Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, dedykowany przedsiębiorcom i pracodawcom z powiatu sejneńskiego. —

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kompetencji pracowniczych, które bezpośrednio dotkną każdego przedsiębiorcę w powiecie sejneńskim. Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wymusza na lokalnych firmach zmianę podejścia do planowania szkoleń. Koniec z papierowymi wnioskami, koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i koniec z anonimowymi listami uczestników.

Powiat sejneński, ze swoją specyficzną lokalizacją przygraniczną i strukturą gospodarczą opartą na usługach, handlu, transporcie oraz rolnictwie, stoi przed ogromną szansą. Środki z KFS mogą stać się kołem zamachowym dla lokalnych biznesów, pozwalając na sfinansowanie drogich kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych. Warunek jest jeden: perfekcyjne przygotowanie wniosku zgodnie z nowymi, rygorystycznymi wytycznymi na 2026 rok. Niniejszy poradnik to “mapa drogowa” dla pracodawców z Sejn i okolic, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry cyfrowej biurokracji, wskaże, na kogo warto postawić w kontekście lokalnego deficytu zawodów i jak nie stracić przyznanej dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Sejneńskim 2026

Cyfrowa rewolucja w PUP Sejny – co się zmienia?

Dotychczasowa praktyka składania teczek z dokumentami w sekretariacie urzędu przy ulicy Łąkowej odchodzi do lamusa. Reforma KFS na rok 2026 wprowadza pełną cyfryzację procesu. Dla przedsiębiorców z gmin Sejny, Giby, Krasnopol czy Puńsk oznacza to konieczność zaprzyjaźnienia się z systemami teleinformatycznymi.

Kluczowe filary zmian w PUP Sejny:

  • Wnioskowanie online: Jedyną drogą ubiegania się o środki jest portal praca.gov.pl. Wnioski papierowe nie będą przyjmowane. Wymaga to posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
  • Weryfikacja tożsamości uczestników (PESEL): To zmiana budząca najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL pracowników, których chcesz przeszkolić. System uszczelniono, aby wyeliminować “martwe dusze” i blokowanie środków na nieistniejące potrzeby.
  • Jakość ponad wszystko (BUR): PUP Sejny nie sfinansuje już szkolenia u “znajomego szkoleniowca”, jeśli ten nie widnieje w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do szkoleń dofinansowanych ze środków publicznych.

Uprawnieni wnioskodawcy z Sejn i okolic

Zrozumienie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w powiecie sejneńskim, jest fundamentem sukcesu. Nowe przepisy precyzują katalog beneficjentów, otwierając drzwi również dla najmniejszych podmiotów.

Właściwość terytorialna

Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach mogą składać podmioty, które mają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu sejneńskiego. Obejmuje to:

  • Miasto Sejny,
  • Gminę Sejny,
  • Gminę Giby,
  • Gminę Krasnopol,
  • Gminę Puńsk.

Kto jest pracodawcą w rozumieniu ustawy?

O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy traktują ich jako mikroprzedsiębiorców uprawnionych do KFS na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może zalegać z opłatami do ZUS i Urzędu Skarbowego oraz musi prowadzić działalność (odprowadzać składki na Fundusz Pracy) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Limity kwotowe i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie sejneńskim jest ograniczony, dlatego wprowadzone w 2026 roku sztywne limity mają na celu sprawiedliwy podział środków. Planując szkolenie dla kierowcy czy księgowej, musisz znać te liczby.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Klucz do oceny merytorycznej

Aby wniosek w PUP Sejny został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych, wojewódzkich i ewentualnie powiatowych.

1. Priorytety Województwa Podlaskiego

Dla przedsiębiorców z Sejn niezwykle istotne są priorytety ustalone dla całego Podlasia. W 2026 roku obejmują one:

  • Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju województwa: Zgodnie ze “Strategią Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”, są to m.in. przemysł rolno-spożywczy, przemysł metalowo-maszynowy, sektor medyczny i opiekuńczy oraz ekoinnowacje. Jeśli Twoja firma działa w tych obszarach, masz “zielone światło”.
  • Aktywizacja osób 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia. Biorąc pod uwagę demografię powiatu sejneńskiego, jest to priorytet bardzo łatwy do spełnienia dla wielu lokalnych firm.

2. Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Sejnach:

  • Zawody deficytowe: Kształcenie w zawodach, w których brakuje rąk do pracy (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, wykorzystanie AI w biznesie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu sejneńskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Sejny jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Należy skorzystać z danych “Barometru zawodów” na rok 2026. Możesz powołać się na deficyt w powiecie sejneńskim LUB w województwie podlaskim.

A. Deficyt w Powiecie Sejneńskim (Lokalne potrzeby)

Wnioski dotyczące tych zawodów są najlepiej punktowane, gdyż rozwiązują lokalne problemy rynku pracy. Lista obejmuje:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kluczowe dla firm transportowych w regionie przygranicznym).
  • Kierowcy autobusów.
  • Kierowcy samochodów osobowych.

Budownictwo i Prace Ziemne

  • Brukarze (duże zapotrzebowanie przy inwestycjach drogowych).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki).

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego.
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością (rosnące zapotrzebowanie w starzejącym się społeczeństwie).

Usługi i Inne

  • Lekarze.
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Pracownicy usług kosmetycznych.
  • Przedstawiciele handlowi.

B. Deficyt w Województwie Podlaskim (Szersza perspektywa)

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Podlasia deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Elektrycy i energetycy.
  • Magazynierzy.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu i przedmiotów zawodowych.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Spawacze.

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Sejny wymaga precyzji i szybkości. Oto jak przygotować się do naboru:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę internetową sejny.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W Sejnach nabory często trwają krótko ze względu na duże zainteresowanie.
  2. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany. Sprawdź, czy dane firmy (adres, PKD) są aktualne.
  3. Zgromadzenie danych PESEL: Zbierz od pracowników zgody na przetwarzanie danych i ich numery PESEL. Bez tego nie wypełnisz formularza w module PSZ-KFS.
  4. Wypełnienie wniosku: Wypełnij wniosek elektroniczny, wybierając odpowiedni priorytet (np. “zawody deficytowe”) i uzasadniając celowość szkolenia. Pamiętaj, by wykazać, jak szkolenie wpłynie na stabilność zatrudnienia.
  5. Wysyłka: Wyślij wniosek w pierwszym możliwym terminie (najlepiej w pierwszej godzinie naboru). W przypadku równej oceny merytorycznej, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

PUP Sejny w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Wnioskodawca musi spełnić dwa kluczowe warunki dotyczące wyboru firmy szkoleniowej:

1. Wpis do BUR

Instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić urzędowi, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości czy dostępność terminów.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Sejny to nie koniec zobowiązań. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, należy przestrzegać rygorystycznych zasad:

  • Utrzymanie zatrudnienia: Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie skutkuje koniecznością zwrotu dotacji wraz z odsetkami.
  • Terminowe rozliczenie: W ciągu 30 dni od zakończenia kształcenia należy dostarczyć do urzędu komplet dokumentów: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego), zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz informację o efektach kształcenia.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Sejn

Czy rolnik może skorzystać z KFS w PUP Sejny?
Tylko jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (wtedy występuje w roli pracodawcy). Sam rolnik ubezpieczony w KRUS, niezatrudniający pracowników na etacie, zazwyczaj nie kwalifikuje się do KFS (chyba że prowadzi dodatkowo działalność gospodarczą).

Czy mogę przeszkolić pracownika z języka litewskiego?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jego stanowisku pracy (np. obsługa klientów z Litwy, współpraca transgraniczna) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji w firmach z branży turystycznej lub handlowej).

Co jeśli szkolenie odbywa się w Warszawie, a nie w Sejnach?
Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne jest, aby Twoja firma była z powiatu sejneńskiego. Możesz wysłać pracownika na szkolenie w dowolne miejsce w Polsce, o ile realizator jest w BUR. Pamiętaj jednak, że KFS nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu sejneńskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sejneńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, brukarz, opiekun).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Najbliższe urzędy pracy (poza Sejnami):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sejny.praca.gov.pl