Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników na Śląsku Cieszyńskim. Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie, obsługujący jeden z najbardziej specyficznych rynków pracy w województwie śląskim – łączący turystykę, przemysł oraz transgraniczną wymianę usług – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i wymagają od lokalnych przedsiębiorców całkowitej zmiany podejścia do wnioskowania.

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi na Plac Wolności. Rok 2026 to era pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych. Dla firm z Cieszyna, Ustronia, Wisły czy Skoczowa to szansa na pozyskanie środków na szkolenia, które realnie wzmocnią ich pozycję, ale tylko pod warunkiem perfekcyjnego przygotowania merytorycznego. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 w powiecie cieszyńskim – dowiesz się z niego, jak wpisać się w lokalne priorytety, kogo warto przeszkolić i jak nie stracić przyznanej dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Cieszyńskim

PUP Cieszyn: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. System KFS jest ściśle powiązany z terytorialnością.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie

O środki z puli KFS dysponowanej przez PUP w Cieszynie (z siedzibą przy Placu Wolności 6) mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu cieszyńskiego. Dotyczy to firm i instytucji z następujących gmin i miast:

  • Miasta: Cieszyn, Ustroń, Wisła.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Skoczów, Strumień.
  • Gminy wiejskie: Brenna, Chybie, Dębowiec, Goleszów, Hażlach, Istebna, Zebrzydowice.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Bielsku-Białej, ale posiada oddział produkcyjny w Skoczowie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek do PUP Cieszyn na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym oddziale.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie cieszyńskim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy “solo” są traktowani na równi z pracodawcami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza transparentne, ale sztywne zasady finansowania. Skończyła się uznaniowość w przyznawaniu kwot. PUP Cieszyn będzie operował na algorytmach opartych o przeciętne wynagrodzenie.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Kluczowym wskaźnikiem jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Limity kształtują się następująco:

  1. Limit na osobę: Maksymalny koszt szkolenia jednego pracownika (lub pracodawcy) sfinansowany z KFS nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką możesz wnioskować w jednym roku, zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:
    • Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwo (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od statusu firmy:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety 2026: Co punktuje na Śląsku i w Cieszynie?

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie przez komisję w Cieszynie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów ministerialnych oraz specyficznych priorytetów dla województwa śląskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Są to wytyczne ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Katowicach, które obowiązują również w powiecie cieszyńskim. Są one kluczowe dla oceny merytorycznej:

  1. Wsparcie w zawodach deficytowych: Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (powiat cieszyński lub województwo śląskie). To najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet.
  2. Grupy narażone na zmiany: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji grup szczególnie narażonych na zmiany na rynku pracy. Do tej grupy zaliczamy:
    • Osoby bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osoby młode (do 30. roku życia).
    • Osoby dojrzałe (powyżej 50. roku życia).
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa. W 2026 roku nacisk kładziony jest na:
    • Medycynę i opiekę zdrowotną (szczególnie ważne w kontekście uzdrowisk w Ustroniu).
    • Technologie informatyczne (IT).
    • Energetykę i zieloną gospodarkę (transformacja energetyczna regionu).
    • Przemysły wschodzące.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na “żelazny zestaw” ministerialny:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Podnoszenie kompetencji w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem (w tym zarządzanie zasobami ludzkimi, komunikacja).

Lista zawodów deficytowych w powiecie cieszyńskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Cieszyn jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu cieszyńskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Sektor Transportu i Logistyki

Ze względu na transgraniczne położenie Cieszyna, branża TSL cierpi na chroniczne braki kadrowe. Szkolenia w tym zakresie (np. prawo jazdy C+E, kwalifikacja wstępna, ADR) mają wysoki priorytet.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Sektor Edukacji

Szkoły i placówki oświatowe w powiecie cieszyńskim mogą skutecznie wnioskować o studia podyplomowe i kursy dla kadry pedagogicznej.

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Sektor Medyczny i Opiekuńczy

Ustroń jako uzdrowisko oraz liczne domy opieki w regionie generują ogromne zapotrzebowanie na wykwalifikowany personel.

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Przemysł i Produkcja

Cieszyński przemysł potrzebuje specjalistów technicznych.

  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)

Administracja i Usługi

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR)
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Wskazówka: Jeśli zawodu Twojego pracownika nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla śląskiego (np. Elektrycy, Spawacze, Pracownicy budowlani). PUP Cieszyn honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP Cieszyn w 2026 roku odchodzi od papierologii. Cały proces odbywa się online. Oto jak przygotować się do “godziny zero”.

Krok 1: Konto i Podpis

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, konto musi być powiązane z danymi podmiotu. Niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Cieszyn ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla wyczerpania puli środków.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku nie sfinansujesz szkolenia w przypadkowej firmie. Jakość jest priorytetem.

Tylko firmy z BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz publiczne pieniądze racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (konkurencyjnymi). Porównanie powinno obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie kadry trenerskiej i certyfikaty jakości.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Cieszyn to dopiero początek. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik sam odejdzie (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Komplet dokumentów dla PUP Cieszyn obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Program szkolenia.

Pytania i odpowiedzi dla cieszyńskich przedsiębiorców

Czy mogę sfinansować kurs języka czeskiego?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na danym stanowisku pracy (np. obsługa klienta z Czech, współpraca transgraniczna) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji w firmie). W powiecie cieszyńskim jest to często uzasadniona potrzeba biznesowa.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne i online, pod warunkiem, że realizator jest w BUR i zapewnia odpowiednią jakość.

Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Tak, nowe przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile jest to uzasadnione i spełnia warunki naboru.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie cieszyńskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu cieszyńskiego lub śląskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Cieszynie (cieszyn.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również urzędy w sąsiedztwie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – cieszyn.praca.gov.pl