Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu sokólskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce (PUP), obsługujący jeden z kluczowych regionów województwa podlaskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Nowe regulacje wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz bezwzględną konieczność planowania działań z wyprzedzeniem.

Powiat sokólski, ze względu na swoje przygraniczne położenie oraz specyficzną strukturę gospodarczą opartą na transporcie, przemyśle drzewnym, rolnictwie i usługach publicznych, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik, opracowany jako “Kompendium KFS 2026 dla Powiatu Sokólskiego”, przeprowadzi Cię przez meandry nowych przepisów. Dowiesz się, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, dlaczego numer PESEL pracownika jest teraz kluczem do sukcesu i jakie zawody gwarantują najwyższą punktację w naszym regionie.

Spis treści – KFS w Powiecie Sokólskim 2026

PUP Sokółka: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce. Właściwość terytorialna jest weryfikowana automatycznie przez systemy informatyczne i pomyłka na tym etapie dyskwalifikuje wniosek.

Obszar działania PUP Sokółka

O środki z KFS w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu sokólskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Sokółka, Dąbrowa Białostocka, Suchowola, Krynki.
  • Gminy wiejskie: Janów, Korycin, Kuźnica, Nowy Dwór, Sidra, Szudziałowo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Białymstoku, ale posiada oddział produkcyjny w Sokółce (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek do PUP Sokółka na pracowników zatrudnionych w tym oddziale.

Kto może być Wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, urząd gminy, szkoła, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu sokólskiego, które nie zatrudniają pracowników. Są oni traktowani jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania kształcenia osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione celami biznesowymi i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to firmy zakładane “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Koniec papierologii: System praca.gov.pl i nowe wymogi

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Kryńskiej 40. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery cyfrowej. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Obowiązkowy moduł PSZ-KFS

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz:

  1. Posiadać konto firmowe na portalu.
  2. Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji wysyłki.

Nowość: PESEL uczestnika we wniosku

To najważniejsza zmiana formalna w 2026 roku. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska” (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Teraz system wymaga podania imienia, nazwiska oraz numeru PESEL każdego uczestnika już na etapie składania wniosku.

Co to oznacza w praktyce?
Nie możesz złożyć wniosku “na zapas”. Musisz mieć konkretnych pracowników, którzy chcą się szkolić, i uzyskać od nich zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed dniem naboru. W przypadku dużej rotacji kadr (np. w branży transportowej czy budowlanej) wymaga to precyzyjnego planowania.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS jest ograniczony, a potrzeby w powiecie sokólskim rosną. Nowe przepisy wprowadzają sztywne ramy finansowe, które mają zapewnić sprawiedliwy podział środków.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to kwota brutto, która musi pokryć koszt szkolenia, egzaminu, badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby jeden duży zakład pracy nie wyczerpał całej puli dostępnej dla powiatu sokólskiego, wprowadzono limity zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna pula roczna (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: PUP Sokółka w regulaminie konkretnego naboru może wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit 5000 zł na osobę), aby wesprzeć większą liczbę podmiotów. Zawsze dokładnie czytaj ogłoszenie o naborze!

Mapa priorytetów: Co punktuje w Sokółce i na Podlasiu?

KFS nie finansuje “wszystkiego”. Aby Twój wniosek został oceniony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla wnioskodawców z powiatu sokólskiego kluczowe są trzy grupy priorytetów.

1. Priorytety Województwa Podlaskiego

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku, które obowiązują również w Sokółce:

  • Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju województwa: Zgodnie ze “Strategią Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”, są to m.in. przemysł rolno-spożywczy, przemysł drzewny i meblarski (bardzo silny w powiecie sokólskim), sektor medyczny oraz ekoinnowacje.
  • Wsparcie osób po 50. roku życia: Kształcenie ustawiczne pracowników, którzy przekroczyli 50 lat, w celu utrzymania ich aktywności zawodowej.

2. Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w PUP Sokółka:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych maszyn, oprogramowania, automatyzacja produkcji, a także wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu sokólskiego (Klucz do sukcesu)

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój wniosek zyska uznanie w oczach komisji oceniającej w PUP Sokółka, wybierz szkolenie w zawodzie deficytowym. Możesz skorzystać z listy dla powiatu sokólskiego lub dla całego województwa podlaskiego. Poniżej prezentujemy zestawienie oparte na “Barometrze zawodów 2026”.

A. POWIAT SOKÓLSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach odpowiadają na najpilniejsze potrzeby lokalnego rynku pracy:

Transport i Logistyka (Kluczowe dla regionu przygranicznego)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E, Kwalifikacja wstępna)
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Lakiernicy

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Spawacze (wszystkie metody)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (ważne dla lokalnego przemysłu drzewnego)

Edukacja i Opieka Zdrowotna

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych i praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze, Szefowie kuchni
  • Cukiernicy, Piekarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO PODLASKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. W Podlaskiem poszukiwani są dodatkowo m.in.:

  • Magazynierzy (logistyka rośnie w siłę)
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Sokółka, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy wybierania firmy szkoleniowej “po znajomości”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wpisaniem realizatora do wniosku, sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to:

  • Przedstawienia oferty wybranego realizatora.
  • Porównania jej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienia wyboru (cena, jakość, doświadczenie trenerów, certyfikaty, lokalizacja).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Realizacja umowy i żelazna zasada 3 miesięcy

Otrzymanie pozytywnej decyzji z PUP Sokółka to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe przeprowadzenie szkolenia i rozliczenie dotacji.

Kolejność działań

  1. Złożenie wniosku w praca.gov.pl.
  2. Pozytywna ocena PUP.
  3. Podpisanie umowy z PUP Sokółka.
  4. Dopiero TERAZ: Rozpoczęcie szkolenia i płatności. Pamiętaj: żadnych zaliczek przed podpisaniem umowy!

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to weryfikowane przez urząd.

Ryzyko: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale trzeba to udokumentować.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Pytanie: Prowadzę firmę transportową w Kuźnicy. Czy mogę przeszkolić kierowców z kodu 95?
Odpowiedź: Tak, szkolenia okresowe i kwalifikacja wstępna dla kierowców to klasyczny przykład kształcenia w zawodzie deficytowym. Pamiętaj jednak, że muszą to być szkolenia realizowane przez podmioty z BUR.

Pytanie: Czy rolnik może skorzystać z KFS?
Odpowiedź: Tylko jeśli zatrudnia co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (wtedy ma status pracodawcy) i odprowadza za niego składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS nie jest uprawniony, chyba że prowadzi dodatkowo działalność gospodarczą (JDG).

Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla nauczyciela w Sokółce?
Odpowiedź: Tak, nauczyciele (szczególnie przedmiotów zawodowych i specjaliści) są na liście zawodów deficytowych. Studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu sokólskiego

  • Lokalizacja: Moja firma/oddział działa na terenie powiatu sokólskiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie w zawodzie deficytowym (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Termin: Jestem gotowy złożyć wniosek w pierwszej minucie naboru.

Śledź stronę sokolka.praca.gov.pl, aby nie przegapić ogłoszenia o naborze. W 2026 roku, przy nowych limitach i dużym zainteresowaniu, czas reakcji będzie kluczowy.

Sprawdź również informacje o KFS w pobliskich lokalizacjach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sokolka.praca.gov.pl