Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu kompetencji pracowników na Podlasiu. Przedsiębiorcy z powiatu wysokomazowieckiego, słynącego z silnego rolnictwa, przetwórstwa mleczarskiego oraz dynamicznie rozwijającego się sektora usług i transportu, stają przed nową szansą, ale i nowymi wyzwaniami. Powiatowy Urząd Pracy w Wysokiem Mazowieckiem (PUP), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i nieodwracalne: od pełnej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe limity kwotowe.

Dla lokalnych firm – od małych zakładów rzemieślniczych w Ciechanowcu, przez firmy transportowe w Czyżewie, aż po duże przedsiębiorstwa w samym Wysokiem Mazowieckiem – KFS 2026 to potężne narzędzie. Pozwala ono sfinansować nawet 90% kosztów szkoleń, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych. Jednak “stare metody” aplikowania odchodzą do lamusa. Niniejszy poradnik to kompletna instrukcja obsługi KFS 2026 dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu wysokomazowieckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w lokalnym PUP, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Wysokomazowieckim

PUP Wysokie Mazowieckie: Kto może składać wniosek?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. System KFS jest ściśle powiązany z terytorialnością. Wniosek złożony do niewłaściwego PUP zostanie odrzucony bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wysokiem Mazowieckiem (ul. 1 Maja 8). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu wysokomazowieckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro, baza transportowa), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP obejmuje gminy:

  • Miasto Wysokie Mazowieckie
  • Gmina Wysokie Mazowieckie (wiejska)
  • Miasto i Gmina Ciechanowiec
  • Miasto i Gmina Czyżew
  • Miasto i Gmina Szepietowo
  • Gmina Klukowo
  • Gmina Kobylin-Borzymy
  • Gmina Kulesze Kościelne
  • Gmina Nowe Piekuty
  • Gmina Sokoły

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zambrowie lub Białymstoku, a nie masz oddziału w powiecie wysokomazowieckim, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach. Ten poradnik dedykowany jest lokalnym przedsiębiorcom z Ziemi Wysokomazowieckiej.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowała katalog beneficjentów. O wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Samozatrudnieni, którzy nie zatrudniają pracowników, również mają prawo do KFS na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Limity finansowe i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w wnioskowanych kwotach. PUP w Wysokiem Mazowieckiem będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych oraz algorytmów opartych na przeciętnym wynagrodzeniu. Planując budżet szkoleniowy dla swojej firmy, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Maksymalne kwoty dofinansowania na osobę

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi ustawowo 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów (w tym często te w mniejszych powiatach) ogranicza ten limit do 200% przeciętnego wynagrodzenia lub konkretnej kwoty (np. 5000-6000 zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Należy dokładnie sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Wysokiem Mazowieckiem.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia. Ma to zapobiec sytuacji, w której jeden duży zakład “wyczyści” cały budżet powiatu.

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, zmiana na 2026 rok wprowadza powszechny wkład własny).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety 2026: Co punktuje na Podlasiu i w powiecie?

Środki KFS nie są przyznawane “każdemu chętnemu”. Aby wniosek złożony w PUP Wysokie Mazowieckie został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich (dla Podlasia) oraz ewentualnych priorytetów lokalnych.

1. Priorytety Wojewódzkie (Województwo Podlaskie)

Dla firm z powiatu wysokomazowieckiego kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku. Na rok 2026 wskazano:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
    Komentarz: Strategia ta kładzie nacisk na rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze (co idealnie pasuje do specyfiki powiatu wysokomazowieckiego), przemysł maszynowy, sektor medyczny oraz zieloną energię. Szkolenia w tych branżach będą wysoko punktowane.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    Komentarz: Jeśli planujesz przeszkolić pracowników, którzy przekroczyli 50. rok życia, automatycznie wpisujesz się w ten priorytet. Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Wysokiem Mazowieckiem:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej powiatu lub województwa (szczegóły w kolejnym rozdziale), spełniasz ten warunek.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających nowe maszyny (np. w rolnictwie czy przetwórstwie), systemy IT, czy rozwiązania z zakresu OZE (fotowoltaika, biogazownie).
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, a także z zakresu przeciwdziałania mobbingowi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Ważne dla lokalnych placówek medycznych, DPS-ów oraz spółdzielni socjalnych.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Wysokomazowiecki)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” jest najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania. Wnioskując do PUP Wysokie Mazowieckie, możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Wysokomazowieckim LUB w Województwie Podlaskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT WYSOKOMAZOWIECKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane na lokalnym rynku pracy. Warto zwrócić uwagę na silną reprezentację branży transportowej, edukacyjnej i medycznej.

DEFICYT POSZUKUJĄCYCH PRACY (Lista priorytetowa)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Ze względu na liczne firmy transportowe i logistykę mleczarską w regionie, jest to zawód kluczowy. KFS może sfinansować prawo jazdy kat. C+E oraz Kwalifikację Wstępną.
  • Lekarze: Braki kadrowe w lokalnej służbie zdrowia.
  • Pielęgniarki i położne: Stały deficyt w szpitalach i przychodniach.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych: Niezbędni do kształcenia kadr dla lokalnego przemysłu (np. w Zespole Szkół Zawodowych).
  • Nauczyciele przedszkoli: Rosnące zapotrzebowanie w edukacji wczesnoszkolnej.
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Zmiany podatkowe wymuszają ciągłe szkolenia, a specjalistów brakuje.
  • Pracownicy służb mundurowych: Deficyt w policji, straży pożarnej i innych służbach.
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy: Wsparcie dla OPS i PCPR.
  • Spawacze: Niezbędni w lokalnych zakładach metalowych i naprawczych (często powiązanych z rolnictwem).

B. WOJEWÓDZTWO PODLASKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Dla Podlasia deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Elektrycy i energetycy: Kluczowi dla utrzymania infrastruktury i rozwoju OZE.
  • Magazynierzy: Rozwój logistyki w regionie zwiększa popyt na te kadry (kursy na wózki widłowe UDT).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Branża budowlana i drogowa.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie na wsparcie psychologiczne.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Cyfrowa procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o drukowaniu wniosków i zanoszeniu ich do sekretariatu przy ul. 1 Maja. Od 2026 roku Powiatowy Urząd Pracy w Wysokiem Mazowieckiem, podobnie jak inne urzędy w kraju, przechodzi na pełną cyfryzację procesu KFS.

1. Niezbędne narzędzia

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). W powiecie wysokomazowieckim zainteresowanie środkami jest duże. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna (zgodność z priorytetami), w praktyce kolejność zgłoszeń przy poprawnie wypełnionych wnioskach ma ogromne znaczenie, gdy pula środków się wyczerpuje. Warto wysłać wniosek w pierwszych godzinach naboru.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Wysokiem Mazowieckiem będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Rok 2026 wprowadza zaostrzone rygory jakościowe.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez firmy szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarcza. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. lepszym dopasowaniem programu do specyfiki Twojej branży).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP to dopiero początek. Aby środki nie musiały zostać zwrócone, musisz spełnić warunki po zakończeniu szkolenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. PUP w Wysokiem Mazowieckiem monitoruje ten wskaźnik.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające tryb rozwiązania umowy (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników.

Checklista dla przedsiębiorcy z Wysokiego Mazowieckiego

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie wysokomazowieckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Znalazłem firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników i ich numery PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową http://wysokiemazowieckie.praca.gov.pl, gdzie pojawią się szczegółowe terminy naborów na 2026 rok.

Sprawdź również urzędy pracy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – wysokiemazowieckie.praca.gov.pl