Sanoka, Zagórza, Beska czy Komańczy.

Powiat sanocki, będący bramą w Bieszczady, ale też silnym ośrodkiem przemysłowym (branża motoryzacyjna, gumowa) oraz usługowym, stoi przed wyzwaniem dostosowania kadr do dynamicznie zmieniającego się rynku. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie ziemi sanockiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Sanok, jak wykorzystać lokalny priorytet dotyczący osób po 40. roku życia oraz jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Sanockim

PUP Sanok: Kto może składać wniosek w powiecie sanockim?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy. Wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Lesku czy Brzozowie, mimo że tam prowadzisz budowę) zostanie odrzucony.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Sanoku

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Sanoku (ul. Rymanowska 20A) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie jednej z gmin powiatu sanockiego:

  • Miasto Sanok
  • Gmina Sanok (wiejska)
  • Miasto i Gmina Zagórz
  • Gmina Besko
  • Gmina Bukowsko
  • Gmina Komańcza
  • Gmina Tyrawa Wołoska
  • Gmina Zarszyn

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Rzeszowie, ale posiada oddział produkcyjny w Zagórzu – masz prawo składać wniosek w Sanoku na pracowników tego oddziału.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Sanoku o środki mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna grupa w powiecie sanockim, gdzie wiele osób prowadzi małe firmy usługowe czy turystyczne.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile spełniają warunki naboru i wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec papierologii w Sanoku

Rok 2026 to koniec ery teczek z dokumentami zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Rymanowskiej. Procedura KFS przechodzi w tryb digital-first.

System praca.gov.pl

Wnioski będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl (zarejestrowane na firmę).
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Wymóg PESEL – koniec z anonimowością

To najważniejsza zmiana operacyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku, już w momencie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika. Oznacza to, że musisz mieć już wybraną kadrę do przeszkolenia i uzyskać od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny

Budżet KFS w powiecie sanockim jest ograniczony, a nowe przepisy krajowe wprowadzają sztywne ramy finansowe, aby środki trafiły do jak najszerszego grona odbiorców.

Ile można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit” ustawowy. Warto jednak pamiętać, że PUP Sanok w regulaminie naboru może wprowadzić niższy limit kwotowy na osobę (np. 5000-6000 zł), aby obdzielić środkami więcej firm. Zawsze sprawdzaj aktualny regulamin naboru na stronie sanok.praca.gov.pl.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku 2026, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy: Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Mapa Priorytetów 2026: Sanok, Podkarpacie i Polska

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Sanok, planowane szkolenie musi wpisywać się w system priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które należy precyzyjnie wskazać we wniosku.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Sanockiego (Złoty bilet)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Sanoku ustaliła specyficzny priorytet dla naszego regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 40 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat sanocki zmaga się ze starzeniem społeczeństwa i odpływem młodych ludzi. Utrzymanie aktywności zawodowej i aktualizacja wiedzy doświadczonych pracowników (40+) jest kluczowa dla lokalnych firm. Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika w tym wieku – koniecznie zaznacz ten priorytet. Jest on najłatwiejszy do udokumentowania (wystarczy PESEL).

2. Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie)

Możesz również skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa podkarpackiego:

  1. Wsparcie osób do 30. roku życia: Przeciwwaga dla priorytetu lokalnego, celująca w aktywizację młodych kadr.
  2. Wsparcie dla “nowych” w KFS: Dedykowane pracodawcom, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli to Twój pierwszy raz – masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa w kontekście zagrożeń hybrydowych – temat bardzo aktualny w regionie przygranicznym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym technologie cyfrowe i AI).
  • Nowe procesy i technologie (w tym zielona energia).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w Sanoku? (Lista deficytowa)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko pracy znajduje się na oficjalnej liście braków kadrowych. W PUP Sanok możesz powołać się na deficyt w powiecie sanockim LUB w województwie podkarpackim.

A. POWIAT SANOCKI – Lista zawodów deficytowych 2026

Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach mają bardzo wysokie szanse na dofinansowanie w Sanoku:

DUŻY DEFICYT (Najbardziej poszukiwani)

  • Brak zawodów oznaczonych jako “duży deficyt” w prognozie na 2026 dla powiatu sanockiego. Oznacza to, że bazujemy na liście “deficyt”.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Diagności samochodowi (ważne dla licznych stacji kontroli pojazdów w regionie)
  • Murarze i tynkarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pracownicy służb mundurowych (Straż Graniczna, Policja, Wojsko – istotne w regionie przygranicznym)
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Samodzielni księgowi
  • Szefowie kuchni (kluczowe dla branży turystycznej w Bieszczadach i Sanoku)

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in.:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Fizjoterapeuci i masażyści (sanatoria w regionie)
  • Kierowcy autobusów (Autosan i komunikacja regionalna)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lekarze i pielęgniarki
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (przemysł)
  • Piekarze
  • Spawacze (bardzo silna potrzeba w przemyśle sanockim)

Procedura naboru w PUP Sanok – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Sanoku wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka sukcesu:

Krok 1: Monitoring ogłoszeń

PUP Sanok ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Informacja pojawia się na stronie sanok.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”. Zazwyczaj pierwszy, główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty). Środki znikają błyskawicznie.

Krok 2: Przygotowanie merytoryczne

Zanim system otworzy bramki, musisz mieć:

  • Wybraną firmę szkoleniową (z bazy BUR).
  • Ofertę szkoleniową (program, cena, liczba godzin).
  • Listę pracowników z numerami PESEL.
  • Uzasadnienie zgodności z priorytetami (np. “Szkolenie dla Pana Jana, lat 45, wpisuje się w priorytet lokalny…”).

Krok 3: Wyścig z czasem (Dzień naboru)

Wnioski składa się przez praca.gov.pl. W Sanoku, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano).

Krok 4: Poprawki

Jeśli urzędnik znajdzie błąd (np. brak załącznika, błędne wyliczenie wkładu własnego), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7 dni. Pilnuj terminów – brak odpowiedzi oznacza odrzucenie wniosku.

Jakość szkoleń: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Sanok w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość wydatkowanych środków publicznych.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

To warunek konieczny. Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy jako jedyny gwarant jakości.

Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że nie przepłacasz. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć:

  • Ceny.
  • Programu szkolenia (liczba godzin, zakres tematyczny).
  • Jakości (doświadczenie trenerów, certyfikaty).

Uwaga: Zakazane są powiązania osobowe i kapitałowe między Tobą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Sanok to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy okres zaczyna się po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja końcowa

Na rozliczenie masz 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Sanok musisz dostarczyć:

  • Fakturę.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód zapłaty wkładu własnego i kwoty z KFS).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu.
  • Program szkolenia.

Checklista Wnioskodawcy z Sanoka

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sanockim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem odpowiedni priorytet (np. osoby 40+ lub zawód deficytowy w Sanoku).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku jest instytucją otwartą na przedsiębiorców, ale działającą w granicach prawa. Dobre przygotowanie wniosku to 90% sukcesu. Powodzenia!

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sanok.praca.gov.pl