Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z regionu słupskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku, obsługujący zarówno Miasto Słupsk, jak i gminy powiatu słupskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynku pracy.

Słupsk, jako ważny ośrodek przemysłowy (przetwórstwo tworzyw sztucznych, branża metalowa, spożywcza) oraz logistyczny na mapie Pomorza, stoi przed wyzwaniem transformacji kompetencyjnej. Nowe przepisy KFS na 2026 rok to szansa na sfinansowanie kosztownych kursów specjalistycznych, ale tylko dla tych, którzy precyzyjnie wpiszą się w nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” dla pracodawców ze Słupska, Ustki, Kępic i okolicznych gmin, która krok po kroku wyjaśnia, jak skutecznie sięgnąć po te środki.

Spis treści – KFS 2026 w Słupsku

Kto może składać wniosek w PUP Słupsk?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku (z siedzibą przy ul. Leszczyńskiego 8) jest jednostką obsługującą szeroki obszar, co jest istotne dla firm posiadających filie w różnych częściach województwa.

Obszar działania PUP Słupsk

O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Słupsk (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu słupskiego ziemskiego, obejmującego gminy: miasto Ustka, gmina wiejska Ustka, Kępice, Słupsk (gmina wiejska), Dębnica Kaszubska, Damnica, Główczyce, Kobylnica, Potęgowo, Smołdzino.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Lęborku lub Bytowie, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, chyba że w powiecie słupskim masz zarejestrowany oddział i to pracowników tego oddziału chcesz szkolić.

Katalog uprawnionych podmiotów

Reforma 2026 utrzymuje szeroki dostęp do środków, precyzując jednak definicje:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zatrudnienie cywilnoprawne: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione biznesowo i wpisuje się w priorytety.

Koniec papierologii: System praca.gov.pl i wymóg PESEL

Rok 2026 to definitywny koniec składania papierowych teczek w kancelarii urzędu przy ul. Leszczyńskiego. Cała procedura została przeniesiona do sfery wirtualnej, co wymusza na słupskich przedsiębiorcach odpowiednie przygotowanie technologiczne.

Tylko wniosek elektroniczny

Wnioski o KFS składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz:

  1. Posiadać konto na portalu praca.gov.pl powiązane z danymi firmy.
  2. Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji wysyłki.

Rewolucyjna zmiana: PESEL uczestnika

Największą zmianą formalną w 2026 roku jest obowiązek podania danych uczestników już na etapie wnioskowania. Nie ma już możliwości wpisania “szkolenie dla 2 spawaczy”. Musisz wpisać: “Jan Kowalski, PESEL: XXXXXXXXXXX”.

Co to oznacza w praktyce?
Musisz przeprowadzić rekrutację wewnętrzną lub wytypować pracowników do szkoleń przed ogłoszeniem naboru przez PUP Słupsk. Musisz też uzyskać od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji KFS. To wyzwanie organizacyjne, którego nie można zostawić na ostatnią chwilę.

Budżet szkoleniowy: Limity i wkład własny w 2026 roku

PUP w Słupsku będzie dysponował określoną pulą środków, a nowe przepisy krajowe wprowadzają sztywne algorytmy ich podziału. Skończyła się uznaniowość w kwotach – teraz rządzi matematyka oparta na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalny limit na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli kurs jest droższy, różnicę pokrywa pracodawca. Jeśli tańszy – KFS pokrywa koszt zgodnie z procentowym wskaźnikiem dofinansowania.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna kwota, jaką może pozyskać jedna firma w roku 2026, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile dokłada pracodawca?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Otrzymują do 90% dofinansowania (muszą pokryć min. 10% kosztów z własnych środków).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Priorytety Województwa Pomorskiego a specyfika Słupska

Aby otrzymać środki w PUP Słupsk, wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku, oprócz priorytetów ministerialnych (ogólnopolskich), kluczową rolę odgrywają priorytety ustalone dla województwa pomorskiego. Są one ściśle powiązane z gospodarczą specyfiką regionu.

Priorytety Wojewódzkie (Pomorskie) – Twoja szansa

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP) i branże kluczowe:
    To najważniejszy priorytet dla firm ze Słupska. Obejmuje wsparcie transformacji w obszarach takich jak:
    • Technologie offshore i portowo-logistyczne: Idealne dla firm współpracujących z portem w Ustce lub sektorem energetyki wiatrowej.
    • Technologie ekoefektywne w produkcji: Wsparcie dla licznych w Słupsku zakładów produkcyjnych wdrażających zielone rozwiązania.
    • Przemysł czasu wolnego (turystyka): Kluczowe dla hoteli i gastronomii w Ustce i Rowach.
  2. Aktywizacja osób 45+:
    Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej. Jeśli chcesz przeszkolić doświadczonego pracownika (powyżej 45. roku życia), automatycznie spełniasz ten priorytet.
  3. Odporność na kryzysy:
    Kształcenie w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych. Jeśli Twoja branża jest narażona na wahania koniunkturalne (np. zerwane łańcuchy dostaw w produkcji), możesz wnioskować o szkolenia pozwalające na dywersyfikację działalności.

Lista zawodów deficytowych dla Słupska i powiatu (Klucz do sukcesu)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu słupskiego i Miasta Słupsk na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

Przemysł i Produkcja (Specyfika Słupska)

Słupsk słynie z przemysłu tworzyw sztucznych i metalowego. Znajduje to odzwierciedlenie w deficytach:

  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych (Bardzo silny deficyt w regionie).
  • Spawacze (Niezbędni w konstrukcjach metalowych i przemyśle stoczniowym w Ustce).
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Kluczowe dla zakładów przetwórstwa rybnego w regionie).
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy (Wzrost znaczenia centrów logistycznych).

Budownictwo

  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki).
  • Robotnicy budowlani.

Medycyna i Opieka

  • Pielęgniarki i położne.
  • Lekarze.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Służby

  • Pracownicy służb mundurowych (Wsparcie dla szkoleń specjalistycznych, np. dla straży pożarnej czy ochrony).

Baza Usług Rozwojowych – nowy standard jakości

W 2026 roku PUP Słupsk nie sfinansuje szkolenia “u znajomego”. Obowiązuje bezwzględny wymóg wyboru instytucji szkoleniowej wpisanej do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym.

Co musisz zrobić?

  1. Wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Znajdź interesujące Cię szkolenie lub firmę.
  3. Sprawdź, czy firma ma “zielony ptaszek” (możliwość dofinansowania).
  4. Pobierz kartę usługi (program, cena, efekty kształcenia) – będzie potrzebna do wniosku.

Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Urzędnicy w Słupsku będą wymagać porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi (podobnymi tematycznie). Musisz uzasadnić, dlaczego wybrałeś tę konkretną (np. lepszy program, certyfikat branżowy, doświadczenie trenera), a nie tylko najtańszą.

Instrukcja składania wniosku w PUP Słupsk

Proces aplikacji w Słupsku jest wyścigiem z czasem i formalnościami. Oto jak się przygotować:

Krok 1: Monitoring ogłoszeń

Śledź stronę slupsk.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Zazwyczaj główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).

Krok 2: Kompletowanie dokumentów

Zanim system otworzy bramki, musisz mieć:

  • Listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wybraną firmę szkoleniową z BUR i ofertę (PDF).
  • Analizę pomocy de minimis (wydruk z systemu SUDOP).
  • Pewność, że nie zalegasz z ZUS i podatkami.

Krok 3: Dzień naboru

Wnioski w systemie praca.gov.pl są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W Słupsku, podobnie jak w innych miastach, pula środków wyczerpuje się błyskawicznie. Złóż wniosek w pierwszych minutach naboru. Decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Pułapki rozliczeniowe i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Słupsk to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na trwałość efektów kształcenia.

Zasada 3 miesięcy

Masz bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Ważne: Jeśli pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie), nie zwracasz środków, ale musisz to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj: najpierw podpisujesz umowę z PUP, dopiero potem płacisz za szkolenie. Faktury opłacone przed datą umowy nie zostaną zrefundowane.

Pytania i odpowiedzi dla słupskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony legalnie (umowa o pracę, zlecenie) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Prowadzę firmę w Słupskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej. Czy mam inne limity?
Nie, limity KFS są takie same dla wszystkich. Jednak firmy strefowe często korzystają z priorytetu “Inteligentne Specjalizacje” (przemysł, nowe technologie), co zwiększa szanse na punktację merytoryczną.

Czy sfinansuję kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, jest to zawód deficytowy w powiecie słupskim. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych – KFS może je sfinansować, jeśli są niezbędne do kursu.

Checklista dla przedsiębiorcy ze Słupska

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Słupsku lub powiecie słupskim.
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl.
  • Deficyty: Sprawdziłem, że planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego (np. operator maszyn, kierowca, spawacz).
  • BUR: Wybrałem firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS/US.

Przygotowanie się do naboru KFS 2026 w Słupsku wymaga precyzji, ale gra jest warta świeczki. Środki te pozwalają na realne podniesienie konkurencyjności firmy na trudnym rynku, bez obciążania budżetu przedsiębiorstwa.

Sprawdź również urzędy w najbliższej okolicy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – slupsk.praca.gov.pl