Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców z Zagłębia Dąbrowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, dysponując budżetem w wysokości 1 771 000,00 zł, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, obejmująca pełną cyfryzację, wymóg podawania numerów PESEL uczestników oraz rygorystyczną weryfikację firm szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych, sprawia, że dotychczasowe metody wnioskowania odchodzą do lamusa.

Dla przedsiębiorców z Będzina, Czeladzi, Wojkowic, Sławkowa oraz gmin Siewierz, Psary, Mierzęcice i Bobrowniki, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów kształcenia kadr. Jednak konkurencja będzie ogromna, a nowe przepisy nie wybaczą błędów formalnych. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS w powiecie będzińskim – dowiesz się z niego, jak wpisać się w specyficzne dla naszego regionu priorytety (w tym silny nacisk na edukację i transport), jak obliczyć limity finansowe i jak skutecznie złożyć wniosek w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Będzińskim 2026

PUP Będzin: Kto i gdzie może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest właściwe określenie adresata wniosku. W aglomeracji śląsko-zagłębiowskiej granice miast zacierają się, ale właściwość urzędów pracy pozostaje sztywna. Pomyłka w wyborze urzędu (np. wysłanie wniosku do Sosnowca zamiast Będzina) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie powiatu będzińskiego. Wniosek do PUP w Będzinie (ul. Ignacego Krasickiego 17A) składają firmy z następujących miast i gmin:

  • Miasta: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sławków.
  • Gminy: Bobrowniki, Mierzęcice, Psary, Siewierz.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Dąbrowie Górniczej lub Sosnowcu – musisz aplikować do tamtejszych urzędów (linki znajdziesz na końcu artykułu). Decyduje wpis w CEIDG lub KRS. Jeśli masz siedzibę w Katowicach, ale oddział (miejsce wykonywania działalności) w Czeladzi – możesz aplikować do PUP Będzin na pracowników tego oddziału.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają katalog beneficjentów, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, szkoła, przedszkole, fundacja) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie będzińskim, niezatrudniające pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie, o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Budżet i limity finansowe dla firm z Zagłębia

PUP Będzin dysponuje w 2026 roku kwotą 1 771 000,00 zł na kształcenie ustawiczne. Choć wydaje się to dużą sumą, przy rosnących kosztach szkoleń i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Planując budżet, musisz trzymać się sztywnych ram ustawowych.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w Będzinie). Jest to “sufit”, którego nie można przebić.

Łączny limit na firmę zależy od wielkości zatrudnienia (mechanizm krotności):

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%). Warto zaznaczyć, że w poprzednich latach było to często 100%, jednak rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie śląskim?

Aby wniosek w PUP Będzin został rozpatrzony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie) oraz priorytety wojewódzkie (śląskie). Na moment publikacji tego poradnika, powiat będziński nie ogłosił specyficznego priorytetu lokalnego, co oznacza, że bazujemy na silnych priorytetach wojewódzkich.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe dla Będzina)

Sejmik Województwa Śląskiego oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach określiły kierunki wsparcia, które są wiążące dla PUP Będzin:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat będziński lub województwo śląskie). To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet.
  2. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych dla rozwoju regionu. Dokumenty strategiczne wskazują tu w szczególności:
    • Medycynę i opiekę zdrowotną.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetykę (w tym OZE).
    • Zieloną gospodarkę.
    • Przemysły wschodzące.
  3. Grupy narażone na zmiany: Wsparcie osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i obejmują:

  • Poprawę zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wdrażanie nowych technologii i narzędzi pracy (cyfryzacja, AI).
  • Kształcenie w branży usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Będziński i Śląsk)

Wykorzystanie priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej dla Powiatu Będzińskiego lub Województwa Śląskiego. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT BĘDZIŃSKI – Specyfika lokalna

Analiza deficytów w powiecie będzińskim wskazuje na ogromne zapotrzebowanie w dwóch sektorach: edukacji oraz transporcie i służbach. Jeśli prowadzisz firmę transportową lub placówkę oświatową w Będzinie, masz bardzo duże szanse na dofinansowanie.

Deficyt poszukujących pracy w powiecie będzińskim:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Edukacja (Bardzo silna grupa):
    • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego.
    • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
    • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
    • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
    • Nauczyciele przedszkoli.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Szersza perspektywa

Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. Lista dla Śląska jest znacznie szersza i obejmuje branżę budowlaną, medyczną oraz techniczną.

  • Techniczne/Budowlane: Elektrycy i energetycy, Spawacze, Mechanicy pojazdów samochodowych, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.
  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek.
  • Medyczne/Opiekuńcze: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.

Wskazówka: Łączenie priorytetów zwiększa szanse. Np. szkolenie dla nauczyciela w Będzinie z zakresu “Nowych technologii w edukacji” spełnia jednocześnie priorytet deficytowy (lokalny) i priorytet cyfryzacji (krajowy).

Cyfrowy nabór w PUP Będzin – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Krasickiego. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgody pracowników na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Będzin ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W województwie śląskim zainteresowanie KFS jest gigantyczne. Często o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu poprawności merytorycznej). Wniosek należy wysłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano – sprawdź dokładnie godzinę w ogłoszeniu).

Baza Usług Rozwojowych i nowe wymogi jakościowe

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Aby PUP Będzin zaakceptował Twój wniosek, wybrany realizator szkolenia musi spełniać surowe kryteria.

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarcza jako jedyne potwierdzenie jakości.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Urzędnicy w Będzinie będą weryfikować, czy cena nie jest zawyżona względem stawek rynkowych.
  3. Brak powiązań: Obowiązuje bezwzględny zakaz szkolenia się w firmach powiązanych z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Będzinie zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu kopię świadectwa pracy i wypowiedzenia.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat. Dla większości firm z sektora MŚP w powiecie będzińskim nie stanowi to problemu, ale warto to zweryfikować.

Checklista wnioskodawcy z powiatu będzińskiego

Zanim klikniesz “Wyślij” w systemie praca.gov.pl, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie będzińskim (Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sławków lub gminy wiejskie).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. nauczyciele, kierowcy, branża IT/Energetyka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Powodzenia! Pamiętaj, że w Będzinie liczy się refleks i precyzja.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bedzin.praca.gov.pl