Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu lęborskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku (PUP Lębork) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które wynikają z nowych regulacji ustawowych. Koniec z papierowymi wnioskami, anonimowymi listami uczestników i dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.

Lębork i okoliczne gminy (Łeba, Cewice, Nowa Wieś Lęborska, Wicko), będące ważnym węzłem na mapie województwa pomorskiego, zmagają się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi. “Barometr zawodów” na 2026 rok wskazuje na dramatyczny brak rąk do pracy w sektorach budowlanym, medycznym oraz transportowym. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla lokalnego biznesu – “Biblia KFS 2026 dla Lęborka”. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, które zawody gwarantują najwyższą punktację w PUP Lębork i jak bezpiecznie rozliczyć każdą złotówkę dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Lęborskim

Kto może składać wniosek w PUP Lębork?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że adresujesz wniosek do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka na tym etapie skutkuje odrzuceniem wniosku bez jego rozpatrywania.

Obszar działania PUP Lębork

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lęborku (ul. Gdańska 35) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu lęborskiego. Obejmuje to:

  • Miasto Lębork
  • Miasto Łeba
  • Gminę Cewice
  • Gminę Nowa Wieś Lęborska
  • Gminę Wicko

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Wejherowie, ale posiada oddział produkcyjny w Lęborku (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w PUP Lębork na pracowników zatrudnionych w tym oddziale.

Uprawnieni wnioskodawcy

Nowe przepisy na 2026 rok rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła, stowarzyszenie) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Lębork będzie operował na algorytmach opartych o kwotę przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Lęborku). Oznacza to, że jeśli szkolenie jest bardzo drogie (np. specjalistyczny kurs spawalniczy lub studia MBA), KFS pokryje koszty tylko do tego limitu, a resztę musi dopłacić pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Lęborku i na Pomorzu?

Aby wniosek w PUP Lębork został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od ministerialnych, przez wojewódzkie, aż po lokalne potrzeby rynku pracy.

Priorytety Województwa Pomorskiego

Dla firm z Lęborka i okolic kluczowe są priorytety ustalone dla całego województwa pomorskiego. W 2026 roku nacisk położony jest na:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w priorytetowych obszarach gospodarki. Dla powiatu lęborskiego oznacza to szansę na szkolenia w branżach takich jak: technologie offshore (bliskość morza), logistyka, eko-budownictwo oraz turystyka i czas wolny (szczególnie istotne dla Łeby i okolic).
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. To uniwersalny priorytet, łatwy do spełnienia w wielu firmach.
  3. Odporność kryzysowa: Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez szkolenia związane z występowaniem zdarzeń kryzysowych (np. cyberbezpieczeństwo, zarządzanie kryzysowe, pierwsza pomoc, BHP w nowych warunkach).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Lęborku:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, automatyzacja, nowe oprogramowanie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, walka z mobbingiem.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie lęborskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Lębork jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę z “Barometru zawodów 2026” dla powiatu lęborskiego. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście – masz potężny argument merytoryczny.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w Lęborku są krytyczne. Wnioski na te szkolenia będą traktowane priorytetowo:

  • Budownictwo: Dekarze i blacharze budowlani.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Przemysł: Spawacze.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Lęborka mają trudności ze znalezieniem pracowników:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie elektrycy i energetycy
  • Lakiernicy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Specjaliści mechanicy

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Inne

  • Kadra kierownicza, menadżerowie
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Personel sprzątający
  • Pomoce kuchenne
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Pomorskiego (np. Kucharze, Operatorzy maszyn do obróbki drewna). PUP Lębork honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Gdańskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Lębork jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Krok 2: Lista imienna z PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania o “szkolenie dla 2 handlowców” bez wskazania konkretnych osób. Wymaga to wcześniejszego zebrania zgód RODO od pracowników.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Lębork ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w Lęborku będzie pod lupą. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi dla firm szkoleniowych.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie firma posiadająca aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem dostawcy sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości i dopasowanie programu do specyfiki Twojej firmy w Lęborku.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Lębork będzie to weryfikował.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Lębork obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dofinansowania i wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia i listę obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Lęborka

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest niezbędny do złożenia wniosku.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne (np. w Lęborku, Trójmieście) oraz online, pod warunkiem, że realizator jest w BUR.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie lęborskim, więc takie szkolenie ma bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Checklista wnioskodawcy z Lęborka

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lęborskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, że wybrany zawód jest deficytowy w Lęborku (np. dekarz, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku (http://lebork.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lebork.praca.gov.pl