Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Mysłowic, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, który znaliśmy z lat ubiegłych. Nowe regulacje wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe, które mają na celu bardziej efektywne wydatkowanie środków publicznych.

Mysłowice, miasto znajdujące się w sercu Metropolii GZM, przechodzi dynamiczną transformację gospodarczą. Odchodzenie od tradycyjnego przemysłu ciężkiego na rzecz nowoczesnych usług, logistyki oraz zaawansowanych technologii wymusza na lokalnych firmach ciągłe dostosowywanie kompetencji pracowników. KFS 2026 jest narzędziem skrojonym właśnie pod te potrzeby, ale aby z niego skorzystać, trzeba perfekcyjnie znać nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla mysłowickich pracodawców, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces wnioskowania w systemie praca.gov.pl, pomoże zidentyfikować lokalne priorytety i uniknąć błędów skutkujących odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Mysłowicach 2026

PUP Mysłowice: Kto kwalifikuje się do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod właściwość terytorialną Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach. W gęstej sieci miast aglomeracji śląskiej łatwo o pomyłkę, a złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Katowicach czy Sosnowcu) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna

O środki z KFS w PUP Mysłowice (ul. Mikołowska 4a) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie miasta Mysłowice.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Mysłowic (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Rozszerzony katalog beneficjentów

Rok 2026 przynosi istotne zmiany w definicji uprawnionych wnioskodawców. System staje się bardziej inkluzywny, co jest szansą dla mniejszych podmiotów działających na lokalnym rynku:

  • Pracodawcy: Tradycyjna grupa beneficjentów – każda firma, fundacja czy instytucja zatrudniająca przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Mysłowicach, które nie zatrudniają pracowników, również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy i współpraca B2B: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek stażu: Pamiętaj o nowym bezpieczniku systemowym – aby ubiegać się o środki, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny

Budżet KFS na 2026 rok w województwie śląskim jest pokaźny, ale zasady jego podziału stały się sztywniejsze. Skończyła się dowolność w kwotach wnioskowanych szkoleń. Wszystko opiera się teraz na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Mysłowice). Oznacza to, że KFS sfinansuje drogie, specjalistyczne kursy (np. IT, spawanie specjalistyczne, uprawnienia budowlane), ale nie pokryje kosztów luksusowych wyjazdów szkoleniowych.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby zapewnić sprawiedliwy dostęp do środków dla wielu firm z Mysłowic, wprowadzono górne limity łączne dla jednego podmiotu w roku kalendarzowym:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%. Wymóg wkładu własnego ma na celu zwiększenie zaangażowania przedsiębiorcy w wybór jakościowego szkolenia.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Kluczowe branże dla Śląska i Mysłowic

Aby Twój wniosek w PUP Mysłowice został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególne znaczenie mają priorytety wojewódzkie, odzwierciedlające gospodarczą specyfikę regionu.

Priorytety Województwa Śląskiego (Kluczowe!)

Dla firm z Mysłowic najważniejsze są wytyczne ustalone dla województwa śląskiego. W 2026 roku nacisk położony jest na transformację i nowoczesne technologie:

  1. Wsparcie branż kluczowych dla rozwoju regionu:
    To priorytet o najszerszym zastosowaniu. Obejmuje szkolenia dla pracowników zatrudnionych w sektorach takich jak:
    – Medycyna i opieka zdrowotna (kluczowe w starzejącym się społeczeństwie).
    – Technologie informatyczne (IT) – cyfryzacja procesów.
    – Energetyka i zielona gospodarka – transformacja energetyczna Śląska, OZE, efektywność energetyczna.
    – Przemysły wschodzące – automatyka, robotyka, nowoczesne materiały.
  2. Wsparcie zawodów deficytowych:
    Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu Mysłowice lub województwa śląskiego (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  3. Wsparcie grup wrażliwych:
    Rozwój kwalifikacji osób bez wykształcenia zawodowego, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników 50+ (zarządzanie wiekiem).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe, na które również można się powoływać:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy (w tym AI).
  • Wsparcie kształcenia w zidentyfikowanych zawodach deficytowych.
  • Wsparcie kształcenia osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Lista zawodów deficytowych w Mysłowicach – pewniaki we wniosku

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Mysłowice, możesz oprzeć się na danych z “Barometru zawodów” dla miasta Mysłowice lub dla całego województwa śląskiego. Poniżej prezentujemy analizę deficytów na 2026 rok.

Deficyt w Mysłowicach (Lokalny rynek pracy)

Sytuacja na mysłowickim rynku pracy wskazuje na ogromne zapotrzebowanie na specjalistów technicznych oraz kadrę edukacyjną i medyczną. Jeśli planujesz szkolenia w poniższych zawodach, Twój wniosek zyska wysoką punktację merytoryczną:

Branża Motoryzacyjna i Transportowa

Mysłowice, ze względu na bliskość węzłów autostradowych i stref logistycznych, cierpią na brak fachowców w tej dziedzinie:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi – idealny cel na szkolenia z nowych technologii lakierniczych czy naprawy karoserii aluminiowych.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych – w tym szkolenia z obsługi pojazdów elektrycznych i hybrydowych (wpisuje się też w priorytet zielonej gospodarki).

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany wciąż poszukuje wykwalifikowanych rzemieślników:

  • Dekarze i blacharze budowlani – zawód silnie deficytowy.
  • Ślusarze – podstawa przemysłu metalowego.
  • Piekarze i Kucharze – branża gastronomiczna i spożywcza również boryka się z brakami kadrowymi.

Edukacja, Zdrowie i Służby

Sektor publiczny i usług społecznych wykazuje duże braki:

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne – stały deficyt w służbie zdrowia.
  • Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie zdrowia psychicznego.
  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu (kluczowe dla szkół branżowych!), przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Deficyt w Województwie Śląskim (Szersza perspektywa)

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście mysłowickiej, sprawdź listę wojewódzką. PUP honoruje również te deficyty. Na Śląsku brakuje dodatkowo:

  • Elektryków i energetyków – kluczowe dla transformacji energetycznej regionu.
  • Kierowców autobusów oraz samochodów ciężarowych – krwiobieg śląskiej logistyki.
  • Spawaczy – niezbędni w przemyśle ciężkim i budownictwie.
  • Opiekunów osób starszych – w związku ze starzeniem się społeczeństwa regionu.

Cyfrowa rewolucja: Jak złożyć wniosek w PUP Mysłowice?

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu. Od 2026 roku procedura KFS w Mysłowicach jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl. Oto jak przygotować się do tego procesu:

1. Niezbędne narzędzia

Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – służą one do autoryzacji wniosku i podpisania umowy.

2. Nowy wymóg: Lista PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników przewidzianych do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Mysłowice ogłasza nabór z wyprzedzeniem minimum 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy, a o przyznaniu środków (przy spełnieniu kryteriów merytorycznych) często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania puli. Zalecamy przygotowanie wersji roboczej wniosku w systemie wcześniej i wysłanie go w pierwszej minucie naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wymogi dla firm szkoleniowych

PUP Mysłowice kładzie ogromny nacisk na jakość finansowanych usług. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”. W 2026 roku obowiązują twarde reguły wyboru realizatora:

Wpis do BUR (Baza Usług Rozwojowych)

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Urzędnicy w Mysłowicach będą weryfikować, czy wydajesz środki publiczne w sposób gospodarny.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie umowy i dotrzymanie warunków zatrudnienia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Mysłowicach zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jest to okres ochronny, który ma zagwarantować, że inwestycja w kadry przyniesie korzyść firmie.

Ryzyko: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Mysłowice musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony legalnie na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest niezbędny do złożenia wniosku.

Czy KFS sfinansuje studia podyplomowe w Katowicach lub Krakowie?
Tak, miejsce odbywania szkolenia nie jest ograniczone do Mysłowic. Możesz wysłać pracownika na studia podyplomowe na dowolną uczelnię, o ile kierunek jest zgodny z potrzebami firmy i priorytetami KFS.

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy samochodu ciężarowego jest na liście zawodów deficytowych w województwie śląskim. Jest to bardzo mocny argument we wniosku.

Checklista wnioskodawcy z Mysłowic

Przygotowanie do naboru w PUP Mysłowice wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby niczego nie pominąć:

  • Właściwość: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Mysłowicach.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. zawód deficytowy w Mysłowicach, branża IT/Energetyka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich miastach aglomeracji:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – myslowice.praca.gov.pl