Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu sztumskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu (PUP Sztum) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita transformacja sposobu wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji. Przejście na pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe sprawiają, że wiedza z lat ubiegłych może okazać się niewystarczająca.

Powiat sztumski, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle, rolnictwie oraz sektorze usług publicznych, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kompetencji pracowników. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – przygotowane specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu sztumskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Sztum (Dzierzgoń), jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Sztumskim

PUP Sztum z siedzibą w Dzierzgoniu: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. W przypadku KFS 2026, błąd w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do sąsiedniego Malborka czy Kwidzyna) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem lub pozostawieniem bez rozpatrzenia.

Właściwość terytorialna PUP Sztum

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu. Wniosek do tego urzędu mogą składać podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu sztumskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu sztumskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje gminy: Miasto i Gmina Sztum, Miasto i Gmina Dzierzgoń, Gmina Stary Dzierzgoń, Gmina Mikołajki Pomorskie oraz Gmina Stary Targ.

Ważna uwaga lokalizacyjna: Mimo że nazwa urzędu wskazuje na Sztum, jego główna siedziba administracyjna znajduje się w Dzierzgoniu. Jednakże, dzięki pełnej cyfryzacji procedury w 2026 roku, fizyczna lokalizacja urzędu ma mniejsze znaczenie – wszystkie dokumenty przesyłasz online. Nie musisz już jechać z teczką dokumentów do Dzierzgonia.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Sztum mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie sztumskim, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowi specjaliści na kontraktach).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na rok 2026 jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy dowolności w kwotach. PUP Sztum, realizując wytyczne ministerialne, będzie stosował sztywne algorytmy finansowe oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków. Wartość ta obejmuje koszt kursu, egzaminów oraz ewentualnych badań lekarskich i ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu sztumskiego może pozyskać w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie pomorskim?

Aby wniosek złożony w PUP Sztum miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa pomorskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)

Dla firm z powiatu sztumskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Gdańsku. W 2026 roku są to:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP) i branże kluczowe: Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki. Obejmuje to m.in. technologie offshore, portowo-logistyczne, interaktywne, eko-efektywne oraz medyczne. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach lub współpracuje z nimi, masz dużą szansę na dotację.
  2. Aktywizacja osób 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia. To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo powiatu sztumskiego.
  3. Odporność na kryzysy: Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych. Priorytet ten pozwala na przekwalifikowanie pracowników w firmach zagrożonych utratą płynności lub zmieniających profil działalności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Sztum obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, HR).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, AI).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu sztumskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona publicznie. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu sztumskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany i produkcyjny w powiecie sztumskim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Szkolenia w tych zawodach są priorytetowe:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Robotnicy budowlani

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie komunikacyjne, branża TSL w regionie stale poszukuje pracowników:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kat. C, C+E, Kwalifikacja Wstępna)
  • Magazynierzy (w tym obsługa wózków widłowych UDT)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

Sektor publiczny i usług społecznych wykazuje duże zapotrzebowanie na wykwalifikowane kadry:

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli

Usługi i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na powyższej liście, we wniosku zaznacz priorytet “Kształcenie w zawodach deficytowych”. Zwiększa to szanse na pozytywną ocenę merytoryczną.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Sztum w 2026 roku w pełni przechodzi na elektroniczny system obsługi wniosków. Papierowe formularze odchodzą do lamusa. Oto jak wygląda procedura krok po kroku:

Krok 1: Przygotowanie konta

Wnioski składa się przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 magazynierów”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Sztum ogłasza nabór z wyprzedzeniem na swojej stronie internetowej. Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych), a zainteresowanie w powiecie jest duże. Decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), dlatego wniosek warto wysłać w pierwszych godzinach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Sztum będzie weryfikował realizatorów szkoleń według nowych, zaostrzonych kryteriów.

Obowiązek wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP może okazać się niewystarczający (zależnie od regulaminu konkretnego naboru, ale BUR jest standardem ustawowym).

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W powiecie sztumskim, gdzie rynek szkoleniowy jest mniejszy, dopuszczalne jest korzystanie z ofert firm z innych regionów (np. Gdańsk, Elbląg, Grudziądz), o ile szkolenie odbywa się w formie dostępnej dla pracownika (stacjonarnie lub online).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Sztum to dopiero połowa sukcesu. Aby dotacja nie stała się pożyczką do zwrotu, musisz dopełnić obowiązków po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to kluczowy warunek umowy.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (pod warunkiem udokumentowania tego faktu w PUP).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Do PUP Sztum (elektronicznie lub osobiście w Dzierzgoniu) musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika, który pracuje w oddziale w Sztumie, ale firma jest z Gdańska?
Tak, jeśli wniosek składasz do PUP Sztum, musisz wykazać, że miejsce wykonywania działalności (oddział) znajduje się na terenie powiatu sztumskiego.

Czy rolnicy mogą korzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę (są pracodawcami w rozumieniu ustawy). Rolnik ubezpieczony w KRUS, niezatrudniający pracowników, nie jest uprawniony.

Gdzie szukać szkoleń, jeśli w Sztumie nie ma odpowiedniej firmy?
KFS nie ogranicza lokalizacji firmy szkoleniowej. Możesz wybrać realizatora z całej Polski, np. z Warszawy czy Krakowa, a szkolenie może odbyć się online lub wyjazdowo (choć KFS nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegu).

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu sztumskiego

  • Właściwość: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie sztumskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie sztumskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony sztum.praca.gov.pl w sekcji “Aktualności”.

Sprawdź również urzędy w okolicy

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – sztum.praca.gov.pl