Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Raciborza i całego powiatu raciborskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu (PUP), będący kluczowym partnerem lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń, w tym obligatoryjne korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Powiat raciborski, ze swoją silną tradycją przemysłową, rosnącym sektorem usług oraz specyficznym położeniem przygranicznym, stoi przed wyzwaniem transformacji energetycznej i cyfrowej. KFS 2026 ma być paliwem dla tych zmian. Niniejszy poradnik, przygotowany specjalnie dla firm z Raciborza, Kuźni Raciborskiej, Krzanowic i okolicznych gmin, stanowi kompendium wiedzy niezbędnej do skutecznego pozyskania dofinansowania. Dowiesz się z niego, jak nawigować w systemie praca.gov.pl, dlaczego numery PESEL pracowników są teraz kluczowe już na starcie i w jakie branże celuje województwo śląskie w swoich priorytetach.

Spis treści – KFS w Powiecie Raciborskim 2026

PUP Racibórz: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy. Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom podlegającym pod Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu (ul. Klasztorna 6).

Obszar działania PUP Racibórz

Wniosek do raciborskiego urzędu mogą składać pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Racibórz,
  • Gminy Kornowac,
  • Gminy Krzanowice,
  • Gminy Krzyżanowice,
  • Gminy Kuźnia Raciborska,
  • Gminy Nędza,
  • Gminy Pietrowice Wielkie,
  • Gminy Rudnik.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. wodzisławskim czy rybnickim), musisz aplikować do tamtejszego urzędu, nawet jeśli mieszkasz w Raciborzu.

Kto może być Wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 ujednolica i doprecyzowuje katalog beneficjentów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. kluczowy programista na kontrakcie B2B).

Warunek krytyczny – 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg prowadzenia działalności i opłacania składek na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się dowolność w kwotach. PUP Racibórz będzie operował sztywnymi limitami opartymi na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez Prezesa GUS). Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych.

Limit na osobę (Uczestnika)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe (np. specjalistyczne studia MBA czy zaawansowane kursy techniczne), różnicę powyżej tego limitu pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma może pozyskać w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. Ma to na celu sprawiedliwy podział środków między małe a duże podmioty:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym. Nie może być wniesiony w formie aportu, sali szkoleniowej czy czasu pracy pracownika. Musisz opłacić fakturę w całości (część z KFS + część własna) i udokumentować to przelewem.

Priorytety 2026: Co punktuje na Śląsku i w Raciborzu?

Aby otrzymać środki z KFS w PUP Racibórz, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa śląskiego. Te drugie są szczególnie istotne, gdyż odpowiadają na lokalną specyfikę gospodarczą.

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Wnioskodawcy z Raciborza powinni zwrócić szczególną uwagę na te punkty, gdyż idealnie korespondują one z profilem gospodarczym powiatu:

  1. Branże kluczowe dla rozwoju Śląska:
    To priorytet o ogromnym potencjale. Obejmuje wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa. Są to w szczególności:
    • Energetyka: Kluczowe dla Raciborza (producent kotłów, technologie energetyczne).
    • Zielona gospodarka: OZE, efektywność energetyczna, recykling.
    • Medycyna i technologie informatyczne.
    • Przemysły wschodzące.
  2. Wsparcie w zawodach deficytowych:
    Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu raciborskiego lub województwa śląskiego (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  3. Grupy narażone na zmiany na rynku pracy:
    Priorytet społeczny, obejmujący wsparcie dla:
    • Osób bez kwalifikacji zawodowych.
    • Osób młodych (do 30. roku życia).
    • Osób dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują równolegle i są bezpieczną opcją dla firm, które nie wpisują się w specyfikę regionalną:

  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, automatyzacja produkcji, nowe systemy IT.
  • Zarządzanie i komunikacja: Budowanie odporności zespołów, zarządzanie kryzysowe, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor opiekuńczo-medyczny i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu raciborskiego

Skuteczne uzasadnienie wniosku często opiera się na wykazaniu, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na rynku brakuje specjalistów w tej dziedzinie, więc inwestycja w obecną kadrę jest koniecznością. Poniżej prezentujemy oficjalną listę z “Barometru zawodów” na 2026 rok dla powiatu raciborskiego.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Raciborzu są krytyczne. Wnioski dotyczące tych stanowisk mają bardzo duże szanse na akceptację:

  • Edukacja zawodowa: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych przez pracodawców w powiecie raciborskim:

Przemysł, Budownictwo i Technika

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla lokalnego przemysłu!)
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Usługi, Gastronomia i Handel

  • Kelnerzy i barmani
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Szefowie kuchni

Edukacja, Medycyna i Administracja

  • Lekarze
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Ratownicy medyczni
  • Samodzielni księgowi
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką (śląskie). PUP Racibórz honoruje również deficyty na poziomie całego województwa (np. psycholodzy, mechanicy pojazdów).

Procedura naboru w PUP Racibórz – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 to koniec ery papierowej. Procedura w PUP Racibórz odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do “wyścigu” po środki:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe (nie prywatne!) oraz aktywne narzędzie autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu na kilka dni przed naborem.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. W 2026 roku nie można już składać wniosków na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika już na etapie składania wniosku. Oznacza to, że musisz mieć wytypowaną kadrę i uzyskane od niej zgody RODO przed startem naboru.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Racibórz ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Informacja pojawi się na stronie raciborz.praca.gov.pl. Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek roboczy w systemie i wysłać go w pierwszej godzinie naboru.

Krok 4: Korekty

Jeśli urzędnik znajdzie błąd we wniosku (np. literówka w kwocie, brak załącznika), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj od 7 do 14 dni. Przegapienie tego terminu skutkuje odrzuceniem wniosku bez możliwości odwołania.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Racibórz, zgodnie z nowymi wytycznymi, kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia).
Ważne: Cena nie musi być jedynym kryterium. Możesz wybrać ofertę droższą, jeśli uzasadnisz to wyższą jakością (np. unikalne certyfikaty, doświadczenie trenera, sprzęt szkoleniowy).

Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia – jak nie stracić dotacji?

Podpisanie umowy z PUP Racibórz to dopiero połowa sukcesu. Aby środki zostały ostatecznie przyznane i nieroszczeniowe, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia.
Ryzyko: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka) – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

Checklista wnioskodawcy z Raciborza

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie raciborskim.
  • Staż: Prowadzę działalność i opłacam składki na FP od min. 6 miesięcy.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Raciborzu, branża energetyczna/zielona).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Finanse: Mam zabezpieczone środki na wkład własny i VAT (jeśli nie odliczam).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “zero”. Powodzenia!

Sprawdź również inne urzędy w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – raciborz.praca.gov.pl