Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu zambrowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie (PUP), będący kluczowym partnerem dla lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe, sztywne limity finansowe, aż po rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Zambrów, jako istotny węzeł komunikacyjny i ośrodek przemysłowo-usługowy na mapie województwa podlaskiego, boryka się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi. Analiza lokalnego “Barometru zawodów” na 2026 rok wskazuje na palące potrzeby w sektorach transportowym, medycznym oraz przetwórstwa tworzyw sztucznych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu zambrowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Zambrów, jak wpisać się w specyficzne priorytety regionalne i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Zambrowskim

PUP Zambrów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz mieć absolutną pewność, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. System KFS jest ściśle terytorialny, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji bez możliwości jej korekty w tym samym naborze.

Właściwość terytorialna PUP w Zambrowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie (ul. Fabryczna 3). O środki w tej placówce mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę firmy na terenie powiatu zambrowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu zambrowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Zambrów oraz gminy: Kołaki Kościelne, Rutki, Szumowo, Zambrów (gmina wiejska).

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, precyzują katalog beneficjentów. W Zambrowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do sfinansowania własnych szkoleń, pod warunkiem, że odprowadzają składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza możliwość finansowania rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stałe kontrakty).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w wnioskowaniu o kwoty. PUP w Zambrowie będzie operował na sztywnych algorytmach finansowych, opartych na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu szkoleniowego.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca z własnej kieszeni.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą liczyć na pokrycie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa priorytetów: Co punktuje w Zambrowie i na Podlasiu?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby Twój wniosek w PUP Zambrów został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich, wojewódzkich oraz specyficznych potrzeb lokalnych.

1. Priorytety Województwa Podlaskiego

Wnioskodawcy z Zambrowa mogą powoływać się na priorytety ustalone dla całego regionu podlaskiego. Są one szczególnie istotne dla firm planujących długofalowy rozwój:

  • Branże kluczowe dla rozwoju Podlasia: Wsparcie kształcenia w obszarach wskazanych w “Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”. Dotyczy to m.in. przemysłu rolno-spożywczego, przemysłu drzewnego i meblarskiego (silnego w regionie), sektora maszynowego oraz zielonej gospodarki.
  • Aktywizacja osób 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia. Jest to priorytet demograficzny, mający na celu utrzymanie doświadczonych pracowników na rynku pracy.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Zambrowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Szkolenia związane z wdrażaniem nowych systemów, maszyn, oprogramowania oraz sztucznej inteligencji (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz budowanie dobrostanu pracowników.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Dedykowany placówkom ochrony zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie zambrowskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Zambrów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika zapobiega luce kadrowej. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu zambrowskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Zawody deficytowe w Powiecie Zambrowskim (2026)

Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika zatrudnionego na jednym z poniższych stanowisk, Twój wniosek ma bardzo wysokie szanse na akceptację merytoryczną:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Ze względu na położenie Zambrowa przy trasie S8, zapotrzebowanie na kierowców z kategoriami C+E oraz kwalifikacją wstępną jest ogromne.
  • Magazynierzy: Rozwój centrów logistycznych i magazynowych w regionie generuje stały popyt na pracowników z uprawnieniami UDT (wózki widłowe).

Przemysł i Budownictwo

  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych: To specyficzny deficyt dla Zambrowa, wynikający z obecności lokalnych zakładów produkcyjnych w tej branży. Szkolenia specjalistyczne w tym zakresie są wysoce pożądane.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Uprawnienia na koparki, ładowarki, spycharki.
  • Spawacze: Wszystkie metody (MIG/MAG, TIG), niezbędne w lokalnym przemyśle metalowym.

Ochrona Zdrowia i Służby

  • Lekarze oraz Pielęgniarki i położne: Deficyt strukturalny w lokalnej służbie zdrowia.
  • Pracownicy służb mundurowych: Braki kadrowe w policji, straży i innych formacjach.

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa podlaskiego. PUP w Zambrowie honoruje również deficyty wojewódzkie (np. Elektrycy, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Psycholodzy), co znacznie rozszerza możliwości wnioskowania.

Cyfrowy nabór w PUP Zambrów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Fabrycznej. Od 2026 roku procedura w PUP Zambrów jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przygotować się do naboru:

1. Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe tradycyjnie, założenie konta to pierwszy krok, który musisz wykonać natychmiast.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości rezerwowania środków na “anonimowe wakaty”. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

3. Wyścig z czasem (Kolejność zgłoszeń)

PUP w Zambrowie, podobnie jak inne mniejsze urzędy, dysponuje ograniczoną pulą środków. Choć przepisy wymagają oceny merytorycznej, w praktyce o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność wpływu wniosków (przy założeniu, że są poprawne formalnie). W dniu otwarcia naboru system może być przeciążony, dlatego wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. Urząd Pracy w Zambrowie będzie skrupulatnie weryfikował wybranych przez Ciebie realizatorów usług.

Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy opisać nie tylko różnice w cenie, ale także w programie, doświadczeniu trenerów czy posiadanych certyfikatach jakości. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Zambrowie zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Zwolnienie pracownika z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (wypowiedzenie, likwidacja stanowiska) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Zambrów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące wkład własny i dofinansowanie).
  • Kopię certyfikatu/dyplomu ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia.

Checklista wnioskodawcy z Zambrowa

Przygotowanie do naboru w 2026 roku wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie zambrowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu zambrowskiego (np. kierowca, magazynier, operator maszyn).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Finanse: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Zambrowie (http://zambrow.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą ogłoszenia o naborach. W małych powiatach dynamika naboru może być duża, a dobre przygotowanie to gwarancja sukcesu.

Najbliższe urzędy pracy

Jeśli Twoja działalność wykracza poza powiat zambrowski, sprawdź możliwości dofinansowania w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – zambrow.praca.gov.pl