Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w Bytomiu. Miasto, które od lat przechodzi dynamiczną transformację z ośrodka przemysłu ciężkiego w centrum nowoczesnych usług, logistyki i zielonej energii, staje przed nową szansą na dofinansowanie rozwoju kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu (PUP Bytom) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka przepisów, ale całkowita przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Dla bytomskich przedsiębiorców oznacza to konieczność profesjonalnego przygotowania się do naboru. Skończyły się czasy “papierowych wniosków” i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik, opracowany specjalnie dla firm i pracodawców z Bytomia, stanowi kompendium wiedzy o KFS na rok 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w Bytomiu są uznawane za deficytowe i jak wpisać się w priorytety województwa śląskiego, by zyskać przewagę nad konkurencją.

Spis treści – KFS w Bytomiu 2026

PUP Bytom: Kto może ubiegać się o środki w mieście?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. W aglomeracji śląskiej granice miast zacierają się, ale właściwość urzędów pracy jest ściśle określona terytorialnie.

Właściwość terytorialna PUP Bytom

O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bytomiu (ul. Łagiewnicka 15) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie miasta Bytom.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Bytomia (np. oddział, filia, sklep, zakład produkcyjny), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim Chorzowie, Piekarach Śląskich czy Zabrzu, musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Bytomiu. KFS jest przypisany do miejsca prowadzenia biznesu, a nie zamieszkania właściciela.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Bytomiu o wsparcie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Bytomiu, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może mieć zaległości w opłacaniu składek ZUS ani podatków w Urzędzie Skarbowym na dzień składania wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla bytomskich firm

Rok 2026 wprowadza jasne reguły gry finansowej. Budżet KFS nie jest z gumy, a Bytom, jako miasto na prawach powiatu, dysponuje określoną pulą środków, która musi zostać sprawiedliwie rozdzielona. Nowe rozporządzenie ministerialne narzuca górne limity, których PUP Bytom musi przestrzegać.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w Bytomiu). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu kilkunastu-dwudziestu tysięcy złotych na osobę.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby zapobiec sytuacji, w której jedna duża korporacja wyczerpie cały budżet miasta, wprowadzono limity zależne od wielkości przedsiębiorstwa (tzw. mechanizm krotności):

Status firmy Zatrudnienie Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo 1-9 osób 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo 10-49 osób 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo 50-249 osób 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo 250+ osób 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia 10% wkładu własnego. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, zmiana na 2026 rok promuje współodpowiedzialność finansową).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie na poziomie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Kluczowe branże dla Bytomia i Śląska

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Bytom, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególne znaczenie mają priorytety regionalne dla województwa śląskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Katowicach określiła kierunki wsparcia, które są kluczowe dla transformacji regionu. Wnioskując w Bytomiu, warto powołać się na:

  1. Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju województwa:
    Jest to priorytet o ogromnym znaczeniu dla Bytomia. Obejmuje on szkolenia dla pracowników zatrudnionych w sektorach:
    • Medycyna i opieka zdrowotna (szpitale, przychodnie, opieka senioralna).
    • Technologie informatyczne (IT) – programowanie, cyberbezpieczeństwo, AI.
    • Energetyka – w tym transformacja energetyczna i OZE.
    • Zielona gospodarka – recykling, gospodarka obiegu zamkniętego, efektywność energetyczna.
    • Przemysły wschodzące – nowe technologie, automatyzacja.
  2. Wsparcie w zawodach deficytowych:
    Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu (Bytomia) lub województwa. (Szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  3. Wsparcie grup narażonych na zmiany na rynku pracy:
    Obejmuje osoby bez kwalifikacji zawodowych, osoby młode (do 30. roku życia) oraz pracowników doświadczonych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów śląskich, w Bytomiu obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Podnoszenie kompetencji cyfrowych.

Lista zawodów deficytowych w Bytomiu – pewniak we wniosku

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie punktów w ocenie merytorycznej jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla Miasta Bytom na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”. Jeśli planujesz szkolenie dla pracownika na jednym z tych stanowisk, Twoje szanse na dotację drastycznie rosną.

Branża Budowlana i Techniczna

Bytom przechodzi rewitalizację, co generuje ogromne zapotrzebowanie na fachowców budowlanych:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze (w ramach priorytetów wojewódzkich często łączone z przemysłem)

Usługi, Rzemiosło i Handel

Sektor usługowy w Bytomiu cierpi na braki wykwalifikowanych kadr:

  • Cukiernicy
  • Fryzjerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Tapicerzy

Medycyna, Opieka i Edukacja

Sektor o znaczeniu strategicznym dla starzejącego się społeczeństwa:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Służby Publiczne

  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście bytomskiej, sprawdź listę dla całego województwa śląskiego. PUP Bytom honoruje również deficyty wojewódzkie, choć priorytet lokalny jest zazwyczaj wyżej punktowany.

Cyfrowy nabór w PUP Bytom – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Łagiewnickiej z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura KFS w Bytomiu jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto założone na firmę oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie wypełniania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Bytom ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W Bytomiu, podobnie jak w innych miastach aglomeracji, środki potrafią wyczerpać się w ciągu kilku godzin od uruchomienia systemu. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej, by w godzinie “zero” tylko go wysłać.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja jakości

PUP Bytom kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Środki publiczne nie mogą być wydawane na szkolenia o niskiej wartości merytorycznej.

Wymóg wpisu do BUR

W 2026 roku standardem staje się wymóg wyboru firmy szkoleniowej posiadającej aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) może nie być wystarczający (zależnie od szczegółowych wytycznych danego naboru, ale BUR jest bezpieczniejszym wyborem). Sprawdź swojego dostawcę usług na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, kwalifikacje trenerów i certyfikaty. Uzasadnienie wyboru musi być merytoryczne – “najniższa cena” nie zawsze jest najlepszym argumentem, jeśli jakość jest niska.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Bytom to nie koniec, a początek zobowiązań. Umowa o dofinansowanie nakłada na przedsiębiorcę konkretne obowiązki.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to kluczowy warunek umorzenia dotacji.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie przez pracodawcę) – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo wypowiadające).

Dokumentacja finansowa

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Bytom musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (obejmujące kwotę dotacji i wkład własny).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Pytania i odpowiedzi dla bytomskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami firmy (np. firma transportowa lub budowlana) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowcy ciężarówek są na liście deficytowej w województwie śląskim).

Czy szkolenie musi odbywać się w Bytomiu?
Nie. Firma szkoleniowa może być z dowolnego miejsca w Polsce (a nawet z zagranicy, choć to rzadsze przypadki), o ile spełnia wymogi jakościowe (BUR). Ważne jest, aby Twoja firma miała siedzibę w Bytomiu.

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, KFS wspiera powrót na rynek pracy osób po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem. Jest to nawet jeden z priorytetów ministerialnych.

Checklista dla bytomskiego przedsiębiorcy

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana lub ma oddział w Bytomiu.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Bytomiu lub na Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Przygotowanie się z wyprzedzeniem to klucz do sukcesu. Śledź stronę PUP Bytom i bądź gotowy w dniu ogłoszenia naboru!

Sprawdź również informacje dla innych urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – bytom.praca.gov.pl