Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z serca Kaszub. Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w powiecie kościerskim, który łączy tradycje rzemieślnicze, dynamicznie rozwijającą się turystykę oraz sektor budowlany i produkcyjny, KFS 2026 jest szansą na sfinansowanie kosztownych kursów, studiów podyplomowych i egzaminów. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie Ziemi Kościerskiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po te środki, jakie zawody są deficytowe w naszym powiecie i jak uniknąć pułapek nowego systemu.

Spis treści – KFS w Powiecie Kościerskim 2026

PUP Kościerzyna: Kto może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes podlega pod właściwy urząd. System KFS jest ściśle terytorialny.

Obszar działania PUP w Kościerzynie

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie (z siedzibą przy ul. Tkaczy 1) mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie powiatu kościerskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Kościerzyna
  • Gmina Kościerzyna (wiejska)
  • Gmina Dziemiany
  • Gmina Karsin
  • Gmina Liniewo
  • Gmina Lipusz
  • Gmina Nowa Karczma
  • Gmina Stara Kiszewa

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Kartuzach czy Bytowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Kościerzynie. Decyduje adres firmy w CEIDG/KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla małych firm z naszego regionu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok, choć spory, nie jest z gumy. Aby środki trafiły do jak największej liczby firm z Kaszub, wprowadzono mechanizmy limitujące, oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika szkolenia) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę musisz pokryć z własnej kieszeni. Wartość ta zmienia się co kwartał, dlatego warto śledzić komunikaty GUS przed złożeniem wniosku.

Limity dla całej firmy (na Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od jej wielkości:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. sala szkoleniowa).

Priorytety: Co punktuje w Kościerzynie i na Pomorzu?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez PUP w Kościerzynie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do dyspozycji pulę priorytetów krajowych oraz specyficzne priorytety dla województwa pomorskiego.

Priorytety Województwa Pomorskiego (Regionalne)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Gdańsku, które obowiązują również w Kościerzynie:

  1. Wsparcie transformacji w obszarach Inteligentnych Specjalizacji Pomorza (ISP): To kluczowy priorytet dla firm innowacyjnych. Obejmuje szkolenia w branżach takich jak: technologie offshore i portowo-logistyczne, technologie interaktywne, eko-efektywność w budownictwie oraz technologie medyczne. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach, masz duże szanse na wsparcie.
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu.
  3. Wzmocnienie odporności rynku pracy (Sytuacje kryzysowe): Kształcenie w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych, które mogą powodować ryzyko utraty pracy (np. inflacja, zmiany łańcuchów dostaw, zmiany energetyczne).

Priorytety Ministra (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Kościerzynie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet).
  • Nowe technologie i procesy: Wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych, AI, automatyzacja produkcji.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża opiekuńcza i medyczna: Wsparcie dla sektora zdrowia i opieki społecznej.

Lista zawodów deficytowych dla Powiatu Kościerskiego

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Kościerzyna jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na rok 2026 dla powiatu kościerskiego, opracowaną na podstawie badania “Barometr Zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

W tych zawodach pracodawcy z Kościerzyny mają największe problemy ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na te stanowiska są “pewniakami”:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Kategoria C, C+E, Kwalifikacja wstępna).

DEFICYT (Wysoki priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych na lokalnym rynku. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych (rzadkość na rynku!)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze (ważne dla przemysłu drzewnego na Kaszubach)
  • Spawacze
  • Ślusarze

Motoryzacja i Transport

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Spedytorzy i logistycy

Usługi, Gastronomia i Handel

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Fryzjerzy
  • Kucharze i Szefowie kuchni
  • Pomoce kuchenne
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Przetwórcy mięsa i ryb
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Medycyna, Opieka i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych).

Administracja i Finanse

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości)
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Specjaliści ds. HR i rekrutacji

Cyfrowy nabór w PUP Kościerzyna – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ul. Tkaczy. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez nią bezbłędnie:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. We wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na szkolenie i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Kościerzyna ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Kościerzynie kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy “szkoleń u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku już nie wystarcza.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej firmy z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin i kwalifikacji kadry. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem, lepszym sprzętem).

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Kościerzyna to dopiero początek. Aby nie musieć zwracać pieniędzy, musisz spełnić warunek trwałości.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie, nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, jest to zawód o “Dużym Deficycie” w powiecie kościerskim. To jeden z najlepiej punktowanych wniosków. Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również możesz sfinansować z KFS.

Prowadzę pensjonat na Kaszubach. Czy mogę przeszkolić recepcjonistę z języka niemieckiego?
Tak, o ile wykażesz, że jest to niezbędne do obsługi gości zagranicznych i wpisuje się w priorytet “kompetencje cyfrowe/nowe umiejętności” lub jeśli wykażesz deficyt w branży turystycznej.

Czy mogę złożyć wniosek papierowy w siedzibie PUP przy ul. Tkaczy?
Nie. Od 2026 roku obowiązuje wyłącznie droga elektroniczna przez praca.gov.pl.

Checklista wnioskodawcy – Powiat Kościerski

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w jednej z gmin powiatu kościerskiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Kościerzyny (np. kierowca, budowlaniec, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę koscierzyna.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Inne urzędy pracy w regionie

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – koscierzyna.praca.gov.pl