Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Chorzowa, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące weryfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR).

Chorzów, jako miasto przechodzące dynamiczną transformację z ośrodka typowo przemysłowego w centrum nowoczesnych usług i technologii, stoi przed ogromnym wyzwaniem dostosowania kadr do nowych realiów rynkowych. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie Chorzowa, stanowi kompleksową “mapę drogową” po KFS 2026. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w chorzowskim PUP, jakie zawody są obecnie najbardziej poszukiwane w naszym mieście i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Chorzowie 2026

PUP Chorzów: Kto jest uprawniony do składania wniosków?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a błąd na tym etapie dyskwalifikuje wniosek.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Chorzowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie (ul. Opolska 19). O środki w tej jednostce mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie Miasta Chorzów.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Chorzowa (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Katowicach, a w Chorzowie nie posiada zarejestrowanego oddziału, musisz składać wniosek w Katowicach. PUP Chorzów obsługuje wyłącznie lokalny rynek pracy.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Chorzowie o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do KFS na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety, a wnioskodawca spełnia warunki formalne.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które obowiązują również w PUP Chorzów. Planując budżet, musisz wziąć pod uwagę następujące wskaźniki:

Limit na osobę (Uczestnika)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w Chorzowie w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Tu nastąpiła istotna zmiana w stosunku do lat ubiegłych. Zasada “darmowych szkoleń” została ograniczona, aby zwiększyć odpowiedzialność wnioskodawców.

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Oznacza to konieczność wniesienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę w całości (część z dotacji + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie śląskim i Chorzowie?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Chorzów, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich (ministerialnych) oraz specyficznych dla województwa śląskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Dla firm z Chorzowa szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Katowicach. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych: Dotyczy zawodów określonych jako deficytowe w powiecie (Chorzów) lub województwie (śląskie). To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet.
  2. Wsparcie grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy:
    • Osoby bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osoby młode (do 30. roku życia).
    • Osoby dojrzałe (powyżej 50. roku życia).
  3. Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju województwa śląskiego: Szkolenia dla osób pracujących w sektorach strategicznych, takich jak:
    • Medycyna i opieka zdrowotna.
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetyka (w tym OZE).
    • Zielona gospodarka.
    • Przemysły wschodzące (nowoczesne technologie przemysłowe).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja i AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwami i zasobami ludzkimi (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych dla Miasta Chorzów

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzyjnego dopasowania stanowiska pracy do oficjalnych danych “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy listę zawodów, w których brakuje pracowników w Chorzowie. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse na akceptację w PUP Chorzów.

Deficyt poszukujących pracy w Chorzowie (2026)

Branża Budowlana i Techniczna:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Pracownicy przetwórstwa metali
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze

Edukacja:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Medycyna, Opieka i Uroda:

  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych

Usługi, Administracja i Inne:

  • Kucharze
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Ważne: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście dla Chorzowa, sprawdź listę dla całego województwa śląskiego (np. kierowcy autobusów, lekarze). PUP Chorzów honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Opolskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Chorzów jest w pełni zdigitalizowana. Aby złożyć wniosek, musisz przejść przez następujące kroki:

1. Konto i Podpis Elektroniczny

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymagane jest posiadanie konta firmowego oraz narzędzia do autoryzacji: Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku z “anonimowymi” wakatami. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

3. Wyścig z czasem

PUP Chorzów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W przypadku dużej liczby zgłoszeń (co w aglomeracji śląskiej jest normą), o przyznaniu środków często decyduje kolejność wpływu poprawnych formalnie wniosków.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest w 2026 roku pod lupą. PUP Chorzów będzie rygorystycznie weryfikował wybranych realizatorów usług.

Tylko firmy z BUR

Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie firma, która posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki, ale standardem jest BUR). Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę, ale także program, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalną technologią szkolenia).

Uwaga na konflikt interesów: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między wnioskodawcą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce córce.

Obowiązki po szkoleniu: Rozliczenie i retencja pracowników

Otrzymanie przelewu z PUP Chorzów to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na trwałość efektów kształcenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Konsekwencje zwolnienia: Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (z winy pracodawcy lub za porozumieniem stron z Twojej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie w PUP Chorzów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia usługi. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia imienne uczestników.
  • Program szkolenia i informację o efektach.

Najczęstsze pytania chorzowskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione i zgodne z priorytetami, a pracodawca spełnia warunki formalne.

Czy szkolenia BHP są finansowane z KFS?
Nie. Obowiązkowe szkolenia BHP i PPOŻ, które wynikają z przepisów prawa pracy, nie podlegają dofinansowaniu. KFS finansuje rozwój kompetencji, a nie obowiązki ustawowe pracodawcy.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, pod warunkiem, że ich program jest związany z zajmowanym stanowiskiem lub potrzebami firmy.

Checklista wnioskodawcy

Zanim PUP Chorzów ogłosi nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Chorzowie.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Chorzowie (np. elektryk, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Chorzowie (http://chorzow.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Sprawdź również KFS w sąsiednich miastach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – chorzow.praca.gov.pl