Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania kompetencji pracowników na Żuławach i Mierzei Wiślanej. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim (PUP NDG), obsługujący przedsiębiorców z terenu powiatu nowodworskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa systemu: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych), aż po nowe limity finansowe.

Dla lokalnego rynku, opartego w dużej mierze na turystyce, rolnictwie, przetwórstwie oraz usługach budowlanych, KFS 2026 staje się kluczowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z Nowego Dworu Gdańskiego, Krynicy Morskiej, Stegny, Sztutowa czy Ostaszewa. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody są na “czarnej liście” braków kadrowych w naszym powiecie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Nowodworskim 2026

PUP Nowy Dwór Gdański: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim zaczniesz planować szkolenia dla swojego zespołu, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego PUP zostanie odrzucony bez rozpatrzenia.

Obszar działania PUP w Nowym Dworze Gdańskim

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Dworze Gdańskim (ul. Morska 1) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu nowodworskiego. Dotyczy to gmin:

  • Gmina Miejska: Krynica Morska.
  • Gmina Miejsko-Wiejska: Nowy Dwór Gdański.
  • Gminy Wiejskie: Ostaszewo, Stegna, Sztutowo.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Gdańsku, ale masz oddział (np. hotel, zakład produkcyjny, sklep) w Krynicy Morskiej lub Stegnie, również możesz składać wniosek w Nowym Dworze Gdańskim, pod warunkiem, że szkolisz pracowników zatrudnionych w tej konkretnej lokalizacji.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Koniec papierologii: System praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Morskiej. Cała procedura przenosi się do sieci, co dla przedsiębiorców z odleglejszych zakątków Mierzei Wiślanej jest dużym ułatwieniem, ale wymaga przygotowania technicznego.

Obowiązkowy moduł PSZ-KFS

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Koniec z anonimowością: PESEL uczestnika

To najważniejsza zmiana formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć już wybraną kadrę i uzyskać od niej zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” dla pracowników, których dopiero planujesz zatrudnić.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie nowodworskim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywniejsze niż kiedykolwiek. Planując inwestycję w kadry, musisz znać następujące wskaźniki:

Poziom dofinansowania a wielkość firmy

Status przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Uwaga: Choć ustawa dopuszcza w wyjątkowych sytuacjach 100% dla mikro, standardem na 2026 rok jest partycypacja w kosztach na poziomie 10%. Ma to na celu zwiększenie odpowiedzialności przedsiębiorcy za wybór szkolenia.

Limity kwotowe – “Sufit” dotacji

Nie możesz zawnioskować o dowolną kwotę. Obowiązują dwa limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w całości z własnych środków.
  2. Limit na firmę: Łączna pula środków, jaką może pozyskać jeden podmiot w roku, zależy od wielkości zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorca – max. 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia).

Mapa priorytetów: Co punktuje na Pomorzu i Żuławach?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Nowy Dwór Gdański, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz wojewódzkich (pomorskich).

Priorytety Województwa Pomorskiego 2026

Są to cele specyficzne dla naszego regionu, które będą wysoko punktowane w ocenie merytorycznej:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP) i branże kluczowe: Wsparcie transformacji w obszarach priorytetowych dla rozwoju województwa. Dla powiatu nowodworskiego kluczowe mogą być:
    • Technologie offshore i portowo-logistyczne (związane z bliskością portów i Mierzeją).
    • Technologie ekoefektywne (OZE, budownictwo energooszczędne).
    • Usługi medyczne i w zakresie zdrowia (turystyka uzdrowiskowa, opieka senioralna).
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. Biorąc pod uwagę demografię powiatu, jest to bardzo dostępny priorytet.
  3. Odporność rynku pracy (Zarządzanie kryzysowe): Szkolenia związane z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, które mogą grozić utratą pracy.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Nowym Dworze Gdańskim:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale – to najpewniejszy priorytet dla lokalnych firm).
  • Nowe procesy i technologie: Cyfryzacja, automatyzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Budowanie odporności zespołów, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża opiekuńcza i medyczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie nowodworskim – Twoja przepustka do środków

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu nowodworskiego na rok 2026 (wg Barometru Zawodów). Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut.

Turystyka, Gastronomia i Usługi (Serce gospodarki powiatu)

Branża turystyczna na Mierzei Wiślanej cierpi na chroniczny brak kadr. KFS to szansa na przeszkolenie i zatrzymanie pracowników.

  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Pomoce kuchenne
  • Recepcjoniści i rejestratorzy
  • Personel sprzątający
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Budownictwo i Przemysł

Inwestycje budowlane na Żuławach generują ogromne zapotrzebowanie na fachowców.

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych).

Administracja i Służby

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Baza Usług Rozwojowych – nowy standard jakości

W 2026 roku PUP w Nowym Dworze Gdańskim nie sfinansuje szkolenia “z polecenia znajomego”. Obowiązuje bezwzględny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W małym powiecie może to być wyzwanie, dlatego warto szukać ofert również w sąsiednich miastach (Elbląg, Gdańsk), pamiętając, że szkolenia mogą odbywać się online lub wyjazdowo.

Procedura naboru w PUP NDG – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie złożyć wniosek w Nowym Dworze Gdańskim? Oto ścieżka krok po kroku:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę ndg.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie danych: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z BUR, przygotuj ofertę i porównanie rynkowe. Sprawdź swoje limity pomocy de minimis.
  3. Start naboru: W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek. W powiecie nowodworskim, przy ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń może mieć decydujące znaczenie (przy założeniu poprawności wniosku).
  4. Weryfikacja i poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!
  5. Podpisanie umowy: Dopiero po podpisaniu umowy z PUP możesz zapisać się na szkolenie i wpłacić zaliczkę. Wszelkie koszty poniesione przed datą umowy nie zostaną zwrócone.

Utrzymanie zatrudnienia i bezpieczne rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność zatrudnieniową.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Do rozliczenia w PUP NDG będziesz potrzebować:

  • Faktury od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenia przelewów z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z powiatu

Pytanie: Prowadzę pensjonat w Krynicy Morskiej, działalność jest sezonowa. Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego tylko na sezon?
Odpowiedź: Tak, ale musisz pamiętać o warunku utrzymania zatrudnienia przez 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Jeśli szkolenie kończy się w czerwcu, pracownik musi pracować do września. Jeśli umowa kończy się wcześniej, będziesz musiał zwrócić środki.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie nowodworskim. Jest to bardzo mocny argument za przyznaniem dofinansowania.

Pytanie: Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Odpowiedź: Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach czy zlecenie). Wtedy posiadasz status pracodawcy w rozumieniu ustawy.

Checklista dla przedsiębiorcy z Nowego Dworu Gdańskiego

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu nowodworskiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. kucharz, murarz, kierowca).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10-30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje o KFS w okolicznych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ndg.praca.gov.pl