Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku szkoleniowym w stolicy województwa pomorskiego. Gdański Urząd Pracy (GUP), dysponujący w tym roku rekordowym budżetem w wysokości 7 600 000,00 zł, otwiera nabór wniosków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego na zupełnie nowych zasadach. To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita zmiana paradygmatu, wymuszona nowym rozporządzeniem ministerialnym oraz cyfryzacją usług publicznych.
Gdańsk, jako serce trójmiejskiej metropolii, hub dla branży IT, sektora morskiego oraz nowoczesnych usług biznesowych (BSS), staje przed szansą na gigantyczny skok kompetencyjny. Jednak aby sięgnąć po te środki, przedsiębiorcy muszą zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski, dowolność w wyborze firm szkoleniowych czy brak precyzji w określaniu uczestników to przeszłość. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 w Gdańsku – od weryfikacji uprawnień, przez analizę lokalnych priorytetów, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.
Spis treści – KFS w Gdańsku 2026
- GUP Gdańsk: Kto może składać wniosek w stolicy województwa?
- Budżet 7,6 mln zł i nowe limity finansowe
- Priorytety 2026: Na co stawia Gdańsk i Pomorze?
- Lista zawodów deficytowych dla Miasta Gdańska
- Cyfrowy nabór w GUP Gdańsk – instrukcja krok po kroku
- Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
- Utrzymanie zatrudnienia i kontrola
- Checklista gdańskiego przedsiębiorcy
GUP Gdańsk: Kto może składać wniosek w stolicy województwa?
Kluczem do sukcesu jest właściwe zaadresowanie wniosku. W aglomeracji trójmiejskiej funkcjonuje kilka niezależnych urzędów pracy (Gdańsk, Gdynia, Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim). Pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości korekty.
Właściwość Gdańskiego Urzędu Pracy
Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Gdański Urząd Pracy (ul. Lastadia 41). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:
- Posiadają siedzibę na terenie Gminy Miasta Gdańska.
- LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Gdańska (np. oddział, biuro, sklep, zakład produkcyjny), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).
Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma znajduje się w Pruszczu Gdańskim, Kolbudach czy Pszczółkach – podlegasz pod Powiatowy Urząd Pracy w Pruszczu Gdańskim. Jeśli w Sopocie lub Gdyni – pod odpowiednie urzędy dla tych miast. GUP obsługuje wyłącznie podmioty z administracyjnych granic Gdańska.
Kto jest uprawniony w 2026 roku?
Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla gdańskiego ekosystemu startupowego i freelancerów:
- Pracodawcy: Tradycyjne firmy zatrudniające min. 1 osobę na umowę o pracę.
- Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Gdańsku, niezatrudniające pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
- Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na kontraktach, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.
Budżet 7,6 mln zł i nowe limity finansowe
Gdański Urząd Pracy dysponuje jedną z największych pul środków w Polsce – 7 600 000,00 zł na rok 2026. To ogromna szansa, ale też odpowiedzialność. Środki te będą dystrybuowane według nowych, sztywnych reguł finansowych.
Limity kwotowe – ile można zyskać?
W 2026 roku obowiązują dwa “sufity” finansowe, oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:
- Limit na uczestnika: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę. Oznacza to, że GUP nie sfinansuje szkoleń droższych niż ten limit (nadwyżkę pokrywa pracodawca).
- Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
- Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Wkład własny – zasada partycypacji
Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:
- Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
- Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).
Priorytety 2026: Na co stawia Gdańsk i Pomorze?
Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z priorytetów. W Gdańsku w 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów lokalnych, regionalnych i krajowych.
1. Priorytet Lokalny GUP Gdańsk (Kluczowy!)
Gdańsk stawia na młodość. Z uwagi na akademicki charakter miasta i duży napływ absolwentów, ustalono priorytet:
“Wsparcie w nabywaniu kwalifikacji zawodowych oraz kompetencji kluczowych przydatnych na rynku pracy dla osób do 30 roku życia.”
Dla kogo? To idealna ścieżka dla firm zatrudniających juniorów, stażystów czy absolwentów. Możesz sfinansować im specjalistyczne kursy (np. programowania, marketingu cyfrowego, certyfikaty językowe), które przyspieszą ich wdrożenie do pracy. Priorytet ten obejmuje również kompetencje miękkie (komunikacja, zarządzanie czasem), kluczowe dla pokolenia Z.
2. Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)
Wnioskodawcy z Gdańska mogą również korzystać z priorytetów ustalonych dla całego Pomorza:
- Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w obszarach kluczowych dla regionu. Jeśli Twoja firma działa w branżach takich jak:
- Technologie offshore i portowo-logistyczne,
- Technologie interaktywne w środowisku nasyconym informacyjnie (IT/ICT),
- Technologie ekoefektywne w produkcji, przesyle i zużyciu energii,
- Technologie medyczne w zakresie chorób cywilizacyjnych i okresu starzenia,
- Aktywizacja 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej osób powyżej 45. roku życia.
- Odporność kryzysowa: Szkolenia związane z zarządzaniem kryzysowym i adaptacją do nagłych zmian rynkowych.
3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)
Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:
- Kształcenie w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
- Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
- Zarządzanie i komunikacja w firmie.
- Branża medyczna i opiekuńcza.
Lista zawodów deficytowych dla Miasta Gdańska
Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę dla Miasta Gdańska na rok 2026, opartą na “Barometrze zawodów”.
DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)
W tych zawodach braki kadrowe w Gdańsku są krytyczne:
- Edukacja: Nauczyciele przedszkoli.
- Służby: Pracownicy służb mundurowych.
- Budownictwo: Robotnicy budowlani.
DEFICYT (Standardowy)
Szeroka lista zawodów poszukiwanych na gdańskim rynku pracy:
Budownictwo i Przemysł
- Betoniarze i zbrojarze
- Brukarze
- Cieśle i stolarze budowlani
- Dekarze i blacharze budowlani
- Elektrycy i energetycy
- Inżynierowie budownictwa
- Kamieniarze
- Kierownicy budowy
- Lakiernicy
- Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
- Monterzy elektronicy
- Monterzy instalacji budowlanych
- Monterzy konstrukcji metalowych
- Monterzy okien i szklarze
- Murarze i tynkarze
- Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
- Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
- Operatorzy obrabiarek skrawających
- Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
- Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
- Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
- Robotnicy obróbki drewna i stolarze
- Spawacze
- Ślusarze
- Technicy mechanicy
Transport i Logistyka
- Kierowcy autobusów
- Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
- Kurierzy i listonosze
- Magazynierzy
- Mechanicy pojazdów samochodowych
- Zaopatrzeniowcy i dostawcy
Edukacja i Opieka
- Asystenci w edukacji
- Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
- Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
- Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
- Nauczyciele przedmiotów zawodowych
- Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
- Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
- Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem
- Pedagodzy i nauczyciele wspierający
- Pozostali specjaliści edukacji
- Psycholodzy i terapeuci
- Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
Medycyna
- Lekarze
- Pielęgniarki i położne
- Ratownicy medyczni
Usługi i Administracja
- Gospodarze obiektów, portierzy, woźni i dozorcy
- Kucharze
- Personel sprzątający
- Piekarze
- Pomoce kuchenne
- Pracownicy administracyjni i biurowi
- Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
- Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
- Pracownicy myjni, pralni i prasowalni
- Pracownicy ochrony fizycznej
- Pracownicy poligraficzni
- Pracownicy telefonicznej i elektronicznej obsługi klienta
- Przedstawiciele handlowi
- Samodzielni księgowi
- Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
- Sprzedawcy i kasjerzy
Cyfrowy nabór w GUP Gdańsk – instrukcja krok po kroku
Gdański Urząd Pracy, jako lider cyfryzacji, w 2026 roku całkowicie rezygnuje z papierowego obiegu dokumentów w KFS. Procedura jest szybka, ale bezlitosna dla spóźnialskich.
1. Przygotowanie techniczne
Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:
- Konto firmowe na portalu.
- Ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (do podpisania wniosku).
2. Nowy wymóg: Lista imienna z PESEL
To najważniejsza zmiana operacyjna. Już w momencie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na wakaty. Musisz mieć też ich zgody na przetwarzanie danych.
3. Wyścig z czasem
GUP Gdańsk ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru liczy się każda sekunda. Mimo ogromnego budżetu (7,6 mln zł), zainteresowanie w Gdańsku jest tak duże, że alokacja potrafi wyczerpać się w kilkanaście minut. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności formalnej).
Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności
Gdańscy urzędnicy kładą ogromny nacisk na jakość szkoleń. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru realizatora:
- Tylko BUR: Firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Wpis do RIS to za mało.
- Rozeznanie rynku: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę najkorzystniejszą. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W Gdańsku, gdzie rynek szkoleniowy jest nasycony, “copy-paste” z internetu nie przejdzie – analiza musi być rzetelna.
- Brak powiązań: Bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z wnioskodawcą.
Utrzymanie zatrudnienia i kontrola
Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. GUP Gdańsk monitoruje efektywność wydatkowania publicznych pieniędzy.
Zasada 3 miesięcy
Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).
Konsekwencje: Rozwiązanie umowy o pracę z winy pracodawcy (wypowiedzenie, porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu 100% dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale trzeba to udokumentować.
Checklista gdańskiego przedsiębiorcy
- Adres: Moja firma ma siedzibę lub oddział w granicach administracyjnych Miasta Gdańska.
- Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i aktywny podpis elektroniczny.
- Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i US.
- Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. pracownicy do 30 r.ż. lub zawody deficytowe w Gdańsku).
- Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
- Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
- Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
Pamiętaj, że Gdański Urząd Pracy może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu, zwłaszcza w kontekście terminów naborów, które przy tak dużym budżecie mogą być ogłaszane kilkukrotnie w ciągu roku.
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Gdynia, Sopot – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kartuzy – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Nowy Dwór Gdański – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Puck – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Tczew – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Wejherowo – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kościerzyna – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Starogard Gdański – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Malbork – 2026
– Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Lębork – 2026
Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gdansk.praca.gov.pl