Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które bezpośrednio wpłyną na przedsiębiorców z serca Kaszub. Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, dysponując budżetem przekraczającym 1,8 miliona złotych, wdraża nowe regulacje, które kończą erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Dla dynamicznie rozwijającego się rynku pracy w powiecie kartuskim, słynącego z przedsiębiorczości i silnego sektora budowlanego oraz transportowego, to szansa na profesjonalizację kadr, ale też wyzwanie biurokratyczne.

Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie pracodawcom i przedsiębiorcom z terenu powiatu kartuskiego. Nie jest to ogólny tekst o KFS, lecz precyzyjna instrukcja obsługi naborów w PUP Kartuzy na rok 2026. Dowiesz się z niego, jak wykorzystać specyficzny priorytet lokalny dotyczący kompetencji miękkich, dlaczego lista zawodów deficytowych w Kartuzach różni się od tej w Trójmieście oraz jak przejść przez cyfrową ścieżkę wnioskowania bez błędów formalnych.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Kartuskim

PUP Kartuzy: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach jest właściwą instytucją dla Twojej firmy. W województwie pomorskim właściwość miejscowa jest ściśle przestrzegana.

Obszar działania PUP Kartuzy

O środki z puli KFS w Kartuzach mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kartuskiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w gminach:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Kartuzy, Żukowo.
  • Gminy wiejskie: Chmielno, Przodkowo, Sierakowice, Somonino, Stężyca, Sulęczyno.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Gdańsku, ale posiada oddział produkcyjny w Żukowie (wpisany do KRS/CEIDG), możesz składać wniosek do PUP Kartuzy na pracowników zatrudnionych w tym oddziale. Jeśli jednak działasz w Gdyni i tylko świadczysz usługi w Kartuzach (bez stałego miejsca), właściwym urzędem będzie ten w Gdyni.

Kto jest uprawniony?

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi szerzej niż kiedykolwiek:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie kartuskim, niezatrudniające pracowników, mogą wnioskować o środki na własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Budżet KFS w Kartuzach na 2026 rok jest znaczący (ponad 1,8 mln zł na sam priorytet lokalny plus środki ogólne), ale zasady jego podziału uległy zaostrzeniu. Skończyły się czasy “darmowych szkoleń bez limitu”.

Limity kwotowe – zasada krotności

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że nie sfinansujesz luksusowych studiów MBA przekraczających ten limit – nadwyżkę musisz pokryć z własnej kieszeni.

Limit na całą firmę (wnioskodawcę) jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

W 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka dla firm z Kartuz: Wiele lokalnych firm budowlanych i transportowych to mikroprzedsiębiorstwa. Pamiętajcie, że wkład własny musi być opłacony z konta firmowego i udokumentowany przelewem. Płatności gotówkowe są wykluczone.

Mapa Priorytetów: Lokalna szansa dla młodych i strategie regionalne

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Kartuzy, Twój wniosek musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z bardzo ciekawą sytuacją w powiecie kartuskim, gdzie priorytet lokalny otwiera możliwości rzadko spotykane w innych regionach.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Kartuskiego (Unikalna szansa!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Kartuzach ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026:

“Wsparcie i rozwój kompetencji miękkich osób młodych do 30 roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Zazwyczaj KFS kojarzy się z twardymi kursami (prawo jazdy C+E, spawanie, obsługa CNC). Tymczasem w Kartuzach możesz sfinansować szkolenia z komunikacji, zarządzania czasem, pracy w zespole, obsługi klienta, radzenia sobie ze stresem czy inteligencji emocjonalnej – pod warunkiem, że uczestnikami są pracownicy, którzy nie ukończyli 30 lat. To doskonała okazja dla branży handlowej, usługowej, a także dla firm budowlanych chcących przeszkolić młodych brygadzistów z zarządzania zespołem.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli wojewódzkiej. Dla Pomorza ustalono:

  • Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w kluczowych branżach. Na Pomorzu są to m.in.: technologie offshore i portowo-logistyczne, technologie medyczne, technologie ekoefektywne (OZE, budownictwo energooszczędne). Firmy z Kartuz działające w OZE lub budownictwie pasywnym idealnie tu pasują.
  • Wsparcie osób 45+: Klasyczny priorytet wspierający wydłużanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników.
  • Wzmocnienie odporności (Sytuacje kryzysowe): Szkolenia pomagające firmom przetrwać zawirowania rynkowe (np. zmiana profilu działalności, cyfryzacja procesów).

3. Priorytety Ogólnopolskie

Standardowa lista ministerialna obowiązująca również w Kartuzach:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kartuskim (Klucz do punktacji)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W powiecie kartuskim, ze względu na specyfikę gospodarczą, lista ta jest zdominowana przez branżę budowlaną, transportową i produkcyjną.

DUŻY DEFICYT (Priorytet najwyższej wagi)

Wnioski na te zawody mają największą szansę powodzenia, gdyż braki kadrowe w tych obszarach są krytyczne dla lokalnej gospodarki:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Produkcja: Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych, Pracownicy przetwórstwa spożywczego.
  • Budownictwo: Robotnicy budowlani.

DEFICYT (Standardowy)

Poniżej pełna lista zawodów deficytowych w powiecie kartuskim na 2026 rok, pogrupowana branżowo:

Budownictwo i Drogownictwo

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa, elektrycy i energetycy
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych, okien i szklarze
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze, Ślusarze

Motoryzacja i Transport

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Lakiernicy

Usługi, Gastronomia i Handel

  • Cukiernicy, Piekarze
  • Fryzjerzy, Pracownicy usług kosmetycznych
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze, Pomoce kuchenne
  • Magazynierzy
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Tapicerzy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, wczesnoszkolne, zawodu, języki obce, szkoły specjalne)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Medycyna i Specjaliści

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Farmaceuci
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Pracownicy ds. ochrony środowiska

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Kartuzy w 2026 roku w pełni przechodzi na obsługę elektroniczną. Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Mściwoja II z teczką dokumentów. Cały proces odbywa się online.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisywania wniosków niezbędny jest Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. We wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 kierowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Kartuzy ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W powiecie kartuskim zainteresowanie KFS jest ogromne, a środki – mimo że spore – wyczerpują się błyskawicznie. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po północy lub o godzinie startu naboru (zależnie od regulaminu PUP) jest kluczowe.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja dostawców

W 2026 roku PUP Kartuzy będzie rygorystycznie weryfikował firmy szkoleniowe. Aby wniosek nie został odrzucony, musisz pamiętać o dwóch zasadach:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: Musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi (podobny program, cena, liczba godzin). W Kartuzach, gdzie wszyscy się znają, urzędnicy są wyczuleni na “ustawiane” szkolenia – unikaj powiązań rodzinnych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Kartuzy to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez co najmniej 3 miesiące od daty zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. W przypadku odejścia pracownika z własnej woli, zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to solidnie udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz 30 dni. Komplet dokumentów dla PUP Kartuzy obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu kursu przez pracownika.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Kartuz

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony legalnie na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i posiada numer PESEL. W powiecie kartuskim, gdzie pracuje wielu obcokrajowców, jest to częsta praktyka.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. B?
Odpowiedź: Zazwyczaj nie. KFS finansuje kształcenie zawodowe. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy jest to absolutnie niezbędne narzędzie pracy na danym stanowisku (np. przedstawiciel handlowy), ale wymaga to bardzo mocnego uzasadnienia.

Pytanie: Czy szkolenie może odbyć się w Gdańsku lub online?
Odpowiedź: Tak. Miejsce szkolenia nie ma znaczenia. Ważne jest, aby Twoja firma była z powiatu kartuskiego.

Checklista wnioskodawcy z powiatu kartuskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kartuskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. lokalny dla osób do 30 r.ż. lub zawód deficytowy).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Kartuz (np. kierowca, budowlaniec).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na koncie na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę kartuzy.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kartuzy.praca.gov.pl